AXO: nuorašas. AHO vadovas – profesinės pareigos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Beveik kiekviena didelė įmonė, kurioje dirba daugiau nei 100 darbuotojų, turi AHO. Šios santrumpos dekodavimas yra administracinis ir ekonominis skyrius. Ši paslauga įmonėje atlieka daug labai svarbių funkcijų, užtikrinančių normalią jos veiklą. Gerai koordinuotas paties AHO darbuotojų darbas ir sąveika su kitais padaliniais yra būtinas bet kurios organizacijos klestėjimui.

Reikia AXO

Mažose įmonėse, kuriose dirba nedidelis darbuotojų skaičius ir produkcijos ar atliekamų darbų apimtys, AHO darbuotojų funkcijas gali atlikti sekretorės ir biuro vadovai. Vidutinėms organizacijoms taip pat dažniausiai nereikia ACS paslaugos, kurios dekodavimą žino bet kuris ekonomikos katedros studentas. Šiose įmonėse visus klausimus, susijusius su normalios įmonės veiklos užtikrinimu, sprendžia tiekimo vadovas. Visavertis administracinis ir ekonominis skyrius egzistuoja tik didelėse įmonėse, kurdarbuotojų skaičius toks didelis, kad vienas žmogus tiesiog negali užtikrinti visų padalinių funkcionavimo įprastu režimu.

Skyriaus funkcijos

AHO atlieka daug funkcijų. Šios santrumpos dekodavimas nurodo pagrindinius klausimus, kurie priklauso padalinio darbuotojų kompetencijai. Jie sprendžia įvairius ūkinio pobūdžio uždavinius, tai yra užtikrina visų kitų įmonės padalinių funkcionavimą. Administracinio ir ūkio skyriaus darbuotojų jurisdikcijai priklauso:

1. Savalaikis įmonės aprūpinimas įvairiu materialiniu turtu, naudojamu organizacijos darbuotojų darbui.

2. Įvairių įmonės reikmėms įsigytų vertybių saugojimo, išdavimo ir apskaitos organizavimas.

3. Visų įmonės patalpų pilnos priežiūros organizavimas, šios priežiūros vykdymo kontrolė, trūkumų šalinimas.

4. Organizacijų paieška ir sutarčių su jomis sudarymas dėl viešųjų paslaugų teikimo, elektros tinklų, ryšių tinklų priežiūros.

5. Laiku atliktas įmonės patalpų, įvairaus jos turto remontas.

6. Priešgaisrinės saugos taisyklių laikymosi kontrolė.

7. Būtinos įmonės turto apsaugos užtikrinimas.

8. Materialinių ir techninių poreikių aprūpinimas susirinkimų, kitų įmonių delegacijų susitikimų deryboms metu.

9. Įstatyme numatytų palankių sąlygų darbui ir poilsiui darbuotojams organizavimas.

10. Atsakomybė už gautas prekes ir medžiagas.

Kai kurios iš išvardytų funkcijų gali būti perduotos kitiems padaliniams arba atliekamos kartu su jais. Pavyzdžiui, už nuosavybės ir tvarkos apsaugą organizacijoje gali būti atsakinga saugos tarnyba.

Skyriaus struktūra

Padalinio vadovas yra AHO vadovas. Paprastai jis turi pavaduotoją, kuris perima dalies darbų vykdymo kontrolę, taip pat pavaduoja vadovą jam nesant. Jų prižiūrimi dar keli darbuotojai. Eilinis AXO specialistas gali būti atsakingas už tam tikrą įmonės veiklos sritį arba kartu su kolegomis vienu metu spręsti kelias užduotis. Tiek skyriaus vadovo, tiek visos jo komandos funkcijų sąrašas nustatomas pagal AHO pareigybės aprašymą kiekvienam darbuotojui

AHO vadovas

AHO vadovas prisiima visą atsakomybę už skyriaus funkcijų vykdymą. Šios santrumpos iššifravimas randamas daugelyje įmonės generalinio direktoriaus įsakymų, nes departamentui patikėtas platus pareigų sąrašas. Administracinio ir ūkinio skyriaus vedėjas turi ne tik organizuoti savo darbą, bet ir kontroliuoti visų darbuotojams duotų nurodymų vykdymą.

Lyderio galios

AHO vadovas paprastai atsiskaito organizacijos generaliniam direktoriui ir turi daug įgaliojimųleisti jam vykdyti įmonės vadovo nurodymus. Daugelyje organizacijų jis, veikdamas generalinio direktoriaus vardu, gali savarankiškai išspręsti šias problemas:

1. Sudaryti materialiojo turto tiekimo ir būtino darbo organizavimo sutartis su įvairiomis trečiųjų šalių įmonėmis. Šių firmų pasirinkimas ir bendradarbiavimo sąlygos tuo pačiu metu visiškai priklauso nuo AHO vadovo.

2. Darbo pareigas paskirstykite darbuotojams savo padalinyje pagal darbo reglamentą, priimtą organizacijoje ir darbuotojų pareigybių aprašymuose.

3. Įdarbinkite personalą administraciniam ir ūkiniam skyriui, įvertinkite jų darbuotojų darbo kokybę.

Atsakomybė

AHO (šios santrumpos iššifravimas – administracinis ir ūkinis skyrius) darbuotojai, įskaitant padalinio vadovą, atsako už jiems laikinai saugoti perduotas vertybes ar lėšas. Nepaisant to, kad dauguma atsiskaitymų su tiekėjais dabar vyksta banko pavedimu, specialistai už įvairių medžiagų pirkimą gali gauti gana dideles sumas. Jeigu įmonė turi sandėlį, kuriame saugomos organizacijos veiklai reikalingos prekės, tai už tai finansiškai atsako AKC darbuotojai, turintys prieigą prie jo ir atsakingi už vertybių išdavimą kitiems įmonės darbuotojams.

Bendradarbiavimas su kitais padaliniais

Beveik visi didelės organizacijos įvairių padalinių darbuotojai bent kartą yra susidūrę su santrumpa AXO, kurios dekodavimas yra žinomas visiems. Kiekvienas įmonės struktūrinis padalinys yra susietas su tam tikrais veiklos aspektais:

1. Gamybos skyrius. Įrangos ir įvairių medžiagų gatavų gaminių gamybai tiekimą dažniausiai atlieka įmonės tiekimo skyrius. Tačiau administracinis ir ūkinis skyrius užtikrina įsigytų darbo priemonių funkcionavimą. Jos specialistai stebi nenutrūkstamą elektros, vandens ir šilumos tiekimą į gamybą. AXO darbuotojai taip pat atsakingi už gamybos zonų valymą.

2. Teisės skyrius. Šių struktūrų darbuotojai nuolat bendrauja vieni su kitais. Teisės skyrius gauna patikrinimui ir tvirtinimui sutartis, kurias AHO vadovas planuoja sudaryti. Savo ruožtu ūkio skyriaus darbuotojai suteikia normalias sąlygas teisinių paslaugų specialistų darbui.

3. Apskaita. ACS darbuotojai atsiskaito buh alteriui už jiems išduotas lėšas materialiniam turtui įsigyti arba rangovų paslaugų apmokėjimui.