Apskaita pradedantiesiems: nuo skelbimų iki balanso. Apskaita

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Apskaita yra gana sudėtinga, bet kartu būtina. Ką jis atstovauja? Nuo ko reikėtų pradėti studijuoti šį dalyką? Kokie niuansai? Pažvelkime į pradedantiesiems skirtą apskaitą nuo skelbimo iki balanso.

Bendra informacija

Apskaita paremta logika ir matematika. Šiam verslui reikia gebėjimo kurti priežasties ir pasekmės ryšius ir turėti platų požiūrį. Norint suprasti apskaitą, būtina suprasti ataskaitų rengimo tvarką. Norėdami tai padaryti, verta išstudijuoti apskaitą pradedantiesiems nuo skelbimų iki balanso. Apskritai to pakanka norint dirbti pasirinkta kryptimi.

Norint padidinti darbo efektyvumą ir sumažinti klaidų skaičių vadovų požiūriu, galima išmokti papildomų technikų, tačiau jos nėra kritiškai būtinos, o žinios įgyjamos dirbant.

Ką ketini daryti?

Spręskime, kokias apskaitos užduotis turi atlikti buh alteris. Jo darbas yra įrašyti ir apibendrinti finansinius duomenisduomenys, skirti įmonės ekonominio gyvenimo analizei. Sąlygiškai čia galima išskirti 3 taškus:

1. Ūkinės veiklos finansinių rodiklių (pinigų srautų, pajamų, sąnaudų, turto, įsipareigojimų ir kt.) nustatymas;
2. Išmatuoti šias charakteristikas ir parodyti jas pinigine išraiška;
3. Parengtos finansinės informacijos teikimas ataskaitų pavidalu.

Apie pagrindines sąvokas

Svarbiausi dalykai, esantys kurse „Apskaita pradedantiesiems: nuo įrašų iki balanso“aprašyti straipsnyje. Dvigubo įrašo principas čia vaidina svarbų vaidmenį. Iš esmės tai yra darbo planas, numatantis, kad kiekviena verslo operacija visada rodoma du kartus: pirmą kartą – debetui, antrą – kreditui. Jei palaikoma neautomatizuota apskaita, naudojami žurnalo tvarka ir atminimo metodai.

Tačiau buh alterinėms programoms plintant, operacijos atspindimos bet kokia patogia forma. Iš to išplaukia toks logiškas apskaitos momentas, kaip tuo pačiu metu abiejų balanso pusių rodiklių keitimas. Ir ką jis atstovauja? Balansas yra būdas sugrupuoti esamo turto ir įsipareigojimų finansinius duomenis, kad būtų parodyta organizacijos finansinė padėtis konkrečią dieną. Šios dvi dalys yra pagrindinis duomenų š altinis tolesnei ūkinės ir finansinės veiklos analizei. Ką jie apima? Štai trumpas atsakymas:

1. Turtas – turtas, gautinos sumos, pinigai;
2. Įsipareigojimai - visų organizacijos įsipareigojimų visuma, taip pat jos lėšų formavimo š altiniai;

Priklausomai nuo pasirinktos organizacijos organizacinės ir teisinės formos, jos balansai gali būti pateikiami įvairiai. Taigi vidiniam naudojimui jis gali būti sukurtas taip, kad būtų rodoma neskelbtina informacija. Ataskaitos valstybės institucijoms teikiamos pagal iš anksto patvirtintas formas ir duomenų perdavimo formatus.

Apskaita

Šią pareigą turi visos registruotos organizacijos ir individualūs verslininkai. Paprastai ši sąvoka papildomai apima mokesčių apskaitą ir atskaitomybę. Apskritai, reikalas yra gana sudėtingas. Juk norint dirbti buh alteriu, reikia turėti mokesčių atskaitomybės žinių, apskaitos įgūdžių ir sekti galiojančių šios srities teisės aktų pasikeitimus.

Kaip dirbti? Siekiant pagerinti efektyvumą, būtina užtikrinti tvarkingos duomenų apie turtą, įsipareigojimus ir jų judėjimą rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistemos veikimą, nuolat apskaitant absoliučiai visų organizacijos ūkinių operacijų dokumentinę apskaitą. Tuo pačiu metu būtina sekti, kas naujo apskaitoje atsiranda teisinių reikalavimų požiūriu.

Iš esmės numatyta, kad direktorius viską stebi. Bet kadangi buh alterija yra sudėtingas reikalas, tam samdomas specialistas - buh alteris arba įmonė, kuri palaikytų atskaitomybę, iš tikrųjų pareigos perkeliamos į šalį užsakomųjų paslaugų sąlygomis.

Kokios užduotys atliekamos?

Pagrindinis apskaitos tikslas – patikimos ir išsamios informacijos apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį formavimas. Visa tai būtina tiek vidiniams, tiek išoriniams vartotojams. Kaip pirmuosius galima paminėti steigėjus, vadovus, įvairias vidines tarnybas. Išoriniai naudotojai yra investuotojai, kreditoriai, vyriausybės reguliavimo institucijos.

Dėl finansinių ataskaitų galite:

1. Užkirsti kelią neigiamiems verslo rezultatams organizacijai.
2. Nustatykite ūkio tvarumo rezervus.
3. Stebėkite, kad organizacijos veiklos metu laikomasi įstatymų.
4. Stebėkite įsipareigojimų ir turto buvimą ir judėjimą.
5. Nustatykite vykdomų operacijų tikslingumo kontrolę.
6. Stebėkite darbo, finansinių ir materialinių išteklių naudojimą.
7. Stebėti, ar vykdoma veikla atitinka esamus standartus, sąmatas, standartus.

Ko reikia buh alterijai?

Aukščiau pateiktos užduotys sprendžiamos naudojant tokius pagrindinius metodus ir metodus, kaip:

1. Dokumentacija. Tai reiškia, kad reikia pasiimti raštišką verslo operacijos pažymą, kuri suteikia tokiai apskaitai teisinę galią.
2. Įvertinimas. Tai būdas išreikšti lėšas, taip pat jų susidarymo š altinius pinigine išraiška.matavimas.
3. Dvigubas įrašas. Verslo operacijų skirtingose sąskaitose atvaizdavimas, kai jos vienu metu rodomos už tą pačią sumą ir debete, ir kredite.
4. Inventorius. Turto prieinamumo organizacijos balanse tikrinimas, kuris atliekamas gautus realius duomenis suskaičiuojant, sveriant, aprašant, tarpusavyje derinant ir lyginant su formaliais.
5. Apskaitos sąskaita. Tai priemonė, skirta grupuoti turtą, sandorius ir įsipareigojimus, kad būtų rodoma esama padėtis.
6. Skaičiavimas. Darbo vieneto, paslaugų, gaminių savikainos apskaičiavimas pinigine išraiška.
7. Balansas. Informacijos š altinis ir organizacijos turto ekonominio grupavimo būdas priklausomai nuo jos sudėties, vietos ir formavimo specifikos, išreikštos pinigine verte. Sudaryta konkrečiai datai.
8. Apskaitos ataskaitos. Tai apskaitos rodiklių rinkinys, kuris atsispindi lentelių pavidalu ir apibūdina įsipareigojimų, turto judėjimą ir organizacijos finansinę padėtį tam tikru laikotarpiu.

Treniruotės

Šiuolaikinis buh alteris turi ne tik mokėti tvarkyti visus duomenis, bet ir teisingai juos formatuoti. Kartu reikėtų atkreipti dėmesį į šios informacijos vartotojus. Taigi, jei to reikia įmonei, tokiu atveju padės vidinė apskaitos instrukcija, kuri nurodo, kokius duomenis reikia perduoti aukščiausiai vadovybei, kokius analitikams ir pan.

Pavyzdžiui, naudojant išorines paslaugas,mokesčių, viskas nėra taip paprasta. Darbo su jais bruožas yra tas, kad forma turi pirmenybę prieš turinį. Norėdami išmokti su jais dirbti be problemų, galite lankyti apskaitos kursus pradedantiesiems arba pasisemti patirties iš jau patyrusių specialistų.

Panagrinėkime nedidelį pavyzdį. Tarkime, įmonė turi programą „1C: Sandėlis“. Jame rodomi medžiagų ir žaliavų kvitai. Ši informacija domina įmonės vadovybę, nes parodo esamą reikalų būklę. Tačiau mokesčių paslauga „1C: Sandėlis“mažai domina. Jiems reikalingos bendrosios deklaracijos, sąskaitos faktūros už atskiras prekių siuntas, kurios buvo siunčiamos kitiems ūkio subjektams ir pan. Žinoma, patikros metu atsiųsti ekspertai susipažins su visais duomenimis, tačiau peržiūra bus gana paviršutiniška.

Pabaigoje

Čia apskritai buvo atsižvelgta į pradedantiesiems skirtą apskaitą nuo skelbimo iki balanso. Yra dar daug punktų, apie kuriuos norėčiau pakalbėti, bet tada tikrai peržengsime straipsnio ribas. Buh alterinė apskaita nėra lengva, o norint ją sutvarkyti reikia įdėti daug pastangų. Pakanka pažvelgti į storas knygas, kad suprastumėte, kiek daug reikia žinoti.