Komandiruotės užduotis – formalumas ar gynyba?

Komandiruotės užduotis – formalumas ar gynyba?
Komandiruotės užduotis – formalumas ar gynyba?

Video: Komandiruotės užduotis – formalumas ar gynyba?

Video: Komandiruotės užduotis – formalumas ar gynyba?
Video: Understanding Mortgage Options: A Comprehensive Guide to Different Categories of Mortgages 2024, Lapkritis
Anonim

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, privalomai įforminami šie dokumentai: komandiruotės komandiruotė, įsakymas ir komandiruotės pažymėjimas. Paprastai darbuotojas iš anksto atsižvelgia į reikiamas lėšas, užpildydamas atitinkamą prašymą. Arba už komandiruotes atsiskaitoma grįžus į nuolatinę darbo vietą, o išleistus pinigus įmonė kompensuoja. Abiem atvejais mokėjimo pagrindas yra išankstinė ataskaita ir tam tikras išlaidas patvirtinantys dokumentai (bilietai į paskirties vietą ir atgal, viešbučio sąskaita, dienpinigiai).

Komandiruotės užduotis
Komandiruotės užduotis

Suma gali būti pervesta į asmeninę sąskaitą arba gaunama grynaisiais organizacijos kasoje. Komandiruotės ataskaita surašoma per tris darbo dienas nuo jos užbaigimo. Kelionės į užsienį atveju laikotarpis pratęsiamas iki dešimties dienų.

Įsakymas siųsti į komandiruotę yra vieninga forma. Dažniausiai jis rengiamas personalo skyriuje. Be to, dokumentą pasirašo organizacijos vadovas, o jo numeris, data ir pavadinimas įrašomi į atskirą žurnalą komandiruočių įsakymams registruoti. Komandiruotas darbuotojas su įsakymu susipažįsta pasirašytinai ir gauna jo kopiją.

komandiruotės užsakymas
komandiruotės užsakymas

Komandiruotės pavedimas į komandiruotę yra privalomas dokumentas, nes atspindi kelionės turinį. Prieš pasirašant šį dokumentą organizacijos vadovui, jis derinamas su tiesioginiu darbuotojo vadovu. Svarbu žinoti, kad yra tam tikrų kategorijų darbuotojų, kurie yra saugomi įstatymų ir turi teisę atsisakyti keliauti:

- nėščios moterys;

- moterys su vaikais iki 3 metų;

– darbuotojai iki 18 metų;

- darbuotojai, dirbantys organizacijoje pagal studento sutartį ir išsiųsti į komandiruotę, nesusijusią su mokymu;

- vieniši tėvai, jei vaikui iki 5 metų;

- tėvai, auginantys neįgalų vaiką;

– darbuotojai, prižiūrintys sergantį šeimos narį.

Kelionės išlaidos
Kelionės išlaidos

Komandiruotės pavedimas į komandiruotę gali turėti atvirkštinę pusę, kur išvardytos aukščiau nurodytos piliečių kategorijos ir darbuotojui skiriami stulpeliai - atsisakymas / sutikimas komandiruotėje, vardas, pavardė, einamos pareigos ir data pasirašymas. Abu faktai (susitarimas ar nesutikimas) reikalauja tik raštiško patvirtinimo. Pildant griežtai laikomasi teisės aktų reikalavimųdokumentas išgelbės jus nuo konfliktinių situacijų.

Be to, komandiruotės užduotyje yra pažangos ataskaita, kurią apibendrina pats darbuotojas. O šį veiksmą asmeniniu parašu turi patvirtinti ir tiesioginis vadovas, ir įmonės vadovas. Norint išvengti problemų su kelionės ataskaita buh alterijoje, būtina patikrinti duomenų tapatumą visame dokumentų pakete. Dėl bet kokių pavardės, vardo, tėvavardžių ar komandiruotės datų neatitikimų reikės koreguoti, pagrįsti dokumentais ir gaišti laiką.

Rekomenduojamas: