Inventorizacija vaistinėje: tvarka, dokumentai, inventorizacijos komisijos sudėtis

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Inventorizavimas – tai įmonės atsargų tam tikrą dieną patikrinimas, lyginant faktinius duomenis su balanso informacija. Tai pagrindinis būdas kontroliuoti turto vertes. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip atliekamos ir apdorojamos atsargos vaistinėje, skaitykite toliau.

Teisės aktai

Inventorizacijos tvarką vaistinėje reglamentuoja šie norminiai dokumentai:

• Finansų ministerijos įsakymas Nr.49 „Inventorizacijos instrukcijos“;
• ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnis;
• FZ Nr. 129 „Dėl apskaitos“;
• vidinę kontrolę vykdančios valstybės institucijos norminiai dokumentai;
• organizacijos vadovybės įsakymai.

Laikas

Inventorius padeda sekti lėšų judėjimą ir nustatyti turto vertę. Teisės aktuose nėra aiškiai nurodytos susitaikymo sąlygos ir dažnumas. Šie duomenys turi būti įrašyti į įmonės apskaitos politiką. Apžiūrų skaičių per metus, jų datas, turto sąrašą taip pat nustato vadovybėįmonės.

FZ Nr. 129 nurodomos situacijos, kai turi būti atliekama inventorizacija vaistinėje:

• perduodant turtą nuomai, išpirkimui ar pardavimui;
• kasmet prieš pateikiant ataskaitas;
• keičiant atsakingus asmenis;
• kai paaiškėja turto vagystės faktai;
• gaivalinės nelaimės ar ekstremalios situacijos atveju;
• kai organizacija reorganizuojama arba likviduojama ir pan.

Pasiruošimas

Prieš testo pradžią turite sudaryti komisiją. Į ją dažniausiai įeina buh alteris, administracijos atstovas ir specialistas, gerai išmanantis verslo vykdymą. Finansiškai atsakingas asmuo taip pat dalyvauja ieškant turto „faktu“. Komisijos sudėtį, audito laiką specialiu įsakymu tvirtina įmonės vadovas.

Ją pasirašius, komisija pradeda parengiamąją veiklą. Visų pirma, vaistinės sandėlyje patikrinama, ar nėra gaisro signalizacijos, MPŽ laikymo sąlygos (seifų, specialių konteinerių buvimas). MZP saugyklose turi būti įrengtos matavimo priemonės. Prekių išvežimas iš organizacijos teritorijos turi būti kontroliuojamas. Įėjimai ir išėjimai į patalpą, kurioje saugomi MZP, yra sandarūs. Komisija taip pat patikrina, ar su sandėlininku buvo sudaryta darbo ir atsakomybės sutartis.

Inventorius vaistinėje

Prieš apskaičiuojant faktinius likučius, visi kasos kvitai yra fiksuojami,tiekėjų sąskaitos faktūros. Po to komisijai išduodama inventorizacijos sąrašo forma. Tai galimų reikšmių sąrašas, pateiktas abėcėlės tvarka. Jame išvardijami visi organizacijos turimi minimalūs atlyginimai, jų kiekis ir kokybė. Pagal šiuos duomenis tikrinamas MZP buvimas. Į sąrašą neįtrauktas turtas yra perteklinis. Jų identifikavimo ir apskaitos procedūra bus išsamiau aprašyta toliau.

Inventorizacija vaistinėje gali būti atliekama vienu iš šių būdų: pagal balansą, naudojant įrangą, rankiniu būdu pildant sąrašą.

Pirmuoju atveju faktiškai turimos prekės tikrinamos pagal akte nurodytas vertes. Visi nustatyti neatitikimai registruojami ir ištaisomi inventoriuje. Šis susitaikymo būdas užtrunka labai ilgai. Atliekant kasdienį darbą, ypač jei vaistinėje yra didelis srautas, padidėja tikimybė, kad vaistas bus įdėtas ne į tą dėžutę ar paliktas prie kasos. Paimant prekes dalis narkotikų gali būti priversti vartoti populiaresnius narkotikus. Labai sunku perskaičiuoti visą žaidimą ieškant trūkstamos pozicijos. Todėl tokių patikrinimų metu dažnai atskleidžiamas trūkumas, kurio iš tikrųjų nėra. Turime iš naujo surinkti komisinius ir iš naujo patikrinti.

Lengviausias būdas inventorizuoti vaistinėje yra naudojant įrangą, kuri nuskaito prekes jų saugojimo vietose, perkelia duomenis iš terminalo į kompiuterį ir automatiškai generuoja inventoriaus lapus. Gauta informacija lyginama su apskaitos duomenimis. Visi neatitikimai įrašomi į inventorių.

Panašus metodasduomenų apdorojimas suteikia trečiąjį metodą. Skirtumas slypi tame, kad darbuotojams patiems reikia atnešti visas prekes į skaitytuvą ir jas apdoroti. Šis procesas trunka ilgai. Tačiau yra būdas racionaliai organizuoti laiką.

Komisiniai turėtų būti suskirstyti į dvi grupes. Patikrinimą reikia atlikti iš skirtingų vaistinės galų, judant vienas kito link. Vienas asmuo bus "serveris" ("skaičiuojantis"), o kitas asmuo bus "nuskaitymas" ("rašymas"). Pirmasis atidaro dėžutę ir visus preparatus perduoda partneriui, kuris juos nuskenuoja ir perkelia į atskirą dėžę. Užbaigus vienos dėžutės ar lentynos inventorizaciją, ant jos reikia įdėti vaistų dėžutę ir pereiti prie kitos lentynos. Baigę testą, tereikia sutvarkyti vaistus tinkama tvarka. Taikant šį inventorizavimo būdą, bus atsižvelgiama į visas prekes, kurios yra ne vietoje. Kompiuteris apskaičiuos jų skaičių ir pateiks galutinį rezultatą.

Rezultatų pateikimas

Patikrinimas sugeneruojamas inventorizacijos aktas. Jame pateikiamas nustatytas trūkumas ir perrūšiavimas. Atskirai sudaroma tarpinė prekių ataskaita. Jį pasirašo inventorizacijos komisijos pirmininkas ir visi audito dalyviai.

Perteklinė apskaita

Kartais audito rezultatai atskleidžia turtą, kuris neatsispindi balanse. Esant tokiai situacijai, komisija turi nustatyti jo atsiradimo priežastis. Balanse perteklius apskaitomas rinkos kaina patikrinimo dieną, registruojant DT10 KT91. Su toliaupanaudojimas, šis perteklius pripažįstamas įprastinės veiklos sąnaudomis. NU jų savikaina priskiriama ne veiklos pajamoms. Tolimesnio naudojimo atveju apskaičiuojant pelno mokestį nurašomas į sąnaudas.

Jei vadovybė nusprendė parduoti nustatytus minimalius atlyginimus, tuomet išlaidų už tokias operacijas apskaita vyks kita tvarka. Pajamos, gautos pardavus nustatytą perteklių, turi būti mažinamos jų įsigijimo kaina. Tokios informacijos apie perteklių nėra. Jo apskaičiavimo būdai nenustatyti įstatyme. Todėl pajamos, gautos pardavus tokius gaminius, nėra tikslinamos, nes atliekant inventorizaciją nebuvo atsižvelgta į jų pagaminimo išlaidas.

Atsargų taisyklės

Likučių sutikrinimas vaistinėje skiriasi nuo įprasto inventoriaus. Komisija gali atlikti tik visą auditą. Net vieno jos nario nedalyvavimas gali būti pagrindas protestuoti dėl rezultatų. Inventorizacijos metu turite atkreipti ypatingą dėmesį į šiuos dalykus:

• Vaistai, kuriems taikoma kiekybinė apskaita, apskaitomi pagal rūšis, pakuotes, pavadinimus, formas ir dozes. Į inventorizacijos aktą jie įrašomi grupėmis.
• Atsakomybė už lėšų vagystę tenka sandėlio vadovui, jeigu komisija gali įrodyti jo k altę. Darbuotojas privalo sumokėti baudą, lygią šimto juridiniam asmeniui padarytos žalos dydžio.
• Derinant nuodingąsias medžiagas, surašoma atskira inventorizacijos forma. Nustačius nukrypimų virš patvirtintųnormas, vadovas turi per tris dienas apie tai pranešti aukštesnei organizacijai.

Apskaitos įrašų trūkumo apskaita

Trūkumų negalima padengti pertekliumi. Vadovo įsakymu jie nurašomi nustatytų normų ribose. Nurašymo tarifai netaikomi gamykloje pagamintiems vaistams.

Narkotikų praradimas negali būti siejamas su natūraliu švaistymu:

• saugojimo, transportavimo metu, dėl techninės eksploatacijos sąlygų ir taisyklių pažeidimo;
• remontuojant ar transportuojant įrangą;
• sandėlio operacijų, nelaimingų atsitikimų, avarinių situacijų metu;
• technologiniai nuostoliai.

Apskaitos įrašuose trūkumas reiškia platinimo išlaidas ir atsispindi įrašuose:

DT94 KT10 - įrašas daromas inventorizacijos akto pagrindu;

DT20(44) KT94 - įrašas daromas remiantis skaičiavimo pažyma.

NU nuostoliai neviršijant nuostolių normų yra susiję su materialinėmis išlaidomis. Pačios normos nurodytos tokiuose Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymuose: Nr.1689 (2007), Nr.375 (1996), Nr.284 (2001), Nr.2 (2007).

Jei GORZDRAV vaistinėje nustatomi normatyviniai trūkumai, išlaidos nurašomos k altiems asmenims su tokiais įrašais:

• DT94 KT10 – pagal sąskaitos išrašą.
• DT73.2 KT94 – pagal galvos tvarką.

Darbo kodeksas numato darbuotojo pareigą atlyginti faktinę žalą darbdaviui. Pastarasis suprantamas kaip realus turto sumažėjimas ar jo būklės pablogėjimas, taip pat būtinybė darbdaviui padengti turto atkūrimo išlaidas. Finansiškai atsakingi asmenys turi atlyginti visą žalą. Jei darbuotojas savo noru atsisako atlyginti žalą, kurios dydis viršija jo vidutinį mėnesinį darbo užmokestį, tuomet išieškojimas vykdomas teismo tvarka.

Jei k altininkai nenustatyti arba teismas atsisakė išieškoti, nuostoliai nurašomi į finansinius rezultatus: DT91 KT94.

Trūkumų apskaita NU

NU tokie nuostoliai įtraukiami į ne veiklos sąnaudas. Nusik altėlių neatvykimo faktą turi patvirtinti įgaliota institucija. Vertybių vagystės vaistinėje atvejus turėtų nagrinėti valstybės institucijos. Jei nusik altėlių nepavyksta rasti, ikiteisminis tyrimas sustabdomas. Dėl šio fakto komisija priima nutarimą, kurio kopija išsiunčiama prokurorui. Šio dokumento kopija tik patvirtina, kad nusik altėlių nėra.

Turtas, kurio trūkumas paaiškėjo inventorizacijos metu, nebuvo naudojamas PVM operacijoms. Neradus vagystės k altininkų, mokesčio suma išieškotina.

Inventorius vaistinėje: dokumentai

Įstatymas nenustato aiškių patikrinimo rezultatų apdorojimo formų. Todėl miesto sveikatos skyrius, vaistinė gali sukurti savo akto formą, nurodydami jame visas reikalingas detales. Galite remtis parengtomis Valstybinio statistikos komiteto formomis (pavyzdžiui, INV-3) ir jas papildyti reikiamais laukeliais.

Šiame inventoriniame sąraše nurodyti visi komisijos nariai, patikrinimo vieta, informacija apie matavimo vienetus,faktinis patalpų prieinamumas ir balanso duomenys.

Inventorizacijos rezultatai (trūkumas ir perteklius kiekybine ir pinigine išraiška) akte atsispindi lyginant faktinį vaistų prieinamumą su apskaitos duomenimis. Vaistai, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, turi būti įtraukti į atskirą inventorių. Taip juos bus lengviau nurašyti. Šie vaistai neturėtų būti įtraukti į bendrosios inventorizacijos aktą.

Vaistų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, nurašymas

Vaistų tinkamumo vartoti termino nustatymo tvarka yra privaloma visoms farmacijos įmonėms. Galiojimo laikas suprantamas kaip laikas, per kurį vaistas turi visiškai atitikti visus farmakopėjos reikalavimus ir technines sąlygas, kuriomis jis buvo išleistas. Vaistus, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, reikia išimti iš prekybos ir nurašyti. Šiems tikslams galite sukurti savo dokumento formą arba naudoti jau sukurtą: TORG-15, TORG-16.

Nėra norminio dokumento, kuriame būtų nurodytos narkotikų naikinimo taisyklės. Vykdydami šią operaciją galite vadovautis Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymu N 382. Jame nurodyta nekokybiškų, padirbtų ir falsifikuotų gaminių savininko pareiga juos sunaikinti. Pati procedūra reglamentuojama Vyriausybės nutarimu Nr. 674. Tokie vaistai pagal sutartį perduodami specializuotai organizacijai, turinčiai licenciją tvarkyti I-IV klasių atliekas.

Pajamų mokestis

Vaistų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, nurašymo tvarka dažniausiai klausimų nekelia. Labiausiai buh alterijos darbuotojai domisi patirtų išlaidų nurašymo būdu.

Finansų ministerija rašte N 03-03-06/1/24154 išaiškino, kad pasibaigusio galiojimo prekės savikaina ir jos utilizavimo išlaidos gali būti priskirtos išlaidoms (DK 264 str.), jeigu kad pastarieji yra dokumentuoti. Atkreipkite ypatingą dėmesį į šį tašką.

Kai vaistinės sandėlis inventorizuojamas, dažnai naudojamas TORG-15 važtaraštis. Tačiau jame nerodoma informacija apie defektų pobūdį. Todėl, norėdami patvirtinti išlaidas už vaistų sunaikinimą, turite pateikti šiuos dokumentus:

• atsargų inventorizavimo aktas;
• vaistų savininko sprendimas juos išimti ir sunaikinti;
• sutartis su atliekų šalinimo įmone, jos licencijos kopija;
• vaistų perdavimą patvirtinantis dokumentas;
• šalinimo sertifikatas.

Šiuose dokumentuose turėtų būti atskleista ši informacija:

• sunaikinimo vieta;
• vaistų pavadinimas, jų forma, dozė, serija, matavimo vienetas;
• perduotų vaistų skaičius;
• taros ir pakuotės informacija;
• gamintojo pavadinimas.

Visi šie duomenys reikalingi išmestiems vaistams identifikuoti.

Išvada

Bent kartą per metus, prieš teikiant metines ataskaitas, vaistinėje reikėtų atlikti inventorizaciją. Patvirtintuose dokumentuose turi būti užfiksuotas faktinio turto sumos ir skaičiaus palyginimo procesasnustatyta tvarka. Jei įmanoma, geriau naudoti kompiuterinį duomenų rinkimo metodą. Visi vaistai, kurių tinkamumo vartoti terminas pasibaigęs, įrašomi į atskirą aktą, nurodant visus duomenis, reikalingus tolesniam jų nurašymui. Tik tuo atveju, jei laikomasi šių reikalavimų, pasibaigusio galiojimo prekių kaina ir jų utilizavimo išlaidos gali būti įtrauktos į sąnaudas.