Prekių perrūšiavimas – tai vienu metu vienos prekės trūkumas ir kitos perteklius. Rūšiavimo apskaita inventorizacijos metu

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Atliekant inventorizaciją prekybos įmonėse, dažnai aptinkamas trūkumas, perteklius ir perklasifikavimas. Su pirmaisiais dviem reiškiniais viskas daugmaž aišku: arba daug to ar kito produkto, arba mažai. Prekių perrūšiavimas – gana nemaloni ir sunki situacija. Apsvarstykite jo ypatybes.

Bendra informacija

Pagrindinės prekės perklasifikavimo priežastys – finansiškai atsakingų asmenų aplaidumas, tinkamos kontrolės nebuvimas, produkcijos laikymo ir gavimo sandėlyje taisyklių pažeidimas. Kai kuriais atvejais tai atsiranda dėl neatidumo išleidžiant produktus iš sandėlio. Prekių perrūšiavimas – tai tuo pačiu metu to paties pavadinimo, bet skirtingų atmainų gaminių perteklius ir trūkumas.

Peržiūros specifika

Prekių inventorizacija atliekama pagal Rekomendacijas, patvirtintas Finansų ministerijos 1995 m. įsakymu Nr. 49. Privalomojo audito atvejai yra nustatyti Federalinio įstatymo Nr. 129 12 straipsnyje. Prekių inventorizacija atliekama be klaidų:

• Prieš sudarant metines ataskaitas.
• Keičiant finansiškai atsakingą asmenį.
• Kai nustatomi turto sugadinimo / vagystės ar kitokio piktnaudžiavimo faktai.
• Po stichinės nelaimės ar kitos nelaimės.
• Likviduojant/reorganizuojant įmonę.
• Kitais įstatymų nustatytais atvejais.

Dokumentacija

Audito rezultatai fiksuojami specialia vieningos formos forma – pareiškimu (f. INV-3). Šiame dokumente vienoje eilutėje nurodomas vienos veislės prekių trūkumas, o kitoje – perteklius.

Užpildžius formą, ji perduodama į buh alteriją, kur formuojamas sugretinimo lapas (f. INV-19). Šiame dokumente 18–23 stulpeliai yra skirti perkvalifikavimui atspindėti. Informacija taip pat nurodyta formoje INV-26.

Kokiais atvejais galimas kredito reitingo keitimas?

Įskaitymo sąlygos pateiktos Rekomendacijose, patvirtintose Finansų ministerijos įsakymu Nr. 49. Įskaitymas leidžiamas, jei:

• perteklius ir trūkumai nustatyti per vieną audituotą laikotarpį;
• už rūšiavimo atsiradimą atsakingas vienas darbuotojas;
• rastas trūkumas ir perteklius to paties pavadinimo gaminiuose ir vienodais kiekiais.

Pavyzdžiui, jei sandėlyje Nr. 3 aptiktas raudonų žaislų perteklius, o sandėlyje Nr. 4 - žalių žaislų trūkumas, tai nebus prekių rūšiavimas. Atitinkamai, įskaitymas neįtraukiamas. Tai negali būti atliekama, kai trūksta ir per daug skirtingų produktų, ir ne to paties, o skirtingos veislės. Šios sąlygos turi būti įvykdytos vienu metu. Jei vienas iš jų neįvykdomas, perteklius apskaitomas atskirai, o trūkumas nurašomas iš balanso.

Svarbus momentas

Praktikoje dažnai kyla sunkumų apibrėžiant produktų pavadinimą. Ši sąvoka reglamentuose neapibrėžta. Finansų ministerija rekomenduoja naudoti OKP prekės kodą. Visos Rusijos klasifikatoriuje yra produktų sąrašai, kuriuose galite pasirinkti tinkamą skaitmeninį žymėjimą. Naudodami gaminio kodą išvengsite problemų ir žymiai sutrumpės dokumentacijos apdorojimo laikas.

Aiškinamasis k altas darbuotojas

Visoms įvykio aplinkybėms nustatyti formuojama komisija. Ji ieško k altųjų. Jei nustatomas perkvalifikavimas, finansiškai atsakingas darbuotojas (pavyzdžiui, sandėlininkas) turi pateikti paaiškinimą.

Jis adresuojamas komisijos pirmininkui. Finansiškai atsakingas darbuotojas turi nurodyti, kokių prekių buvo perteklius, o kurių pritrūko, kokiu kiekiu, priežastis, kodėl susidarė tokia situacija. Įmonės vadovas turi teisę asmeniui skirti drausminę nuobaudą.

Pasiūlymas už užskaitą

Jį surašo komisijos pirmininkas organizacijos vadovo vardu. Patartina pateikti kompensavimo pasiūlymą, jei tenkinamos visos aukščiau išvardytos sąlygos. Priešingu atveju šio dokumento vykdymas bus tik laiko švaistymas. Pasiūlyme pateikiama informacija apie inventorizaciją, kurios metu buvo nustatytas perklasifikavimas, nurodykiteproduktų, kurių trūkumas ir perteklius nustatytas, pavadinimai, kodai ir kiekis. Dokumente taip pat atsispindi informacija iš finansiškai atsakingo darbuotojo aiškinamojo rašto. Esant poreikiui, papildomai nurodoma informacija iš technologo išvados, patvirtinanti abipusio gaminių keitimo galimybę ir gaminių kodų tapatumą pagal OKP.

Užsakyti

Jei vadovas sutinka su komisijos pirmininko siūlymu, išduodamas įsakymas užskaityti rūšiavimą. Nurodoma informacija apie atliktą inventorizaciją, aptiktus prekių trūkumus ir perteklius, trumpai aprašoma jų priežastis. Jei yra technologo išvada, užsakyme pateikiama ir informacija iš jos. Užsakymas siunčiamas vyriausiajai buh alterei.

Palyginimo lapas

Jis fiksuoja inventorizacijos rezultatus, atspindi rūšiavimo duomenis. Lyginimo aktas surašomas 2 egzemplioriais. Pirmasis perkeliamas finansiškai atsakingam darbuotojui, antrasis lieka buh alterijoje.

Informaciją iš dokumento į pareiškimą perkelia f. INV-26. Tiesą sakant, tai lemia neatitikimų pašalinimo būdą: įskaitant, nurašant arba priskiriant k altajai šaliai.

Perkvalifikavimo pripažinimo data

Praktiškai gana sunku, o kai kuriais atvejais net neįmanoma nustatyti, kurią dieną buvo padaryta klaida, dėl kurios atsirado neatitikimų. Tik tiksliai žinoma, kad tai įvyko tarp inventorių. Specialistų nuomone, tikslingiau nurodyti ne įvykio, o aptikimo datą.perkvalifikavimas, t.y. peržiūros diena.

Ataskaitų atspindėjimo ypatybės

Atsižvelgiant į rūšiavimą, iškyla daug sunkumų. Pavyzdžiui, pasitaiko, kad skirtingų rūšių gaminių, kurių trūkumas ir perteklius buvo nustatytas, bendra savikaina skiriasi. Tokia situacija gali atsirasti dėl atskirų produktų kainų skirtumo. Tuo tarpu šis neatitikimas netrukdo pakeisti kredito reitingų.

Būna, kad produktų trūkumas didesnis nei perteklius, arba atvirkščiai. Šiuo atveju dalis gaminių priskaičiuojama kaip perkvalifikavimas, o likusi dalis atspindima pagal taisykles, nustatytas žalos atlyginimo k altiems asmenims atvejais. Pavyzdžiui, jei produktų, kurių trūkumas yra nustatytas, bendra kaina yra didesnė už pertekliaus kainą, atsakingas darbuotojas kompensuos skirtumą.

Ką daryti, jei k altininkas nenustatytas?

Šiuo atveju skirtumas pripažįstamas natūralaus nuostolio normą viršijančiu trūkumu ir atitinkamai nurašomas į sąnaudas. Esant tokiai situacijai, įmonės vadovas privalo dokumentais patvirtinti, kad k altas asmuo neatvyko. Savo ruožtu Inventorizacijos komisija savo išvadoje turi pagrįsti priežastis, kodėl iš atsakingų asmenų nuostolių išieškoti neįmanoma.

Kaip nustatyta PMĮ (2 str. 265 d.), nuostoliai gali būti priskiriami ne veiklos išlaidoms. Jei pertekliniai produktai yra brangesni nei tie, kurių trūksta, skirtumas nurašomas kaip kitos pajamos. Reikia pasakyti, kad pergrupavimas skirtingai atsispindi mokesčiuose ir apskaitoje. Pirmuoju atveju būtina nurodyti visą nustatytų trūkumų kiekį irperteklius. Paprasčiau tariant, mokesčių srityje pergrupavimas yra kai kurių produktų nurašymas, o kitų paskelbimas.

Procesų automatizavimas

Pagalvokime, kaip perklasifikuoti „1C“. Procedūra bus tokia:

• Meniu turite atidaryti „Sandėlis ir pristatymas“, tada „Perteklius, pažeidimai, trūkumai“ir „Sandėlio aktai“.
• Aktų sąrašo formoje turite spustelėti mygtuką „Sukurti“.
• Tarp elementų turėtumėte pasirinkti „Perskaitymas“.
• Naujame dokumente nurodoma įmonė, kuriai bus nurašomi trūkumai ir pertekliai, atsiradę perkvalifikavimo metu, sandėlis, kuriame jis atsirado, vienetas.
• Elemente „Gauti prekes nurašant“reikia pažymėti langelį.
• Nurodykite išlaidų, kuriai bus priskirtas trūkumas, straipsnį, pajamų, į kurią perkeliamas perteklius, straipsnį.
• Skirtuke „Prekės“nurodykite informaciją apie prekes, kurių rūšiavimą norite matyti, po to spauskite mygtuką „Paskelbti“.

Toliau turite pasirinkti „Perkėlimo aktą“, atsispausdinti ir pateikti patvirtinti.

Daugiau informacijos

Eksploatacijos nutraukimas ir produktų paskelbimas gali būti atliktas bet kokia kaina. Tokiu atveju nereikia žymėti langelio prie prekės „Gauti prekes nurašymo kaina“. Skirtuke „Pagrindinis“buh alteris gali nurodyti, kokia kaina produktai bus nurašomi ir įskaitomi, kaikrosoverio aptikimas. Kai paspausite mygtuką „Įrašyti perkvalifikavimą“, produktai, kurie gali būti įskaityti, bus nustatyti automatiškai.

Įrašų įvertinimas iš naujo

Panagrinėkime neatitikimų atspindėjimo pavyzdyje ypatybes. Tarkime, kad įmonė parduoda miltus. Prieš sudarant metinę ataskaitą, buvo atlikta inventorizacija, kurios metu buvo nustatytas 200 kg aukščiausios kokybės produktų trūkumas, kurio kaina buvo 17,50 rublio, ir 150 kg pirmos klasės pertekliaus, kurio kaina 13,20 rublių. Komisija nustatė, kad už neatitikimus atsakingas sandėlininkas. Vadovo įsakymu rūšiavimo testas buvo baigtas.

Buh alteris įrašo operacijas taip:

• db ch. 94 cd rec. 41 subconto "Miltai / su" - 3500 rublių. (200 x 17, 50) – rodomas aukščiausios kokybės produktų trūkumas.
• db ch. 41 subconto "Miltai p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) – atspindi pirmos klasės produktų perteklių.
• db ch. 41 subconto "Miltai į / su" CD sc. 41 subconto "Miltai p / s" - 1980 rublių. – rodomas produkto kreditas.

Defektų kaina viršija bendrą pertekliaus kainą 645 rubliais (150 x (17, 50 – 13, 20)). Po įskaitymo įmonėje aukščiausios kokybės produktų trūkumas išliko 50 kg. Jo buh alterinė vertė yra 875 rubliai. (50 x 17,50). Dėl to, atlikus užskaitą rūšiuojant, trūkumo suma, pervesta į 94 sąskaitą aukščiausios kokybės produktams, yra 1520 rublių (875 + 645). Dėl to, kad k altas dėl neatitikimų atsiradimo buvosandėlininko, nurodyta suma bus išskaičiuota iš jo uždarbio.

PVM susigrąžinimas

Kontrolės institucijos reikalauja, kad mokėtojas, nurašant trūkumą, atkurtų anksčiau priimtą atskaityti mokestį. Tačiau reikia pasakyti, kad šis receptas nėra neginčijamas. Praktiškai įmonė pati sprendžia, susigrąžins PVM, ar ne. Tarkime, kad organizacija pasirinko antrąjį variantą. Šiuo atveju daromas įrašas: dB ch. 73 subsąskaitos 73,2 cd skaičius. 94 - 1520 rubliai. – trūkumo suma priskiriama k altam darbuotojui.

Niuansai

Remiantis DK 246 straipsniu, darbdaviui padarytos žalos dydis nustatomas pagal faktinius nuostolius. Jos savo ruožtu apskaičiuojamos rinkos verte, galiojusia žalos padarymo momentu tam tikroje teritorijoje. Tačiau ji negali būti mažesnė už materialinių vertybių buh alterinę vertę.

Tarkime, kad aukščiausios kokybės miltų rinkos kaina žalos padarymo dieną buvo 17,60 rub. Šiuo atveju neatitikimas tarp jo ir buh alterinės vertės bus 20 rublių. (200 x (17, 60–17, 50)).

Buh alteris padarys šiuos įrašus:

• db ch. 73 subsąskaitos 73,2 cd skaičius. 98 - 20 rublių. – atspindi skirtumą tarp k altam darbuotojui priskiriamų gaminių buh alterinės vertės ir rinkos vertės.
• db ch. 50 cd sc. 73, subch. 73,2 - 1540 rublių. – į kasą įrašyta trūkumo skola.
• db ch. 98 cd sc. 91, subch. 91,1 - 20 rublių. – skirtumo tarp miltų buh alterinės vertės ir rinkos vertės pripažinimas kitomis pajamomis.

Kadaišieškojimas iš k altos žalos, būtina griežtai laikytis Darbo kodekse įtvirtintų nurodymų