Kaštų centrai: apskaita, organizavimas, grupavimas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Viena iš pagrindinių bet kokios apskaitos užduočių įmonėje yra vieno pagamintos produkcijos vieneto savikainos apskaičiavimas. Būtent ji daro įtaką priimant svarbiausius valdymo sprendimus. Įmonės veiklos sėkmė tiesiogiai priklauso nuo jos formavimo, nes išlaidos turi įtakos pardavimo kainos dydžiui, o kaštų duomenys yra esminiai valdant einamuosius verslo procesus ir priimant valdymo sprendimus. Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skiriama išlaidų rūšims, jų apskaitos sistemoms ir kaip jas priskirti savikainai.

Svarbūs apibrėžimai ir terminai

Išlaidų paskirstymas – patirtų išlaidų paskirstymas konkretiems objektams.

Kainų objektai – apskaitos vienetas, generuojantis išlaidas, turinčias įtakos produktų, investicijų, paslaugų, darbų savikainai.

Kaštų centrai yra organizacinis vienetas. Tai gali būti dirbtuvės, sekcija – padalinys, kaupiantis ir sisteminantis informaciją apie išlaidas ir bendrąsias išlaidas.

Skaičiavimo principai

Norėdami apskaičiuoti produktų kainą, naudokite jos apskaičiavimo metodą. Šiuo atveju naudojami keli metodai: įtraukiant tik kintamąsias išlaidas (tiesioginis sąnaudų apskaičiavimas), atsižvelgiant į visas išlaidas arba naudojant nustatytas standartines išlaidas.

Skaičiavimo patogumui ir teisingesniam sprendimų priėmimui valdymo apskaitoje naudojamas gamybos kaštų klasifikavimas pagal dviejų tipų objektus. Šis procesas atliekamas etapais. Pradžioje sąnaudos sugrupuojamos pagal atsiradimo vietą, po to jos įrašomos į savikainos vienetą arba konkrečias prekes. Pažvelkime atidžiau į pradinį etapą.

Atsakomybės centrų tipai

Kaip jau minėta, išlaidų centras (atsakomybės centras) yra įmonės struktūrinis padalinys. Kiekvienas toks centras patiria tam tikrų išlaidų ir prisideda prie galutinio produkto ar paslaugos gamybos.

Kiekvieno išlaidų centro išlaidas kontroliuoja ir įvertina atsakingas asmuo. Tačiau kartais sunku nustatyti indėlį į galutinį produktą. Pavyzdžiui, neįmanoma nustatyti pajamų iš įmonės apskaitos skyriaus veiklos. Taigi ne visi pelną ir sąnaudas matuojantys įmonės padaliniai gali dalyvauti skirstant pajamas. Pagal pelno generavimo ir paskirstymo galimybę gamybos ir kitų įmonių kaštų centrai skirstomi į kaštų, pajamų (pelno) ir investicijų (investicijų) centrus. Pažvelkime į kiekvieną iš jų atidžiau.

Išlaidų centrai

Šiuose centruose daugiausia dėmesio skiriama išlaidų centrui. Čia nėra pajamų kontrolės. Toks centras gali būti gamybos cechas, robotizuota darbo vieta, komanda ar aikštelė. Jo pagrindinė užduotis – kiek įmanoma sumažinti išlaidas.

Pelno centrai

Tai nebėra tik įrašų išleidimas. Centro vadovas, lygindamas patirtas išlaidas ir gautas pajamas, nustato pelną. Pagrindinis šio kaštų centro tikslas – gauti kuo didesnį pelną.

Investicijų centrai

Šiuose centruose kontroliuojamos ne tik gaunamos pajamos, patiriamos išlaidos, galutinis pelnas, bet ir šio pelno paskirstymas, pavyzdžiui, investicija į įmonės turtą. Tokie centrai dažniausiai būna gana dideli – tai filialai, įmonės padaliniai už miesto, dukterinės įmonės.

Atsakomybės centrų klasifikacija

Remiantis dalyvavimo įmonės ūkinėje veikloje principu ir vykdomomis gamybinėmis funkcijomis, kaštų centrų klasifikacija reiškia šių centrų tipų paskirstymą.

Už pirkimus atsakingas centras planuoja medžiagų ir kitų atsargų pirkimo apimtis, veda jų apskaitą, kontroliuoja sandėliavimą ir gamybos išlaidas.

Gamybos atsakomybės centras tvarko apskaitą, kontroliuoja ir planuoja produktų gamybos sąnaudas. Šios vietos misijakaštų atsiradimas yra ir įmonės asortimento struktūrizavimas, gamybos apimties, savikainos ir galutinio produkto kokybės kontrolė.

Pardavimo centras (atsakomas už įgyvendinimą) seka ir planuoja diegimo išlaidas. Ji kontroliuoja tokius veiklos rodiklius kaip parduotos produkcijos apimtis, jų struktūra, gatavos produkcijos pelningumas įvairių prekių grupių kontekste, taip pat pajamos. Šie struktūriniai padaliniai taip pat gali būti vadinami pajamų centrais.

Valdymo centrai tiesiogiai nedalyvauja gamybos procese, tačiau yra neatsiejama finansinės ir ūkinės veiklos dalis bei svarbūs įmonės struktūriniai padaliniai. Tai planavimo skyriai, apskaitos skyriai, valdymo apskaitos tarnyba. Ji atsižvelgia ir kontroliuoja savo veiklos išlaidas bei įvertina darbo efektyvumą.

Veikla

Pagrindinė atsakingų centrų funkcija – organizuoti kaštų apskaitą pagal kilmę. Tai daroma lyginant faktines patirtas išlaidas su planuojamais skaičiais, apskaičiuotais sąmatoje, kuri yra savotiškas ekonominis planas kiekvienam išlaidų centrui. Jis tikslingai sudaromas atsižvelgiant tik į tas išlaidas, kurias kontroliuoja šis centras.

Aktualus yra vadinamųjų lanksčių (arba kintamųjų) įverčių naudojimas, kai planuojamos sąnaudos gali būti palyginamos ir modifikuojamos atsižvelgiant į faktinę produkcijos ir gamybos apimtį. Kuriameperskaičiuojant pagal kilmės vietą, išlaidos grupuojamos į pastovias arba nekintamas, kintamas ir iš dalies kintamas.

Kintamieji kaštai koreguojami atsižvelgiant į faktinę produkcijos vertę, kai tobulinami kaštai. Iš dalies kintamieji kaštai koreguojami pagal faktinį gamybos apimties pokytį, atsižvelgiant į šių kaštų priklausomybę nuo jos dydžio. Fiksuotos išlaidos nėra koreguojamos, kai išgryninamos sąnaudos pagal sąmatą.

Veiklos ataskaita

Patirtų ir planuojamų išlaidų santykio rezultatus ir analizę centrų atsakingi asmenys atspindi patvirtintų sąmatų vykdymo ataskaitose. Tokia ataskaita sugeneruojama lentelės pavidalu, kurioje nurodomos išlaidų rūšys, už kurias atsakingas šis centras, įvedami kontroliniai rodikliai, apskaičiuojami nuokrypiai.

Efektyvaus veikimo sąlygos

Kaštų apskaitos sistemos pagal jų kilmės vietas efektyvumą, siekiant valdyti organizacijos išlaidas ir pelną, galima pasiekti, jei tenkinamos kelios sąlygos:

1. Realus, gamyba pagrįsta atsakingų centrų pasirinkimas.
2. Konkrečiam išlaidų centrui skirtų sąmatų sudarymas, skirtas maksimaliai sumažinti jų skaičių.
3. Teisingas ir tinkamas konkretaus centro faktiškai valdomų išlaidų sąrašo pasirinkimas.
4. Kompetentingas atsakingų asmenų, kuriems bus patikėti įgaliojimai kontroliuoti išlaidas, pasirinkimas.
5. Glaudus ryšys tarp ataskaitų ir veiklos apskritai įvairiose srityseišlaidų centrai.
6. Kaštų centrų apskaitos sambūvis su bendra gamybos apskaitos sistema.

Kaštų centro apskaita

Kaip jau minėta, centras yra išlaidų centro tipas, kuris gali būti bet koks organizacinis vienetas, galintis valdyti savo išlaidas. Šioje dalyje taip pat numatytas patirtų išlaidų normavimo ir planavimo organizavimas bei už apskaitą ir atskaitomybę atsakingo asmens nustatymas.

Kaštų centrų nustatymą atlieka vadovybė, atsižvelgdama į ūkio subjekto tikslus ir bendrą struktūrą. Tačiau atminkite, kad didėjant centrų skaičiui, didėja ir išlaidų kontrolės laipsnis, tačiau didėja ir išlaidų centrų išlaikymo išlaidos.

Nustačius išlaidų centrus, kiekvienam išlaidų centrui įvertinamos tik tos išlaidos, už kurias atsakingas tas padalinys.

Tiesioginės gamybos sąnaudos turėtų būti apskaitomos remiantis pirminiais apskaitos duomenimis. Netiesioginės išlaidos sąmatoje suskirstytos į priklausančias šiam centrui ir paskirstomos iš kitų.

Sėkmingiausiam išlaidų centrų, apskaitos veiklos juose identifikavimui ir ataskaitų teikimui, rekomenduojama naudoti pramonės paskelbtas metodines rekomendacijas.

Apskaita pelninguose centruose

Pelno centrai yra tie įmonės padaliniai, kurie yra atsakingi ir gali turėti įtakos ne tikišlaidas, bet ir dalyvauti formuojant bei paskirstant pajamas. Tai, pavyzdžiui, dirbtuvės, pardavimo skyrius, visa organizacija.

Pagrindinis tokių centrų ataskaitinis dokumentas yra pelno ataskaita, kuri formuojama priklausomai nuo naudojamo pelno rodiklio: grynasis, parduotas, neatskaičius mokesčių ar bruto.

Vietoj pelno ataskaitų pajamų centrai gali teikti maržos ataskaitas. Šiuo atveju fiksuotos išlaidos skirstomos į netiesiogines ir tiesiogines, atsižvelgiant į gamybos proceso specifiką. Tada ribinės pajamos nustatomos pagal skirtumą tarp pardavimo pajamų ir kintamųjų išlaidų sumos. Apskaitos rodikliams patikslinti taip pat nustatomos likutinės pajamos, kurios susidaro iš ribinių pajamų ir pastovių sąnaudų skirtumo.

Investicijų centrų apskaita

Investicijų centrai yra didžiausi struktūriniai padaliniai – dukterinės įmonės ir filialai. Jų ataskaitos yra visuotinai priimtos finansinės ataskaitos, įskaitant rezultatų ataskaitą. Tuo pačiu metu, lyginant atskirų investicinių centrų veiklą, pagrindinė organizacija orientuojasi ne tik į pelno rodiklius, bet ir į gamybos specifiką, turto apimtį, visos veiklos dydį. Todėl, vertinant investicinių centrų veiklą, naudojami pelningumo ir pridėtinės vertės rodikliai.

Išlaidų apskaitos problemos, jų paskirstymas, kompetentingas jų atsiradimo vietų paskirstymas, bendrų išlaidų įtaka gatavo produkto savikainai yra viena svarbiausių sričiųverslo valdymas. Atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką, gali būti taikomi įvairūs kaštų apskaitos metodai. Už metodo pasirinkimą dažniausiai atsako pagrindinė organizacija arba įmonės vadovas.