Įgaliotas atstovas: teisinis pagrindas veikti juridinio asmens interesais

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Galiojantys teisės aktai atstovo sąvoką skirsto į teisėtą ir įgaliotą. Jei laikysime sąlygas juridinių asmenų veiksmų ribose, tada:

• Atstovas pagal įstatymą – tai asmuo, galintis atstovauti įmonės interesams įstatymų ar steigimo dokumentų pagrindu, kitaip tariant, direktorius ar kitas vietos dokumentuose nurodytas asmuo, turintis teisę veikti be įgaliojimas.
• Įgaliotas atstovas – asmuo, kaip taisyklė, darbuotojas, turintis teisę veikti įmonės interesais tik pagal įgaliojimą, arba kitas juridinis asmuo. Norėdami patvirtinti asmens įgaliojimą, turėsite išduoti notaro įgaliojimą.

Juridinių asmenų įgaliojimų rūšys ir ypatybės

Bendrąsias įgaliojimų surašymo taisykles reglamentuoja Civilinis kodeksas. Taigi, pagal bendrąsias taisykles, įgaliojimas turi būti surašytas raštu. Įgaliojimas turi atitikti du pagrindinius reikalavimus:

• būti patvirtintas įmonės vadovo (teisėto atstovo) parašu irantspaudas (nepaisant spaudų panaikinimo įstatymų leidybos lygmeniu, praktiškai dokumentai be jų nepriimami ir nenaudojami verslo apyvartoje);
• nurodyti išdavimo datą, kitaip įgaliojimas gali būti negaliojantis.

Verslo sandoriuose numatytų įgaliojimų rūšys

• Vienkartinis, atlikti tam tikrus veiksmus, pavyzdžiui, pateikti ataskaitą mokesčių institucijai arba pasirašyti konkrečią sutartį.
• Specialus, tam tikriems veiksmams, pavyzdžiui, pagal konkretų susitarimą gauti tam tikras materialines vertybes.
• Bendrasis įgaliojimas įgaliotajam atstovui – tai sutikimas tam tikrą laiką atlikti įvairius teisiškai reikšmingus veiksmus.

Notarinė įgaliojimo forma suteikiama ne tik fiziniams asmenims ir individualiems verslininkams, bet ir tais atvejais, kai sandoris tarp juridinių asmenų sudaromas notarine forma, tai yra, įgaliojimai turi būti patvirtinti ta pati forma kaip sudaroma sutartis.

Juridinio asmens teisės išduodant įgaliojimą

Juridinio asmens įstatyminis atstovas turi teisę bet kada atšaukti anksčiau išduotą įgaliojimą. Įgaliojimas taip pat nutraukiamas daugeliu kitų atvejų:

• jei pasibaigė galiojimo laikas;
• juridinis asmuo nutraukė veiklą;
• santykių tarp juridinių asmenų arba tarp įmonės ir fizinio asmens nutraukimas.

NėraĮgaliojimą surašyti ant įmonės firminio blanko nėra keliama, todėl jį galima surašyti ant įprasto A4 formato lapo.

Įgaliojimo galiojimo laikas

Įgaliotajame atstove rekomenduojama nurodyti dokumento galiojimo laiką. Jei laikotarpis nenurodytas, pagal nutylėjimą dokumentas laikomas galiojančiu 1 metus nuo išdavimo datos. Praktiškai įgaliojimai išduodami ne ilgiau kaip 3 metus.

Įgaliojimo turinys

Dokumento pradžioje turėtų būti rodoma informacija apie juridinį asmenį, kuris veikia kaip pagrindinis ir patikimas juridinis asmuo. Jame turėtų būti nurodyta įmonių organizacinė ir teisinė forma, jų OGRN. Jei įgaliotasis atstovas yra fizinis asmuo, rekomenduojama užsirašyti jo paso duomenis ir vardą ir pavardę. Nurodoma dokumento išdavimo data ir vieta.

Įgalioto atstovo teisės – galbūt tai yra informacija, kurią reikia kruopščiausiai išstudijuoti. Jei išduodamas bendrasis įgaliojimas, tai, kaip taisyklė, įgaliojimai aprašomi bendromis frazėmis, be konkretumo, pvz.:

• "turi teisę valdyti nekilnojamąjį turtą, esantį adresu …, išskyrus tokio turto perleidimo sandorių sudarymą";
• "turi teisę atstovauti įmonės interesams… visose savivaldybių ir mokesčių institucijose, būti atstovu bet kokios nuosavybės formos įmonėse."

Išduodant vienkartinį įgaliojimą, reikės aiškiai nurodyti, kurisveiksmus gali atlikti įgaliotas atstovas, pavyzdžiui:

• "Visas vardas ir pavardė turi teisę pateikti … formos ataskaitą mokesčių inspekcijai adresu … už einamųjų metų IV ketvirtį."
• "Visas vardas ir pavardė turi teisę pasirašyti sutartį Nr. _ nuo" _ "_, kartu pasirašant darbų atlikimo aktą."

Jei sutartį pasirašo ne įmonės vadovas, o viena iš šalių, tada antraštėje geriau nurodyti, kad sutartį pasirašo užsakovas arba rangovas įgaliotasis atstovas – pavardė, inicialai, įgaliojimo duomenys.

Specialus įgaliojimas apima konkretaus medžiagų sąrašo aprašymą, jų kiekį, kurį pagal šį dokumentą gali gauti įgaliotas asmuo.

Toliau įgaliojimo tekste rekomenduojama pateikti įgalioto asmens parašo pavyzdį. Tada nurodomos įmonės vadovo pareigos, parašas ir visas vardas.

Kai kuriais atvejais, ypač jei patikėtinis turi plačius įgaliojimus, rekomenduojama nurodyti, kad jis neturi teisės perduoti savo įgaliojimų trečiajai šaliai.