Paskelbimas ilgalaikiam turtui. Pagrindiniai ilgalaikio turto apskaitos įrašai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Ilgalaikis įmonės turtas vaidina svarbų vaidmenį gamybos cikle, jis yra susijęs su logistikos procesais, prekyba, paslaugų teikimu ir daugybe darbų. Šio tipo turtas leidžia organizacijai užsidirbti pajamų, tačiau tam būtina atidžiai išanalizuoti kiekvieno objekto sudėtį, struktūrą, kainą. Nuolatinė stebėsena vykdoma remiantis apskaitos duomenimis, kurie turi būti patikimi ir teisingi. Pagrindiniai ilgalaikio turto siuntimai yra tipiški, tačiau darbo metu gali susidaryti neįprastų situacijų.

Ilgalaikis turtas

Organizacijos turtas turi skirtingą apyvartos ciklą, t.y. jo vertės perkėlimo į pagamintos produkcijos kainą procesas. Ilgalaikis turtas priskiriamas mažai likvidžiam, jam būdingašie rodikliai:

1. Didelė pradinė kaina.
2. Dalyvavimas keliuose gamybos cikluose išlaikant pradinę fizinę formą.
3. Žingsnis po žingsnio kainos perkėlimas į gamybos sąnaudas, naudojant nusidėvėjimo mokėjimus.

Ilgalaikio turto buh alterinis įrašas turi būti surašytas teisingai, atsižvelgiant į turto rūšį, jo tarnavimo laiką, naudojimo paskirtį. Apskaitai aktyvios sąskaitos 08, 01 ir pasyvios 02 naudojamos nusidėvėjimo mokesčiams. Ilgalaikis turtas skirstomas į šias grupes: statiniai, mašinos, kompiuteriai, įrengimai, gyvuliai, transporto priemonės, želdiniai (daugiamečiai), pastatai, įrankiai. Buh alterio surašytame ilgalaikio turto įraše būtinai nurodoma bendra vertė. Tuo pačiu metu turtas turi keletą verčių: pradinę, likutinę ir pakeitimo. Prie visų ūkinių operacijų (turto judesių) yra daromas atitinkamas įrašas apskaitos registruose, t.y. surašoma atitinkama korespondencija. Ilgalaikis turtas atsispindi aktyviojoje balanso dalyje, skyriuje Nr. 1.

Nusidėvėjimas

Kiekvienas ilgalaikio turto objektas, įskaitant ir konservuojamą, turi maksimalų tarnavimo laiką, kuris priklauso nuo paskirties, naudojimo sąlygų ir turto grupės. Veikimo procese kiekvienas blokas yra susidėvėjęs, kuris gali būti moralinis (pasenimas) arba fizinis (visiškas išteklių išeikvojimas, išmontavimas, sunaikinimas). Nusidėvėjimasilgalaikis turtas (įskaitymai 02 sąskaitoje) pradedamas kaupti nuo jo įregistravimo kas mėnesį lygiomis (tiesiniu grafiku) dalimis per visą veiklos laikotarpį. Jis skaičiuojamas procentais nuo pradinės (kaina + perdirbimo kaštai arba perkainojimo duomenys) objekto vertės, atsižvelgiant į eksploatacijos laikotarpį. Nusidėvėjimas fiksuojamas pasyviojoje sąskaitoje Nr. 02 ir priskiriamas skyriaus, kuriame įrenginys naudojamas, sąnaudoms. Sukauptas ilgalaikio turto nusidėvėjimas, siuntimai atsispindi šiuose apskaitos registrų įrašuose: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 ilgalaikio turto nusidėvėjimas skaičiuojamas objektams, naudojamiems pagrindinėje, pagalbinėje, papildomoje gamyboje, nuomojamiems. Per darbo laikotarpį sukauptos nusidėvėjimo sumos atimamos iš pradinės savikainos ir suteikia likutinę kainą, už kurią objektą galima parduoti, nurašyti, išmontuoti. Tuo pačiu metu komandiravimas į ilgalaikį turtą, kurį galima realizuoti: Д^t 02; K^{t01/subsąskaita.}

Gaunami

Ilgalaikis gamybinis ir bendrojo verslo turtas įgyjamas per dideles investicijas, kurios gali būti nuosavos, skolintos, investicijos. Pajamų š altinis gali būti:

1. Pirkite iš tiekėjų.
2. Įkūrėjų indėlis.
3. Dovanų pervedimas.
4. Įstaiga (statyba).
5. Pirkite mainų būdu.

Prie kiekvienos operacijos pateikiami vieningos formos reglamentuoti dokumentai ir padaromas atitinkamas apskaitos įrašas (sandoris). Ilgalaikiam turtui, kuriam reikalingas papildomas tobulinimas, montavimas ir paruošimas eksploatacijai, remiantis skaičiavimais ir nuorodomis, formuojama pradinė savikaina, kuri apima visas susijusias išlaidas. Ilgalaikio turto perdavimas, sandoriai ir susiję dokumentai vykdomi pagal sutartį, gavus pinigus į tiekėjo sąskaitą arba įrengus objektą.

Pirkite

Ilgalaikio turto objekto įsigijimo procese jo vertė atsispindi 08 sąskaitoje iki tol, kol bus pradėtas eksploatuoti. Lygiagrečiai registruose atsispindi skola tiekėjui ir mokestinės prievolės, kylančios iš sandorio. Perkant turtą be papildomų pakeitimų ir vienkartinio perdavimo eksploatuoti, buh alterija surašo šią korespondenciją:

• D^t 08/s; K^{t 76 arba 60; už skolos sumą kitai sandorio šaliai ir organizacijoms, kurios atliko pristatymą, supakavimą;}
• D^t 19 / subsąskaita; K^{t 60, 76; dėl sąskaitos faktūros PVM vertės;}
• D^t 01/subsąskaita; K^{t 08/subsąskaita; pradinių išlaidų suma, kuria objektas įregistruotas ir įtrauktas į balansą;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; skola sumokėta grynaisiais, negrynaisiais pinigais, iš specialios sąskaitos arba per atskaitingą (įgaliotą) asmenį.}

Pagrindiniai ilgalaikio turto registravimai vykdomi lygiagrečiai su komandiravimo dokumentų pildymu (inventorinė kortelė, priėmimo aktas).

Peržiūra

Daugelis ilgalaikio turto objektų (įvairios paskirties) yra ne tik brangūs, bet ir tokių matmenų, kurie apsunkina jų transportavimą ir paruošimą darbui. Šiuo atveju visos papildomos užbaigimo išlaidos yra įtraukiamos į pradinės turto vieneto savikainos sumą. Tuo pačiu metu jų kaupimo procesas vyksta 08 sąskaitoje, susirašinėjant su atsiskaitomomis sąskaitomis. Montavimo darbus, surinkimą ir paruošiamąjį ciklą pirkėjo organizacija gali atlikti savarankiškai, pagalbinėse dirbtuvėse, tokiu atveju atitinkamos išlaidos atsispindės gamybos apskaitoje. Šis procesas taip pat padidins jame dalyvaujančių įmonių darbuotojų darbo užmokesčio įsiskolinimą ir pervedimus į atitinkamus fondus (socialinio draudimo, pensijų). Ilgalaikio turto kvitas, įrašai:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 pirkimas;}
• D^t 19; K^{t sch. 60 arba 76 sąskaitoje faktūroje nurodytos PVM vertės;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 perkamo objekto įrengimo ir modifikavimo išlaidos;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10 / subsąskaita, sukaupta darbuotojams s/pl, mokesčiai, medžiaga, išleista rengiant OPF;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; už atliktus darbus pagal rangovo sutartis (nuosavos lėšos) PVM.}

Arba:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 trečiųjų šalių pateiktų įrengimo išlaidų padidina objekto kainą;}
• D^t 01/subsąskaita; К^{t №08/subsąskaitoje kapitalizuotas ilgalaikio turto objektas pradine savikaina. Atsiskaitymas tiekėjams vykdomas negrynaisiais pinigais arba grynaisiais pinigais, užbaigiant savo jėgomis, išlaidos įtraukiamos į pagamintos produkcijos savikainą proporcingai tam tikram rodikliui.}

Nemokamas pervedimas, indėlis į Baudžiamąjį kodeksą

Gavus tam tikrą OPF vienetą iš įmonės steigėjų arba dovanojant, būtina įvertinti objektą. Išlaidoms nustatyti geriau pasitelkti nepriklausomą specialistą, nes viršijus 5 kartus minimalų atlyginimą, neatlygintinas pervedimas gali būti pripažintas negaliojančiu. Abiem atvejais turtą gali reikėti perdaryti arba įdiegti. Tokiu atveju tipinės operacijos įrašomos tokia tvarka:

1. Ilgalaikio turto dovanojimas (kvitas), operacijos:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 įvertinta objekto OF vertė;}
• D^t 01/subsąskaita; K^{t08/p.; buvo įskaitytas kapitalinis turtas. Į registruoto turto kainą įeina visos paruošimo eksploatacijai išlaidos.}

2. Iš steigėjų ilgalaikis turtas yra įnašas į įmonės įgaliotąjį (saugyklos) fondą. Jų kaina pradiniame etape nustatoma kaip sąnaudos + darbas atvežant objektą. Ilgalaikio turto kvitas, įrašai:

• D^t 08/s.; K^{t 75 paimta iš steigėjų;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 trečiųjų šalių atliekamas įrengimas, montavimas, keitimas;}
• D^t 19; K^{t 60 arba 76; PVM;}
• D^t 01/subsąskaita; K^{t Nr. 08 / OS objekto antrinės paskyros registravimas. Turto grąžinimo į darbinę būklę procesą gali atlikti pačios organizacijos pagalbos tarnybos.}

Išmetimas

Pagrindinio gamybos turto sudėtis ir struktūra turi atitikti įmonės gamybos poreikius. Analizuojant turto grąžą, nustatomi objektai, kurie ilgą laiką nenaudojami arba yra konservatyvios būklės. Organizacija gali parduoti, nurašyti, išmontuoti tokius įrenginius arba pagal mainų sutartį perleisti ilgalaikį turtą. Šiais atvejais skelbimai turėtų atspindėti finansinį turto perdavimo rezultatą. Būtina visų procesų sąlyga – ilgalaikio turto vieneto likutinės vertės nustatymas. Jo apskaičiavimui naudojama per eksploatacijos laikotarpį sukaupta nusidėvėjimo suma, kuri atsispindi sąskaitos Nr.02 Kt. Pagrindiniai sandoriai su ilgalaikiu turtu, paruoštu perleisti, apima nusidėvėjimą ir sąskaitos uždarymą tam tikrai įrangai, transporto priemonėms ir kt.

Įdiegimas

Pagrindinio ilgalaikio turto pardavimo procesą lydi atitinkamų apskaitos registrų pildymas. Visų pirma sudaroma sutartis, kurioje atsispindi parduodamo vieneto savikaina (sutarta kaina). OPF. Toliau buh alterija parengia inventorine kortele, kurios pagrindu nurašomas ilgalaikis turtas.

Įrašai turi atspindėti disponavimo faktą, objekto perdavimo aktas (vieninga forma) surašomas atsižvelgiant į sutartinę vertę. Ilgalaikio turto realizavimas (disponavimas), siuntimai:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 sąskaita faktūra išrašyta turto pirkėjui;}
• D^t 01/disponavimo sąskaitos subsąskaita; K^{t 01/subsąskaita pradinė objekto kaina buvo nurašyta;}
• D^t 02/analitinė sąskaita; K^{t 01/disponavimo sąskaitos subsąskaita; ilgalaikio turto nusidėvėjimas, įrašas daromas kiekvienam apskaitos vienetui atskirai;}
• D^t 91/2; K^{t 01/disponavimo sąskaitos subsąskaita; nurašyta (nustatoma) turto vieneto likutinė vertė;}
• D^t 83; K^{t 84; ilgalaikio turto perkainojimas (perkainojimas) nurašomas;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; objekto paruošimo įgyvendinimui išlaidos;}
• D^t 91/2; K^{t 68 / subsąskaita; PVM;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (atsiskaitant užsienio valiuta); K^{t 62, 76; gavo lėšų iš turto pirkėjo.}

Transmisija

Nemokamai perduodant turtą dukterinei įmonei arba bendru įmonių susitarimu, įrašai daromi tokiu pačiu būdu. Išimtis yra sąskaitos faktūros išrašymas ir lėšų įskaitymas iš pirkėjo, nes šiuo atveju tokios sutarties šalies nėra. Išlaidų nustatymo procedūra pabaigojeeksploatacijos laikotarpis ir nusidėvėjimo nurašymas yra standartinis visam ilgalaikio turto perleidimui. Objekto inventorinė kortelė uždaroma, atitinkama analitinė sąskaita likviduojama apskaitoje.

Debetas

Ilgalaikis turtas eksploatacijos metu susidėvi, tai yra, praranda dalį techninių charakteristikų arba pasensta. Tokiu atveju techniką ar transportą sunku parduoti, todėl įmonės dažniausiai jį nurašo į balansą arba siunčia išmontuoti. Išmontuojant detalų objektą atsarginės dalys turi būti įvertintos ir kapitalizuojamos kaip trumpalaikio turto dalis (sąskaita 10/subsąskaita). Buh alterija surašo aktą, kurio pagrindu nurašomas ilgalaikis turtas. Skelbimai rodomi seka:

• D^t 01/disponavimo sąskaitos subsąskaita; K^{t 01/subsąskaita; nurašytos knygos (pradinės) išlaidos;}
• D^t 02/analitinė sąskaita; K^{t 01/disponavimo sąskaitos subsąskaita; sukauptas nusidėvėjimas, nurašytas;}
• D^t 91/2; K^{t 01/disponavimo sąskaitos subsąskaita; pagal likutinę vertę;}
• D^t 83; K^{t 84; perkainojimas;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; išmontavimo išlaidos;}
• D^t 12, 10 / subsąskaita; K^{t 91/1; atsarginės dalys, eksploatacinės medžiagos, eksploatacinės medžiagos ir atsarginės dalys, gautos išmontuojant BPF įrenginį.}

Gamybinio turto vienetas yra nurašomas jo praradimo atveju. Taip gali nutikti dėl atsakingo asmens k altės, dėl stichinės nelaimės. Jeiguk altas asmuo žinomas, kompetentingų asmenų įvertinta žala atlyginama jo lėšomis sutartu laiku ar etapais. Jei ilgalaikio turto objektas visiškai ar iš dalies sunaikinamas dėl neįveikiamų (force majeure) aplinkybių, įmonės savininkas gali reikalauti draudimo išmokų, jei yra susitarta dėl žalos atlyginimo. Apskaita, taikydama standartines operacijas, surašo ilgalaikio turto disponavimą. Vėliau paskelbti skelbimai priklauso nuo kompensacijos š altinio. Draudimo kompensacija:

• D^t 76 / subsąskaita; K^{t 01/subsąskaita; atspindi apdrausto turto vertę;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76 / subsąskaita; gautos draudimo išmokos;}
• D^t 99; K^{t 76/1; nurašomos neatlygintinos išlaidos. Priskiriant nuostolius k altam asmeniui, buh alteriniai įrašai daromi pagal atitinkamus registrus:}
• D^t 94; K^{t 01/subsąskaita; atsispindi trūkumas, OF objekto pažeidimas;}
• D^t 73 / subsąskaita; K^{t 94; k altosios šalies išlaidos;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73 / subsąskaita; išlaidų kompensavimas grynaisiais pinigais, į einamąją sąskaitą arba skolos grąžinimas darbo užmokesčio sąskaita.}

Automatika

Būdingi įrašai ilgalaikio turto judėjimo apskaitai. Visų rūšių apskaitos automatizavimo sąlygomis dėl atitinkamos programinės įrangos įdiegimo ir konfigūravimo buh alterio darbas labai supaprastėja. Sumažėja dokumentų srautas ir padidėja analizės efektyvumas. Duomenų įvedimas atliekamas užpildant atitinkamo dokumento programą, kuri leidžia automatiškai užpildyti visus tarpusavyje susijusius konkretaus objekto apskaitos registrus. Žymiai sutrumpėja aktų, inventorinių kortelių, analitinių nuorašų registravimo laikas. Sąskaitų susirašinėjimo (apskaitos įrašų) procesas yra automatizuotas. Ilgalaikis turtas, apyvartinis kapitalas, kapitalas, paskolos apskaitomos pagal programos nustatymus, remiantis įvesties duomenimis ir galiojančiais įstatymais.