Pridėtinių ir bendrųjų verslo išlaidų apskaitos ir paskirstymo metodai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kurio ūkio subjekto pelningumas priklauso nuo teisingo sąnaudų atspindėjimo ir apskaitos. Jų optimizavimas, kontrolė, paskirstymas įtakoja prekių (paslaugų) savikainą, mažina mokesčių institucijų sankcijų riziką. Pradiniame veiklos etape kiekviena įmonė planuoja ir sudaro sąnaudų, reikalingų gamybos procesams įgyvendinti, sąrašą. Svarbus apskaitos politikoje atsispindintis aspektas yra pridėtinių ir bendrųjų verslo sąnaudų paskirstymo metodai.

Išlaidų klasifikacija

Įmonės kainų politika formuojama atsižvelgiant į rinkos situaciją tam tikros rūšies prekių, paslaugų ar darbų atžvilgiu, o savikaina reguliuojama investuoto pelno dydžio sąskaitaarba verslo išlaidų perskirstymas. Gamybos kaštai yra pastovi vertė, kurią sudaro faktinių kaštų rodikliai. Į pardavimo (darbų, paslaugų, prekių) kainą įeina savikaina, komercinės išlaidos ir pelno suma.

Kiekviena organizacija apskaitos politikoje formuoja nuostatas, reglamentuojančias sąnaudų apskaitą, jų paskirstymo ir nurašymo būdus. Buh alterinės apskaitos taisyklės (Tax Code, PBU) rekomenduoja sąnaudų, susijusių su savikaina, sąrašą ir klasifikaciją. Kiekvieno gaminio suvartojimo norma yra nustatyta įmonės vidaus dokumentuose. Išlaidos sisteminamos pagal įvairius kriterijus: pagal ekonominį turinį, pagal atsiradimo laiką, pagal sudėtį, pagal įtraukimo į savikainą būdą ir kt. Kaštų sąmatai sudaryti visos sąnaudos skirstomos į netiesiogines ir tiesiogines. Įtraukimo į savikainą principas priklauso nuo įmonės gaminamų gaminių ar teikiamų paslaugų rūšių skaičiaus. Tiesioginių sąnaudų (darbo užmokesčio, žaliavų, kapitalo nusidėvėjimo) ir netiesioginių išlaidų (OPR ir OHR) paskirstymo būdai nustatomi vadovaujantis norminiais dokumentais ir įmonės vidaus taisyklėmis. Išsamiau reikia pasilikti ties bendromis ir bendromis gamybos sąnaudomis, kurios paskirstymo būdu įtraukiamos į savikainą.

OPA: sudėtis, apibrėžimas

Su šakota gamybos struktūra, kuria siekiama pagaminti kelis vienetus produktų (paslaugų, darbų),įmonės patiria papildomų išlaidų, kurios nėra tiesiogiai susijusios su pagrindine veikla. Kartu turi būti vedama ir į savikainą įtraukta šios rūšies išlaidų apskaita. OPV struktūra yra tokia:

- nusidėvėjimas, remontas, įrangos, mechanizmų, nematerialiojo turto gamybiniam naudojimui;

- dirbtuvių patalpų priežiūra, modernizavimas;

- atskaitymai į lėšas (FSS, PFR) ir gamybos procesą aptarnaujančio personalo darbo užmokestis;

- komunaliniai mokesčiai (elektra, šiluma, vanduo, dujos);

- kitos tiesiogiai su gamybos procesu ir jo valdymu susijusios išlaidos (naudotos įrangos nurašymas, IBE, kelionės išlaidos, patalpų nuoma, trečiųjų asmenų paslaugos, saugių darbo sąlygų užtikrinimas, pagalbinių mazgų: laboratorijų priežiūra, paslaugos, skyriai, lizingo įmokos). Gamybos kaštai – tai išlaidos, susijusios su pagrindinių, aptarnavimo ir pagalbinių padalinių valdymo procesu, jos įtraukiamos į savikainą kaip bendrosios gamybos sąnaudos.

Apskaita

Pridėtinių ir bendrųjų veiklos sąnaudų paskirstymo metodai pagrįsti bendra šių rodiklių verte, sukaupta per ataskaitinį laikotarpį. Apibendrinant informaciją apie OPV, sąskaitų plane numatytas kaupiamasis registras Nr.25. Jo savybės: aktyvus, kolektyviai paskirstantis, neturi balanso mėnesio pradžioje ir pabaigoje (jei nenurodyta kitaipapskaitos politika), analitinė apskaita vedama pagal padalinius (cechus, padalinius) arba produktų rūšis. Per tam tikrą laikotarpį sąskaitos 25 debete kaupiama informacija apie faktiškai patirtas išlaidas. Įprasta korespondencija apima šias operacijas.

• Dt 25 Kt 02, 05 - sukaupta ilgalaikio turto, nematerialiojo turto nusidėvėjimo suma buvo priskirta OPV
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - savos gamybos prekės, medžiagos, inventorius nurašomas kaip gamybos sąnaudos.
• Dt 25 Kt 70, 69 – OPV personalo sukauptas atlyginimas, išskaitymai iš nebiudžetinių lėšų.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - sandorio šalių išrašytos sąskaitos už suteiktas paslaugas, atliktus darbus įtrauktos į bendrąsias gamybos sąnaudas, inventorizacijos rezultatais nustatyta trūkumo suma nurašyta.
• 25 sąskaitos debeto apyvarta yra lygi faktinių išlaidų sumai, kurios kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje nurašomos į skaičiavimo sąskaitas (23, 29, 20). Tokiu atveju daromas toks buh alterinis įrašas: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - sukauptos išlaidos nurašomos pagalbinei, pagrindinei ar paslaugų gamybai

Platinimas

Pridėtų išlaidų suma gali žymiai padidinti pagamintos produkcijos, atliktų darbų, teikiamų paslaugų savikainą. Didelėse pramonės įmonėse planuojama ir įvedama „vartojimo normos“sąvoka, šio rodiklio nuokrypius atidžiai tiria analitinis skyrius. Organizacijose, užsiimančiose vienos rūšies produkto kūrimu, metodaipridėtinių ir bendrųjų veiklos sąnaudų paskirstymas nėra parengtas, visų išlaidų suma pilnai įtraukiama į savikainą. Kelių gamybos procesų buvimas reiškia, kad apskaičiuojant kiekvieną iš jų reikia įtraukti visų rūšių išlaidas. Pridėtinės išlaidos gali būti paskirstytos keliais būdais:

1. Proporcingai pasirinktai bazinei linijai, kuri geriausiai atitinka OPV ryšį ir produkciją (pagamintų prekių kiekį, darbo užmokesčio fondus, žaliavų ar medžiagų suvartojimą).
2. Atskiros OPV apskaitos tvarkymas kiekvienai produkto rūšiai (išlaidos atsispindi analitinėse subsąskaitose, atidarytose registro Nr. 25).

Bet kuriuo atveju netiesioginių išlaidų paskirstymo metodai turi būti nustatyti įmonės apskaitos politikoje ir neprieštarauti reglamentams (PBU 10/99).

OHP, sudėtis, apibrėžimas

Administracinės ir ekonominės išlaidos yra reikšminga prekių, darbų, produktų, paslaugų savikainos vertė. Bendrosios išlaidos yra valdymo išlaidų suma, į kurią įeina:

- statinių, nepramoninių pastatų (biurų, administracinių plotų) priežiūra ir priežiūra, nuomos mokesčiai;

- įmokos į socialinius fondus ir atlyginimas vadovaujančiam personalui;

- ryšio ir interneto paslaugų, apsaugos, pašto, konsultacijų, audito išlaidos;

– negamybinių įrenginių nusidėvėjimo atskaitymaipaskirties vieta;

- reklama (jei šios išlaidos nesusijusios su komercine);

- biuras, komunaliniai mokesčiai, informacinės paslaugos;

- išlaidos personalo mokymui ir darbo saugos taisyklių laikymuisi;

- kitos panašios išlaidos.

Administracinio aparato turinys būtinas gamybiniams procesams įgyvendinti ir tolesnei produkcijos rinkodarai, tačiau didelė šios rūšies išlaidų dalis reikalauja nuolatinės apskaitos ir kontrolės. Didelėms organizacijoms standartinio OMS kaupimo metodo naudojimas yra nepriimtinas, nes daugelio rūšių administracinės išlaidos yra kintamos arba su vienkartiniu mokėjimu perkeliamos į gamybos sąnaudas etapais per tam tikrą laikotarpį.

Apskaita

Sąskaita Nr.26 skirta informacijai apie įmonės valdymo išlaidas rinkti. Jo savybės: aktyvus, sintetinis, renkantis ir platinantis. Kas mėnesį uždaroma į 20, 46, 23, 29, 90, 97 sąskaitas, priklausomai nuo to, kokius pridėtinių ir bendrųjų veiklos išlaidų paskirstymo būdus nustato įmonės vidaus norminiai dokumentai. Analitinė apskaita gali būti vedama padalinių (skyrių) arba gaminamos produkcijos rūšių (atliktų darbų, suteiktų paslaugų) kontekste. Įprastos sąskaitos operacijos:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 – medžiagų, prekių ir pusgaminių kaina buvo nurašyta už OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 – atspindi administracijos darbuotojų darbo užmokesčio sąrašą.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 – į bendrąsias verslo išlaidas įtraukiamos trečiųjų šalių paslaugos, apmokėtos tiekėjams arba per atskaitingus asmenis.
• Dt 26 Ct 02, 05 - buvo sukauptas nematerialaus turto ir ilgalaikio turto negamybinių objektų nusidėvėjimas.

Tiesioginės grynųjų pinigų išlaidos (50, 52, 51) paprastai neįtraukiamos į DSS. Išimtis gali būti palūkanų už paskolas ir paskolas kaupimas, o toks kaupimo būdas turi būti nurodytas įmonės apskaitos politikoje.

Debetas

Visos bendrosios verslo išlaidos surenkamos pinigine išraiška kaip 26 sąskaitos debetinė apyvarta. Laikotarpio pabaigoje jos nurašomos į pagrindinę, aptarnavimo ar pagalbinę gamybą, gali būti įtrauktos į prekių savikainą parduoti, priskirti atidėtoms išlaidoms arba iš dalies nukreipti nuostolingoms įmonėms. Apskaitoje šis procesas atsispindi įrašuose:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 – DSS įtraukta į pagrindinės, paslaugų ir pagalbinės pramonės gamybos sąnaudas.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - bendrosios veiklos sąnaudos nurašomos prekybos įmonėse, į finansinį rezultatą.

Platinimas

Bendrosios verslo sąnaudos daugeliu atvejų nurašomos panašiai kaip ir bendrosios gamybos sąnaudos, tai yra proporcingai pasirinktai bazei. Jei šios rūšies išlaidos yra ilgalaikio pobūdžio, jas tikslingiau priskirti būsimiems laikotarpiams. Nurašymas įvyks tam tikromis dalimis, priskirtinomistokia kaina. Sąlygiškai kintamos bendrosios veiklos sąnaudos gali būti priskiriamos finansiniam rezultatui arba įtraukiamos į pagamintų prekių kainą (prekybos įmonėse ar teikiančiose paslaugas). Platinimo būdą reglamentuoja vidaus dokumentai.

1С

Šiuo metu bendrųjų gamybos ir bendrųjų verslo sąnaudų apskaita vykdoma 1C grupės apskaitos duomenų bazėse ir programose. Netiesioginių išlaidų paskirstymo būdai yra reguliuojami specialiais nustatymais. Skaičiuojant ODP ir RW kainą, reikia pažymėti langelius prieš patvirtintą bazę skirtuke "gamyba". Nurašant būsimų laikotarpių išlaidoms, būtina nustatyti laikotarpį ir sumą. Norėdami įtraukti išlaidas į finansinį rezultatą, užpildomas atitinkamas skirtukas. Paleidus „laikotarpio uždarymo“funkciją, 25 ir 26 registruose sukauptos bendrosios gamybos ir bendrosios veiklos sąnaudos automatiškai nurašomos į nurodytas sąskaitas. Šis procesas sudaro gatavo produkto kainą.