Ekonominės informacinės sistemos: apibrėžimas, samprata ir struktūra

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiuolaikinė pasaulio raida neįmanoma be plataus informacinių technologijų naudojimo. Jie atlieka svarbų vaidmenį visose žmonių visuomenės srityse, įskaitant ekonominę.

Informacinių technologijų pagalba išsprendžiama visa eilė užduočių. Jie leidžia padidinti ekonomikos konkurencingumą, taip pat išplėsti jos integracijos į pasaulio ekonomiką galimybes. Ir tai jau nekalbant apie tūkstantį įmonių, milijonus mokesčių mokėtojų, akcininkų registrus ir akcijų biržas! Visa tai atspindi didelius informacijos srautus, kuriuos reikia apdoroti, įvertinti ir padaryti išvadas, kad būtų priimtas geriausias sprendimas.

Toks darbas patikėtas šiuolaikiniam ekonomistui. Štai kodėl toks specialistas, be tradicinių žinių, tokių kaip bankininkystė, vadybos pagrindai ir užsienio ekonominės veiklos, mokesčių iradministracinio valdymo, turite mokėti kurti informacines sistemas.

Šiandien tokių duomenų apdorojimas yra nepriklausoma sritis, turinti įvairių metodų ir idėjų. Be to, atskiri šio proceso elementai pasiekė aukštą tarpusavio ryšį ir gerą organizuotumo laipsnį. Tai leidžia sujungti visas informacijos apdorojimo priemones konkrečiame ekonominiame objekte, kuris vadinamas „ekonomine informacine sistema“(EIS).

Šiek tiek istorijos

XX amžiaus šeštajame dešimtmetyje. Buvo sukurti ir pristatyti pirmieji kompiuteriai. Jie buvo skirti atskiroms ekonominėms problemoms spręsti, kuriose reikėjo apdoroti įspūdingą informacijos kiekį. Tai buvo susiję, pavyzdžiui, su statistinių ataskaitų rengimu, darbo užmokesčio apskaičiavimu ir pan. Be to, kompiuterių operatoriai atliko įvairius optimizavimo skaičiavimus. To pavyzdys yra transporto problemų sprendimas.

Po dešimtmečio gimė idėja sukurti sudėtingą automatizavimą įmonės valdymo srityje, taip pat integruoti informacijos gavimą pagal esamas duomenų bazes. Įdiegti tokias sistemas tapo įmanoma tik XX amžiaus aštuntajame dešimtmetyje, sukūrus 3-iosios kartos „išmaniąsias mašinas“. Su šiais kompiuteriais buvo pradėtos kurti kompiuterinės sistemos su paskirstytu terminalų tinklu. Tačiau tokios mašinos neturėjo pakankamai patikimumo ir greičio, o tai neleido joms tapti pagrindine priemone, leidžiančia padidintiįmonių efektyvumas.

Devintajame dešimtmetyje prasidėjo asmeninių kompiuterių įvedimo procesas. Jas pradėjo naudoti vadovaujantys darbuotojai. Tuo pačiu metu buvo sukurta daug automatizuotų darbo stočių (AWP). Tačiau šis EIS išsklaidymas buvo vietinis šios priemonės įgyvendinimas. Štai kodėl vykdomas darbas taip pat neleido integruoti valdymo funkcijų, siekiant pagerinti įmonės efektyvumą.

XX amžiaus 90-aisiais. pradėjo vystytis telekomunikacijos. Šis procesas paskatino sukurti globalius ir lanksčius vietinius tinklus, leidžiančius išspręsti skaičiavimo problemas. Būtent su jų atsiradimu tapo įmanoma kurti ir toliau diegti įmonių ekonomines informacines sistemas. Jie sujungė 70-ųjų sudėtingo automatizavimo galimybes su vietiniais 80-aisiais pristatytais projektais.

Šiandien ekonominių informacinių sistemų naudojimas leidžia sujungti vadovaujančių darbuotojų veiklą įmonėje, suteikia galimybę kolektyviniam visų darbuotojų darbui. Tuo pačiu metu vadovai, priimantys valdymo sprendimus, remdamiesi turimais duomenimis gali peržiūrėti pagrindinius savo darbo principus.

Informacijos koncepcija

Šis terminas kilęs iš lotynų kalbos „informatio“. Žymi šį žodį „pareiškimas“, „informacija“ir „paaiškinimas“. Jeigu informacijos sampratą vertintume materialistinės filosofijos požiūriu, tai tai realaus pasaulio atspindys, gautas informacijos pagalba. Jie, savosavo ruožtu, yra tam tikrų duomenų pateikimo forma vaizdų, teksto, skaitmeninių lentelių, grafikų ir kt. forma.

Pagal bendrą mokslinį supratimą, „informacijos“sąvoka apima keitimąsi tarp žmonių ir prietaisų ir tik tarp žmonių, taip pat keitimąsi signalais tarp negyvosios ir gyvosios gamtos objektų.

Šiandien labiausiai paplitusi informacijos, kaip į pinigus, darbą ir medžiagą panašaus resurso, samprata, leidžianti tobulinti procesus, susijusius su energijos, materijos ir pačios informacijos transformacija. Be to, šiuo terminu turime omenyje naują informaciją, kurią galutinis vartotojas priėmė, suprato ir įvertino kaip naudingą. Taip jie praplėtė jo žinias apie jį supantį pasaulį.

Ekonominė informacija

Šiuo terminu suprantame vieną iš bendrosios informacijos atmainų. Jo bruožas yra ryšys su organizacija ir procesais, skirtais valdyti komandą.

Ekonominė informacija nuolatos lydi kiekvieną iš paslaugų ir materialinių gėrybių gamybos ir platinimo, mainų ir tolesnio vartojimo procesų. Dauguma jų yra susiję su socialine gamyba. Štai kodėl ekonominė informacija dar vadinama gamybos informacija.

Koks šios sąvokos apibrėžimas? Ekonominė informacija suprantama kaip informacija, kuri atspindi socialinius ir ekonominius procesus ir tarnauja jiems valdyti, taip pat organizacijų komandas kaipgamybos ir negamybos sektoriuose. Kartu jis turi būti tikslus, kuris užtikrins nedviprasmišką visų vartotojų suvokimą, patikimas, leidžiantis tik nedidelį iškraipymą, bei veikiantis, ty tinkamas priimti geriausią sprendimą besikeičiančiomis sąlygomis.

EIS koncepcija

Ekonominės informacinės sistemos ir ekonominė informacija yra glaudžiai susijusios viena su kita. Kas yra EIS? Tai sistema, kurios pagrindinė užduotis yra rinkti informaciją, ją saugoti, apdoroti ir toliau platinti. Tokie duomenys yra susiję su tam tikru ekonominiu objektu, kuris egzistuoja realiame pasaulyje.

Pagrindinis tikslas

EIS išsprendžia duomenų apdorojimo ir valdymo darbo automatizavimo problemas. Jie ieško informacijos ir yra būtini sprendžiant individualias problemas. Visas ekonominių informacinių sistemų darbas paremtas dirbtinio intelekto taikymo metodais.

EIS priskirtų užduočių įvykdymas leidžia žmonėms išvengti įprastinio duomenų apdorojimo. Tuo pačiu metu gauti skaičiai ir informacija yra saugomi, iš kur jie išduodami reguliariai arba paprašius valdyti organizaciją.

Ekonominės analizės informacinės sistemos gali būti kuriamos įvairiems tikslams. Tarp jų:

• vieno iš ūkinių objektų analizė;
• įmonės struktūrinių padalinių darbo įvertinimas;
• lyginamoji kelių verslo objektų padalinių veiklos analizė.

Informacijos palaikymasekonominė sistema pateikia tam tikrą informaciją, įskaitant:

• apie įmonės duomenis ir istoriją;
• einamojo laikotarpio ekonominės veiklos rodikliai;
• apie darbuotojus;
• apie pasiūlymus ir partnerius;
• apie kredito istoriją, pajamas, išlaidas ir pan.

Ekonominės analizės informacinės sistemos leidžia greitai priimti optimalius sprendimus šiose srityse:

• prognozavimas;
• duomenų apdorojimas;
• greita reikiamos informacijos paieška;
• automatizuoti biuro darbuotojų veiklą;
• technikų, skirtų dirbti su dirbtiniu intelektu, įdiegimas.

Naudojant EIS galite atkartoti profesinę informacijos apdorojimo patirtį. Kartu greitai išsprendžiamos sudėtingos intelektualinės ir gamybos ekonominės užduotys. Tai apima, pavyzdžiui, duomenų analizę ir saugojimą. Tokia informacija svarbi verslo valdymui. Ekonominės informacijos valdymo sistema numato šias biuro darbuotojų operacijas:

• Duomenų bazės kūrimas.
• Kuriama bylų spinta.
• Ataskaitų, grafikų ir analitinių lentelių kūrimas.
• Darbas su pristatymais ir grafika.
• Apdorojami el. paštu gauti duomenys.
• Ryšio kanalų kūrimas.

Sukūrus ekonominę informacinę sistemą, joje nesunku rasti reikiamus duomenis. Tai padeda išspręsti neatskiriamą darbuotojo užduotį. Tačiau dirbtinio naudojimointelektas padeda sprendžiant ilgalaikio planavimo valdymo klausimus. Jie yra pagrindinis dalykas priimant sprendimus dėl įmonės veiklos.

Klasifikacija

Apskritai yra dviejų tipų ekonominės informacinės sistemos, kurių kiekviena yra ne kas kita, kaip kanalų, išteklių ir įrankių rinkinys, skirtas duomenims rinkti, saugoti, toliau apdoroti ir skleisti. Jų pagrindinė paskirtis – atlikti su įmonės ekonominiu valdymu susijusias funkcijas.

Viena iš EIS atmainų yra sistema, turinti nepriklausomą paskirtį ir taikymo sritį. Antrasis – žmogaus ir mašinos kompleksas su automatizuota informacijos gavimo technologija. Jis vadinamas AIS. Tai automatizuota informacinė sistema, apimanti ekonominius ir matematinius modelius ir metodus, technines, programines ir technologines priemones. Tai taip pat apima specialistus, kurie apdoroja gautus duomenis ir priima valdymo sprendimus.

Yra ir kitų ekonominių informacinių sistemų tipų klasifikacijų. Taigi, jie išsiskiria pagrindiniais tikslais, kurių siekiama juos kuriant.

1. Pagal apimtį. Šiuo atveju ūkio subjekto informacinė sistema gali būti buh alterinė ir bankinė, draudimo, mokesčių ir kt.
2. Pagal automatizavimo laipsnį. Šiuo tikslu EIS yra rankinis, automatinis ir automatinis.
3. Pagal atliekamų užduočių pobūdį. Yra struktūrinių, nestruktūruotų ir pusiau struktūrinių problemų sprendimo sistemų.
4. Pagal apdorojimo režimus. Įmonės ekonominė informacinė sistema gali veikti tiek paketine, tiek interaktyvia technologija.
5. Pagal naudojamų programų tipą. Tai gali būti mini apskaitos skyriai, skirti smulkiam verslui, apskaitos dizaineriai, pritaikomi pagal skaičiavimų atlikimui būtinų skaičiavimų specifiką, apskaitos darbo vietų kompleksai, taip pat centralizuotos sistemos, decentralizuotos ir skirtos kolektyviniam naudojimui.
6. Pagal apimtį. Šiuo atveju EIS yra komercinės ir vyriausybės, valdymo, pramonės ir kt.
7. Pagal veikimo režimą. Remiantis šia kryptimi, informacinės sistemos ekonominėje veikloje yra nuolatinės ir diskrečios.

Taip pat yra AIS klasifikacija. Taigi automatizuota ekonomikos informacinė sistema, pagrįsta valdymo procesais, gali būti šių tipų:

1. AIS, skirtas proceso valdymui. Tai žmogaus ir mašinos sistema, užtikrinanti sklandų staklių ir automatinių linijų darbą.
2. AIS, sukurta valdyti organizacinio ir technologinio pobūdžio procesus. Tokios sistemos yra daugiapakopės. Jie yra įmonės ir procesų valdymo derinys.

Taip pat yra sektorinė ir teritorinė, tarpsektorinė AIS. Pirmieji iš jų veikia riboseagropramoniniai ir pramoniniai kompleksai, transportas ir statyba. Tokios sistemos kuriamos siekiant teikti informacines paslaugas atitinkamų padalinių vadovaujančiam personalui. Teritorinės AIS yra vienu laipteliu žemiau hierarchinės kopėčios. Jų pagalba generuojamos ataskaitos, išduodama operatyvinė informacija vietos ūkio ir valdžios įstaigoms.

Specialios sistemos yra tarpšakinės AIS. Jie veikia statistikos, viešųjų pirkimų, finansų ir bankų įstaigose, valdančiose šalies ūkį. Tokios AIS pagalba kuriamos ekonominės ir ekonominės prognozės, valstybės biudžetas, reguliuojamas visų įmonių darbas, kontroliuojamas išteklių prieinamumas ir paskirstymas.

Dizainas

Norint sukurti ar toliau plėtoti ekonominę informacinę sistemą, būtina pereiti techninės dokumentacijos rengimo procesą. Projekto sukūrimas leis organizuoti EIS su pirminių duomenų gavimu ir transformavimu į efektyvius. Tokio darbo tikslas – techninės, taip pat organizacinės, teisinės, programinės, matematinės ir informacinės paramos formavimas. Kokie turėtų būti šie elementai?

Visų pirma, projektuojant ekonomines informacines sistemas parenkami techniniai įrenginiai. Pagal savo savybes jie turėtų būti tokie, kad juos būtų galima naudoti laiku ir nepertraukiamai surinkti, taip pat registruoti ir perduoti, saugoti ir apdorotiduomenys.

Kitas ekonomikos informacinių sistemų kūrimo etapas apima informacinės paramos pasirinkimą. Būtina, kad būtų sukurta viena bazė ir jos patikimas veikimas. Taip pat pageidautina, kad šis elementas būtų vaizduojamas daugybe masyvų, rinkinių ir duomenų bazių.

Informacinių sistemų ekonominį efektyvumą užtikrina optimalus matematinės programinės įrangos formavimas. Tokiu atveju turėsite nuspręsti dėl esamų funkcinių problemų sprendimo algoritmų ir metodų.

Ekonominių informacinių sistemų organizavimui taip pat reikės suformuoti programinę įrangą. Svarstant šį klausimą ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas efektyviausių produktų kūrimui ir parinkimui.

EIS dizainas siekia šių tikslų:

• darantis tiesioginį poveikį gerinant planavimo, apskaitos ir analitinio darbo organizavimą įmonėje;
• reikalingos įrangos parinkimas kartu plėtojant ekonominių sistemų informacines technologijas, leidžiančias racionaliai spręsti užduotis ir gauti rezultatų duomenis;
• gebėjimas brėžti rodiklius tiek funkciniuose, tiek gamybos padaliniuose ir tarp jų;
• duomenų bazės, susijusios su ūkinės veiklos planavimu, apskaita ir analize, galinčios užtikrinti optimalų jos panaudojimą, sukūrimas;
• plėtoti informacijąnuorodos simbolis.

Automatizuotos informacijos apdorojimo sistemos kūrimo darbai turėtų būti atliekami techninio projekto nustatyta tvarka. Visų pirma, atsižvelgiama į apskaitos ir analizės užduotis, taip pat operatyvų valdymą ir tų sprendimų, kuriuos labiausiai gali apdoroti EIS, planavimas. Plėtojant tolimesnius etapus, esamas kompleksas užstatomas. Tam reikės išplėsti matematinį ir informacinį palaikymą kartu su integravimu. Kartu su šiais darbais atsiranda poreikis modernizuoti technines priemones. Taigi ekonominių informacinių sistemų uždaviniai bus sprendžiami efektyviau.

EIS įranga

Informacinių ekonominių sistemų organizavimas neįmanomas neįdiegus įmonėje:

• bet kokių modelių kompiuteriai;
• prietaisai, skirti rinkti ir kaupti, apdoroti ir perduoti, taip pat rodyti informaciją;
• ryšio linijų ir duomenų perdavimo įrenginiai;
• biuro įranga, taip pat automatinio duomenų rinkimo įrenginiai.

Šiam kompleksui eksploatuoti taip pat reikės įvairios eksploatacinės medžiagos.

EIS galima organizuoti naudojant:

• laisvai stovintys kompiuteriai;
• įvairaus masto skaičiavimo sistemos ar tinklai.

Norint eksploatuoti EIS, galima įdiegti tiek universalius, tiek specializuotus kompiuterius. Pastaruoju atveju tai gali būti duomenų bazių priėmimo mašina, kuriįgyvendina reliacines matematines funkcijas.

Į EIS kompleksą įtraukta komunikacijos įranga būtina siekiant užtikrinti įvairių paskirstytų sistemų komponentų sąveiką. To pavyzdys yra keitimasis duomenimis kompiuterių tinkle arba nuotolinė prieiga prie turimų išteklių. Automatizuotas informacijos apdorojimo procesas galimas tiek dialogo, tiek tinklo režimu.

Gauti ir registruoti tekstą ir lentelių duomenis galima:

• matuojant (stebint) faktus, kurie yra prieinami realiame pasaulyje, vėliau juos įvedant į sistemą naudojant manipuliatorius arba klaviatūrą;
• pusiau automatiškai, kai informacija įvedama iš tam tikrų laikmenų;
• automatiškai, kai naudojami skirtingi jutikliai arba bendraujama su kita AIS.

Maksimalų ekonominį informacinių sistemų efektyvumą galima pasiekti tik sukūrus tinklą. Tai komunikacijos, programinės ir techninės įrangos derinys ir užtikrina racionaliausią visų skaičiavimo išteklių paskirstymą. Tinklas yra produktas ir kartu galingas stimulas žmogaus intelekto vystymuisi. Su jo pagalba tampa įmanoma:

• kurti paskirstytas duomenų bazes (informacijos saugyklas);
• išplėsti užduočių, kurias reikia išspręsti apdorojant informaciją, sąrašą;
• padidinti informacinės sistemos patikimumo laipsnį dubliuojant kompiuterio darbą;
• sumažinti finansines informacijos apdorojimo išlaidas;
• Nustatykite naujausius komunikacijos būdus įmonėje (to pavyzdys yra el. paštas).

Technologinis darbo vietų palaikymas

Kompiuterių vartotojai dažnai susiduria su poreikiu rengti straipsnius ir laiškus, ataskaitas ir atmintines, reklaminę medžiagą ir kitus dokumentus. Tokiam darbui atlikti reikiamą tekstą specialistas parodo ekrane. Tai leidžia atlikti dokumento pakeitimus dialogo režimu. Visus pataisymus mašina iš karto ištaisys. Išspausdinęs dokumentą, vartotojas matys jau suformatuotą tekstą.

Be to, įmonių specialistai savo darbe yra kviečiami išspręsti daugybę apskaitos ir analitinių užduočių, kurioms reikalingas duomenų paruošimas lentelės pavidalu. Tam reikia apibendrinti rezultatus įvairiose duomenų dalyse ir grupėse. Tai taikoma, pavyzdžiui, rengiant balansus, mokesčių deklaracijas, finansines ataskaitas ir kt. Šiuo atveju informacijos saugojimo ir tolesnio apdorojimo tikslais naudojamos skaičiuoklės. Jie leidžia atlikti pačius įvairiausius buh alterinius ir ekonominius bei inžinerinius skaičiavimus. Naudojant ET atsiranda galimybė sudaryti įvairias diagramas, atlikti sudėtingą duomenų analizę, optimizuoti ir modeliuoti sprendimus įvairiose verslo situacijose ir kt.

Biuro darbui siūlomas integruotas sąveikaujančių programinės įrangos produktų paketas. Be teksto rengyklės ir skaičiuoklės, ji pagrįsta ir kitaisplėtra. Tačiau tuo pačiu metu visos programos, įtrauktos į integruotą paketą, turi bendrą vartotojo sąsają, kuri leidžia specialistams taikyti panašius metodus dirbant su skirtingomis programomis. Šis niuansas leidžia sumažinti laiką, skiriamą darbuotojų mokymui.

Vienas iš EIS naudojamų programinės įrangos produktų yra DBVS. Tai sistemos, kurios leidžia valdyti duomenų bazes. Jie skirti duomenų įvedimui, kaupimui, prireikus ištrynimui, filtravimui ir efektyviai paieškai.

Ekonominėse informacinėse sistemose naudojamas gana platus DBVS spektras. Jie naudojami įvairių mastelių programoms. Taip pat yra tarptautinis standartas, kurio taikymas leido sukurti universalią užklausų kalbos sąsają, kuri labai palengvina specialistų darbą.

EIS darbe taip pat naudojama ekspertų sistema (ES). Tai programinis paketas, kaupiantis konkrečios dalykinės srities specialistų žinias, atliekant eksperto funkcijas. ES naudojimo tikslingumą lemia:

• siaura užduočių specializacija ir nedidelė galimų sprendimų erdvinė struktūra;
• poreikis gauti optimaliausius atsakymus, kurie nepriklauso nuo visuotinių žinių, taip pat sveiko proto samprotavimų.

Svarbus vaidmuo teikiant AIS technologinį palaikymą priskirtas integruotoms ir neuroninių tinklų technologijoms. Pirmosios iš jų yra programos:

• "klientas-serveris";
• leidžiantis jungtisnaudoti išteklius pasaulinių tinklų mastu;
• universalus vartotojo bendravimas (el. paštas).

Neuroninių tinklų sąvoka apima algoritmų grupes, turinčias galimybę mokytis iš pavyzdžių ir išgauti paslėptus šablonus iš gaunamų duomenų srauto. Tokios kompiuterinės technologijos leidžia išspręsti daugybę problemų. Dirbdami pagal žmogaus smegenyse funkcionuojančių neuronų principus, jie atpažįsta žmonių kalbą ir abstrakčius vaizdus, klasifikuoja sudėtingų sistemų būklę, valdo finansinius srautus ir technologinius procesus, sprendžia analitines, tyrimų ir prognozavimo užduotis, susijusias su dideliais informacijos srautais.

Neuroninių tinklų technologijos šiandien yra gana galingas technologinis įrankis. Jų pagalba specialistui tampa daug lengviau priimti svarbius ir neakivaizdžius sprendimus esant laiko spaudimui, netikrumui ir ribotiems duomenims.

EIS sauga

Informacinės sistemos turi būti apsaugotos nuo tyčinių ar atsitiktinių jų veikimo trukdžių. Jo komponentų sunaikinimas ir duomenų vagystės taip pat nepriimtini.

Ekonominių sistemų informacijos saugumas kuriamas įvairiais būdais ir priemonėmis. Visi jie leidžia apsaugoti duomenis, įskaitant turimus bankų įstaigose.

Ekonominių sistemų informacijos saugumas sukuriamas, kai:

• fizinis kelio į apsaugotus duomenis blokavimas;
• prieigos valdymo informacijavartotojo identifikavimo, jo įgaliojimų patikrinimo, užklausų į išteklių bazes registravimo, sistemos atsako, kai bandoma atlikti neleistiną veiksmą, forma;
• naudojant šifravimo mechanizmą;
• reguliavimas, tai yra sąlygų, kurioms esant visapusiškai galioja apsaugos standarto norma, sudarymas;
• priversdamas vartotoją ir EIS personalą laikytis informacijos tvarkymo ir jos perdavimo taisyklių, gresia atsakomybe;
• Etinių ir etiškų duomenų apsaugos priemonių, kurios apima įmonės elgesio kodeksą, naudojimas.

EIS efektyvumo įvertinimas

Įdiegiant programinės įrangos produktą, būtina laikytis sistemos balanso sąvokos. Pageidautina skirti minimalias lėšas įmonės organizavimui, tuo pačiu gaunant maksimalią naudą.

Informacinių sistemų ekonominis vertinimas atliekamas naudojant tam tikrus metodus, kurie sutartinai skirstomi į tris grupes:

1. Tradicinis. Tai yra finansiniai metodai, kurie nustato ekonominį patrauklumą, grynąją dabartinę vertę, bendrąsias nuosavybės išlaidas ir kt.
2. Kokybė. Tarp tokių vertinimo metodų galima išskirti informacinę ekonomiką, subalansuotą rezultatų kortelę, turto portfelio valdymą ir kt.
3. Tikimybė. Šie vertinimo metodai yra sąžininga pasirinkimo kainodara, taikomos informacinės technologijos ir kt.

Kiekviena iš aukščiau nurodytų grupių turisavo taikymo sritį, konstruktyvumo dalį ir galimybę integruotis į įmonės plėtros strategiją.