Organizacinė verslo struktūra ir jos plėtra

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Tiems, kurie dirba didelėse įmonėse administraciniuose padaliniuose, tikriausiai aišku, kas yra organizacinė struktūra. Kai kurios įmonės netgi pristato juos darbuotojams sveikinimo mokymuose. Pabandykime išsiaiškinti, kas tai yra.

Sąvokos apibrėžimas

Pradžioje apibrėžkime, ką reiškia žodžiai „verslo organizacinė struktūra“– tai įmonės padalijimas į įvairius padalinius, padalinius, dirbtuves, siekiant užtikrinti tvarkingą ūkio objekto valdymo procesą.

Verslo organizacinė struktūra reiškia aiškų ryšį tarp visų įmonės padalinių, taip pat apibrėžtas atsakomybės sritis.

Ko tau reikia

Įmonės verslo struktūra sukurta taip, kad būtų užtikrintas visos organizacijos vystymasis. Jo buvimas leidžia atsakingai grandinei greitai priimti sprendimą, nustatyti atsakomybės sritį ir greitai perduoti informaciją norimam struktūriniam padaliniui.

Įmonės verslo organizacinė struktūra nėra kažkas statiška, ji gali keistis gana dažnai, prisitaikydama prie ekonomikos pokyčių. Taip yra dėl to, kad bet koks ambicingas lyderissiekia, kad jo įmonė kuo produktyviau bendrautų su kitomis organizacijomis, o darbuotojai savo pareigas atliktų kokybiškai.

Kaip gali pasikeisti įmonės struktūra

Hierarchinė struktūra yra daugelio padalinių, tokių kaip pardavimo skyrius, gamybos skyrius, apskaitos skyrius, kurių pagrindinė funkcija yra aprūpinti veiklą ištekliais, derinys.

Verslo struktūroje gali pasikeisti, jei tam tikroms problemoms spręsti vadovo įsakymu sukuriami proceso padaliniai, sprendžiantys konkretesnius klausimus. Pavyzdžiui, gali būti pardavimų vadybininkų grupė, kuri dirba pagal individualius užsakymus. Tokia organizacinė struktūra vadinama matrica, arba dviejų rankų. Tai gali atrodyti taip:

Daugiau apie matricų struktūras

Šioje verslo organizacijoje proceso padaliniai nuomoja išteklius iš pagrindinių padalinių tam tikroms užduotims atlikti. Tokiems projektams įgyvendinti sukuriamos darbuotojų grupės, kurias paskirsto pagrindiniai padaliniai. Į tokias grupes susivieniję darbuotojai yra pavaldūs ir pagrindiniam vadovui, ir proceso vadovui.

Siekiant išvengti nesusipratimų, tarp darbuotojo ir dviejų vadovų sudaroma sutartis, kurios pagrindu išteklių padalinys atsako už darbuotojo vykdomos užduoties kokybę.

Verslo struktūra, organizuota pagal matricos tipą, turi tam tikrąpranašumas: aiškių reikalavimų proceso struktūriniams vienetams buvimas padidina išteklių vieneto efektyvumą.

Šis organizacijos tipas plačiausiai naudojamas inžinerinėse įmonėse ir ten, kur yra didelė verslo procesų įvairovė. Tokia struktūra naudinga ir tuo, kad sukuria rinkos santykius tarp padalinių ir mažina vyresniųjų ir viduriniosios grandies vadovų skaičių.

Sėkmingos įmonės, kuri naudoja projektų struktūrą įvairių tipų programinės įrangos produktams, pavyzdys yra MicroSoft.

Įmonės strategijų klasifikacija

Verslo struktūra taip pat gali būti klasifikuojama pagal lygį, kuriuo priimami strategiškai svarbūs sprendimai.

Įprasta skirti tris strategijų tipus:

įmonė;

verslas;

Funkcinis.

Verta pažymėti, kad siekiant sėkmės visos strategijos turi būti glaudžiai tarpusavyje susijusios ir koordinuojamos, o struktūriniai padaliniai turi sąveikauti tarpusavyje. Toliau išsamiai papasakosime apie kiekvieną iš jų.

1. Įmonės strategija

Tai aukščiausias šios klasifikacijos lygis pagal „verslo plėtros struktūros“sąvoką. Įmonės strategija lemia bendrą įmonės plėtros kryptį, jos pardavimo veiklos dinamiką. Vienas iš svarbiausių įmonės strategijos tikslų yra nustatyti veiklos kryptį įmonės viduje ir identifikuoti, kur turėtų būti nukreiptos investicijos.

Įjungtašiame lygmenyje sprendžiami šie klausimai:

1) dėl išteklių paskirstymo tarp struktūrinių padalinių;

2) apie organizacijos struktūros keitimą;

3) sujungimu su išorinėmis struktūromis susijusių problemų sprendimas.

2. Verslo (konkurencinė) strategija

Šiame lygmenyje plėtojama organizacijos verslo elgsena, kuria siekiama sukurti konkurencinius pranašumus tam tikros prekės rinkai. Šios strategijos rėmuose nustatoma, sprendžiama kainų politika, dėl kurios ji vyraus prieš konkurentus. Šiame lygyje sudaromas verslo planas. Įmonėse, kuriose vykdoma viena veiklos rūšis, įmonių ir konkurencijos strategijos yra vienodos.

3. Funkcinės strategijos

Už jų plėtrą atsakingi įmonės struktūriniai padaliniai. Funkcinės strategijos pagrindas būtinai yra korporatyvinis ir ekonominis, skirtas užtikrinti efektyvų padalinio funkcionavimą įmonės verslo politikos rėmuose. Čia dera pakalbėti apie finansų skyriaus, personalo valdymo ir rinkodaros skyriaus strategijas.

Visų pirma, pagrindinė gamybos skyriaus užduotis gali būti produktų kiekio / kokybės didinimas. Finansinė strategija gali būti skirta padidinti pelną ir sumažinti išlaidas.

Verslo plėtros strategijos. Rūšis

Korporatyvinės strategijos lygmenyje yra keturi požiūriai į įmonės plėtrą. Apsvarstykite juos.

1. Ribotas augimas. Taistrategiją renkasi įmonės, turinčios stabilias technologijas. Tikslai nustatomi atsižvelgiant į tai, kas iki šiol buvo pasiekta, ir gali būti koreguojami, jei pasikeičia išorinės sąlygos. Tai lengviausias ir mažiausiai rizikingas būdas įgyvendinti.

2. Augimas. Sėkmingiausiai jis naudojamas sparčiai augančiose pramonės šakose, kur technologijos dažnai keičiasi. Čia naudojamas einamojo laikotarpio rodiklių palyginimo su ankstesniuoju metodas.

3. Sumažinimas. Šiai strategijai būdingi tikslai, mažesni už pasiektus per praėjusį laikotarpį. Toks plėtros būdas pasirenkamas rečiausiai ir būdingas įmonėms, kuriose yra tendencija mažinti pelną ir nėra efektyvių sprendimų situacijai pakeisti.

Pagal šią strategiją jie skiria:

1) likvidavimas (įmonė nebegali vykdyti verslo);

2) gauti maksimalias galimas pajamas per trumpą laiką (verslas gali uždirbti didelių pajamų minimaliomis sąnaudomis);

3) sumažinimas (organizacija palieka vieną iš verslo krypčių / struktūrinio padalinio).

4. Kombinuota strategija. Būdingas dideliam verslui (kelios pramonės šakos) ir gali būti bet kokių trijų strategijų derinys.

Smulkaus verslo struktūra

Labai dažnai pradedantys verslininkai praranda investicijas į plėtrą ir bankrutuoja. Taip yra daugiausia dėl to, kad šių projektų savininkai neskiria deramo dėmesio planavimui.

Tiek mažos, tiek didelės įmonės verslo planavimo struktūroje turi būti šie elementai:

1) projekto santrauka, jo aprašymas;

2) dalyvio informacija;

3) prekės ar paslaugos, kuri bus pristatyta rinkai, aprašymas;

4) konkurentų rinkos analizė;

5) pardavimo planas, žiniasklaidos planas;

6) finansavimas;

7) rizikos analizė.

Apie planavimo naudą

Verslo, net ir mažiausio, struktūrą reikia detaliai planuoti dėl daugelio priežasčių. Apsvarstykite juos.

1. Apgalvotas veiksmų algoritmas ir išankstinė situacijos analizė padės sutaupyti pinigų ir įvertinti jūsų projekto pelningumą.

2. Planavimas padeda labiau nuspėti verslo plėtros procesą, apskaičiuoti galimus sunkumus. Paruošto algoritmo buvimas leidžia tiksliau atlikti tolesnius prognozes.

3. Didelė tikimybė pritraukti investicijų: tie, kurie yra pasirengę investuoti į svetimo verslo plėtrą, kalba skaičių kalba. Tik skaičiavimas padės patvirtinti projekto pelningumą.

4. Sudarę planą gausite verslo valdymo įrankį.