2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Viešiesiems pirkimams biudžetinėse organizacijose vykdyti formuojamas specialus struktūrinis padalinys arba paskiriamas atsakingas asmuo - sutarčių vadovas. Šį klausimą reglamentuoja federalinis įstatymas. Pagrindinis norminis aktas yra federalinis įstatymas Nr. 44. Pagal jį priimami vietiniai dokumentai. Vienas iš jų – sutarties vadovo pareigybės aprašymas. Apsvarstykite tai išsamiau.
Veiklos sritis
Biudžetinės įstaigos sutarčių vadovo pareigybės aprašyme yra apibrėžtos atsakingo asmens kompetencijos ribos. Pagrindinė jos užduotis – vykdyti pirkimus. Asmens veikla prasideda nuo rangovo (tiekėjo, vykdytojo) planavimo ir nustatymo. Baigiamajame darbo etape atliekama efektyvumo analizė, baigtumo įvertinimasįvykdė sutartyje numatytus įsipareigojimus. Žinoma, biudžetinės įstaigos sutarties vadovo pareigybės aprašyme yra daug daugiau punktų.
Specifiniai duomenys
Prieš nustatydamas, kas tiksliai eis sutarties vadovo pareigas, įstaigos vadovas turi išstudijuoti Federalinio įstatymo Nr. 44 nuostatas. Reglamentas numato dvi galimybes. Pirmuoju atveju galva gali suformuoti specialią tarnybą. Jame turi dalyvauti daugiau nei du žmonės. Tuo pačiu metu tarp jų gali būti paskirstytos funkcinės pareigos. Pavyzdžiui, vienas ruošia užduotį, antras – atsiskaito, trečias – užmezga ryšius su atlikėjais, ketvirtas stebi ir pan. Kitas variantas – perduoti visą įgaliojimų rinkinį kiekvienam darbuotojui. Tokiu atveju vadovas kiekvienam specialistui gali nustatyti konkrečią darbo sritį. Jei jų veikla apims tas pačias sritis, nėra prasmės kurti atskiro padalinio. Esant tokiai situacijai, tikslingiau paskirti vieną asmenį. Tada surašomas atitinkamas sutarties vadovo pareigybės aprašymas. Pagal 44 federalinį įstatymą darbuotojų mokymas yra privaloma procedūra.
Niuansai
Vadovas turi atsižvelgti į dar vieną aplinkybę. Viešųjų pirkimų srityje darbuotojai atlieka daug įvairių veiksmų. Neteisingas vieno ar kito sprendimo priėmimas gali sukelti įvairių teisinių pasekmių – baudas ir kitas sankcijas. Šiuo atžvilgiu atsakingi pareigūnai turėtųprireikus galės gauti kvalifikuotą pagalbą.
Reikia treniruočių
Anksčiau, prieš įsigaliojant Federaliniam įstatymui Nr. 44, vadovo pareigos apėmė prašymo sudarymą ir užsakymo pateikimo teisingumo kontrolę. Paprastai tuo ir apsiribodavo atsakingo asmens veiksmai. Šiandien sutarties vadovo pareigybės aprašymas pagal 44 federalinius įstatymus numato didelę atsakomybę. Darbuotojo įgaliojimai apima visą pirkimo proceso užtikrinimą. Be to, šiuo metu atsakingas asmuo skaičiuoja savo sprendimų riziką ir galimas pasekmes. Šiuo atžvilgiu organizacijos vadovybė turėtų skirti ypatingą dėmesį darbuotojų mokymui. Darbuotojai, turintys patirties pirkimų srityje, turintys specializuotą vidurinį ar aukštąjį išsilavinimą, gali kelti kvalifikaciją kartą per 3 metus. Valandų skaičius gali svyruoti nuo 16 iki 250. Tačiau jei nėra profesinio išsilavinimo, kursų neužteks. Tokiose situacijose patartina persikvalifikuoti.
Sutarčių vadovo pareigos aprašymas pagal 44 FZ (pavyzdys)
Yra pavyzdinis norminis dokumentas, kuris nustato pagrindines atsakingo asmens pareigas. Tuo tarpu sutarties vadovo pareigybės aprašymą gali papildyti vadovas. Į darbuotojo pareigas visų pirma įeina pirkimų plano parengimas. Darbuotojas turi teisę prireikus koreguoti. Tam tikros nuostatos yra privalomos darbuotojamsnepriklausomai nuo organizacijos tipo. Pavyzdžiui, mokyklos sutarties vadovo pareigybės aprašyme numatyta atsakingo asmens pareiga viešųjų pirkimų planą paskelbti vienoje informacijos bazėje.
Panašus nurodymas yra kitų organizacijų vietiniuose aktuose. Sutarties vadovo pareigybės aprašyme ikimokyklinio ugdymo įstaigoje taip pat yra numatytas grafiko parengimas. Darbuotojas taip pat gali jį pataisyti ir privalo patalpinti į EIS. Į darbuotojo užduotis įeina ir sutarčių, pranešimų apie įvykius rengimas, kvietimų siuntimas tiekėjams (vykdytojams), jeigu jie nustatyti uždaru būdu. Į pareigas įeina pirkimai, sutarčių vykdymas. Taip pat pažymėtina, kad sutarties vadovo pareigybės aprašyme pagal 44 FZ nurodyta darbuotojui nagrinėti tiekėjų skundus, parengti medžiagą ginčams spręsti ieškinio ir ieškinio procedūroje. Šios užduotys laikomos pagrindinėmis. Galva, kaip minėta aukščiau, gali pridėti tam tikrus elementus į vietinį aktą. Tačiau tai neturėtų pažeisti darbuotojo interesų ir teisių.
Išvados
Sutarties vadovo pareigybės aprašymas pagal 44 federalinius įstatymus apima pareigas, kurių vykdymas apima daugelio įprastų veiksmų atlikimą. Darbuotojas parengia dokumentaciją, surenka reikiamą informaciją, atlieka auditą irstebėjimas. Jam reikia nuolat bendrauti su kitais darbuotojais, užmegzti ryšius su tiekėjais, rangovais ir atlikėjais. Informacijos talpinimas internete, pirkimų kontrolė ir palaikymas taip pat yra vadovo pareiga. Taip pat specialistui tenka spręsti įvairias problemas, lankytis priežiūros institucijose, teismuose. Gana daug darbo. Kad vienas žmogus galėtų su tuo susidoroti, jis turi turėti atitinkamų žinių ir patirties.
Atsakomybė
Tai asmeniška. Sutarties vadovas yra asmeniškai atsakingas už visus jo priimtus sprendimus, pasekmes, kilusias dėl tam tikrų jo veiksmų. Priemonių taikymo pagrindas – įvairaus pobūdžio pažeidimai. Atsižvelgiant į pasekmių sunkumą ir sunkumą, atsakomybė gali būti administracinė, drausminė, civilinė, o kai kuriais atvejais ir baudžiamoji.
Procesų automatizavimas
Šiuo metu kuriama daug programų, kurių pagalba priimami įvairūs valdymo sprendimai. Viešųjų pirkimų automatizavimas šiandien tampa vis populiaresnis. Tačiau programos visiškai nepakeičia žmogaus darbo. Automatizavimas pagreitina daugelį procesų. Pavyzdžiui, stebėjimas, planavimas, planavimas, tiekėjų informavimas ir kita veikla vykdoma naudojant programas. Dėl to žymiai sumažėja darbo intensyvumas, sutaupomas laikas.
Išvada
Pastaruoju metu vyriausybės užsakymų apimtis tampa labai populiari. Ji traukiavis daugiau žmonių. Šiandien vis daugiau specialistų, atitinkančių federalinių įstatymų reikalavimus. Tuo pačiu daugelis jų turi ne tik reikiamų žinių, bet ir tam tikros atitinkamos veiklos patirties. Verta pasakyti, kad sutarčių vadovo veikla yra gana sudėtinga, tačiau labai prestižinė.
Rekomenduojamas:
Sutarčių specialistas: pareigybės aprašymas, priėmimo reikalavimai ir darbo sąlygos
Sutartinių darbų specialisto pareigybės aprašymas leidžia darbuotojui suprasti savo pareigas ir teises kreipiantis dėl darbo. Šis dokumentas taip pat iš anksto nulemia būsimą darbo užmokesčio mokėjimą. Kokie elementai gali būti darbo aprašyme, sužinosite iš siūlomo perskaityti straipsnio
Finansų vadovo pareigybės aprašymas: pavyzdys
Pagrindinė šias pareigas einančio specialisto užduotis – užtikrinti įmonės resursų judėjimą, taip pat kontroliuoti įmonės finansinius santykius. Tai jam padeda kuo efektyviau paskirstyti ir panaudoti organizacijos rezervus pagrindinės veiklos metu
Klasės mokytojo pareigų aprašymas mokykloje pagal GEF
Nr. Jo gyvenime vyksta pokyčiai, kurie daro didžiulę įtaką asmenybės formavimuisi. Tai, kaip sėkmingai mokinys susidoros su daugybe ir visiškai skirtingų gamtos sunkumų, daugiausia priklauso nuo klasės vadovo dalyvavimo ir pagalbos vaikui. Tai ne paprastas mokytojas, o savotiškas mentorius, atsakingas už savo jaunų globotinių likimą.
Vadovas: pareigos ir pareigų aprašymas. Vadovo įgūdžiai
Šioms pareigoms samdomas asmuo yra žemo ar vidutinio lygio vadovas. Jo užimtumas tiesiogiai priklauso nuo pardavimų skyriaus vadovo ir aukščiausios įmonės vadovybės
Projekto vadovo pareigybės aprašymas: pavyzdys
Norėdami užimti projektų vadovo pareigas, pirmiausia turite įgyti aukštąjį profesinį išsilavinimą ir išdirbti pagal specialybę ne trumpiau kaip trejus metus. Tik organizacijos, kurioje jis dirba, generalinis direktorius gali paskirti arba atleisti darbuotoją iš jo pareigų
