Tiesioginis vadovas: apibrėžimas, valdymo veikla, užduotys ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekviena organizacija turi vadovų kadrą. Jie apima tris žmonių kategorijas: atlikėjus, specialistus ir vadybininkus. Pastarieji savo ruožtu skirstomi į:

• Funkciniai, atsakingi už konkrečius padalinius, atliekančius tam tikras funkcijas valdymo srityje.
• Linijinis, kurio veikla paremta komandos vienybės principu. Jie yra atsakingi už visos įmonės ar atskiros jos dalies, pavyzdžiui, aikštelės, dirbtuvės, asociacijos ir pan., plėtrą.

Apibrėžimas

Linijos vadovas yra atskiro padalinio, įmonės ar gamybos vadovas. Jam patikėto valdymo aparato pagalba koordinuoja pavaldžių darbuotojų darbą, priima esminius sprendimus, susijusius su savo padalinio (biuro, cecho, įmonės) funkcionavimu.

Lyderiui priklauso viena iš pagrindinių pareigų įmonėje. Kuo ji didesnė ir sudėtingesnė, tuo aukštesni reikalavimai bus keliami pretendentui į šias pareigas. Tam tikromis vadovo teisėmis, pareigomis, taip pat elgesio normomis apdovanotas asmuo visada elgiasi individualiai, todėl kiekvienam svarbu mokėti kontroliuoti pavaldinius, priimti svarbius sprendimus, prireikus deleguoti įgaliojimus.

Pagrindinės pareigos

Tiesioginių vadovų vadybinė veikla reiškia, kad jie turi būti atsakingi už jiems patikėtą sritį. Kad tai padarytų, jie turi:

• stebėti teisingą ir nepertraukiamą jiems patikėto įrenginio veikimą;
• atlikti gamybos užduotis;
• tinkamai valdyti personalą;
• gerinti organizacijos darbą, jį optimizuoti.

Jei tiesioginis vadovas atsakingai žiūri į savo pareigas, žino, kaip efektyviai valdyti darbuotojus, taip pat gamybos procesą, tada įmonė turi visas galimybes sulaukti finansinės gerovės ir sėkmės.

Užduotys ir funkcijos

Tiesioginis vadovas atlieka daugybę funkcijų ir užduočių:

1. Gamybos procesų laikymosi stebėjimas; Trikčių šalinimas.
2. Užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi darbo grafiko ir drausmės, laikytųsi saugos ir darbo apsaugos taisyklių.
3. Darbuotojų instruktavimas; komandų formavimas, jų veiklos koordinavimas, kvalifikacijos ir profesionalumo kontrolė.
4. Priemonių, skirtų tinkamai naudoti turimus įrankius ir įrangą, įgyvendinimas,pramonės higienos reikalavimų laikymasis.
5. Viena iš pagrindinių objekto vadovo pareigų yra užbaigtų darbų priėmimas.
6. Gamybos užduočių nustatymas ir paaiškinimas darbuotojams, jų vykdymo stebėjimas, rezultatų apibendrinimas.
7. Darbuotojų darbo analizė, jų skatinimas, nuobaudų skyrimas, kvalifikacijos kėlimas; atlieka švietėjišką darbą, komandos formavimą.
8. Veiklos, skirtos darbo našumui didinti, sąnaudoms sumažinti, darbo sąlygoms gerinti, naujoviškos patirties sklaidai ir pan., vykdymas.

Valdymo efektyvumas

Oficialus lyderio statusas turi įtakos jo elgesiui ir veiksmų sekai klausimais, susijusiais su organizacijos struktūromis ir galių paskirstymu. Tai apibrėžia socialinį ir funkcinį vadovo vaidmenį.

Ar skyriaus vadovas efektyviai susidoroja su savo veikla, galima įvertinti naudojant kelis parametrus:

• Galutinių organizacijos funkcionavimo rezultatų, taip pat valdymo proceso išlaidų įvertinimas.
• Vadovo darbo organizavimo lygis ir turinys.
• Įmonės struktūros racionalumas, jos organizacinis ir techninis potencialas.
• Gebėjimas motyvuoti pavaldinius, priversti juos dėti visas pastangas, kad pasiektų savo tikslus.

Skyriaus vadovas

Parduotuvės vadovas yra vidutinio lygio tiesioginis vadovas. Jis privaloturėti aukštąjį profesinį arba vidurinį techninį išsilavinimą, taip pat ne mažesnę kaip trejų – penkerių metų darbo patirtį.

Ši pozicija apima šią veiklą:

• parduotuvės valdymas;
• gamybos užduočių įgyvendinimas;
• naudojamų technologijų tobulinimas;
• darbų planavimas ir apskaita;
• sukurti saugias darbo sąlygas;
• įrangos priežiūros veikla;
• įdarbinimas;
• darbuotojų motyvacija;
• kuriame palankią atmosferą kolektyve.

Parduotuvės vadovas turi būti susipažinęs su gamybos technologija, pagrindiniais organizaciniais dokumentais, efektyvaus planavimo metodais ir darbuotojų skatinimu, pagrindiniais valdymo ir ekonomikos dalykais, darbo apsaugos taisyklėmis.

Žmogiškųjų išteklių valdymas

Prioritetinė tiesioginio vadovo veikla – personalo tobulinimas. Daug tikslingiau investuoti ne į gamybos patalpas, o į personalo tobulinimą. Tam būtina apmokyti darbuotojus, darant įtaką įgūdžių ir žinių kiekiui; tobulinti savo įgūdžius; siųsti žmones profesinei perorientacijai.

Lietuvių vadovas privalo:

• palaikykite tuos darbuotojus, kurie gali mokytis;
• diekite geriausią praktiką;
• ugdyti kvalifikuotą darbo jėgą;
• mažinti apyvartą;
• įkvėpti kitus vadovus personalo tobulinimo svarba.

Taigi linijiniai vadovai atlieka svarbias užduotis racionaliam įmonių ar atskirų jų padalinių valdymui. Jie yra įpareigoti visais būdais didinti gamybos efektyvumą ne tik naudojant inovatyvias technologijas, bet ir tobulinant personalą. Geras vadovas žino, kaip pasiekti tikslus per optimalų laiką, motyvuoti darbuotojus, planuoti ir koreguoti bei teisingai įvertinti rezultatus.