Strategijos įgyvendinimas: kūrimas, planavimas, valdymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad strategijos įgyvendinimas visiškai arba beveik toks pat, kaip įprastas plano įgyvendinimo darbas.

Strateginiam valdymui skiriamas itin esminis vaidmuo įmonės veikloje, įgyvendinant pasirinktą taktiką, nes būtent šiame žingsnyje susidaro sąlygos vykdyti savo užduotis.

Koncepcija

Įmonės strategija – tai būdas pasiekti savo tikslus ir uždavinius. Tai ilgalaikis planas, nenurodant etapų, metodų ir taktinių veiksmų. Norint pritaikyti verslą prie besikeičiančios išorinės ir vidinės aplinkos rinkos sąlygomis, būtina sukurti strategiją.

Strategijos įgyvendinimas turėtų būti visiškai orientuotas į jos turinį organizacijoje. Tačiau sėkmingas jo įgyvendinimas gali paslėpti neigiamus įmonės rezultatus.

Įgyvendinant strategiją, būtina įdiegti sistemą, kuri būtų naudojama tiesiogiai valdyti visą organizaciją.

Užduotysdiegimai

Strategijos įgyvendinimo užduotis yra tai, ką reikia padaryti, kad strategija veiktų ir būtų laikomasi jos įgyvendinimo terminų. Kitaip tariant, menas čia slypi gebėjime teisingai įvertinti veiklą, nustatyti strategijos vietą, profesionalų jos vykdymą ir gauti puikių rezultatų.

Darbas pagal veiksmų planą strategijai įgyvendinti iš pradžių prasideda administracinių užduočių srityje, įskaitant:

• formuoti struktūrines galimybes;
• biudžeto valdymas siekiant geriausio lėšų paskirstymo;
• formuojant įmonės politiką;
• motyvuoti darbuotojus siekti geresnių rezultatų;
• kaip reikia pakeisti darbuotojų įsipareigojimus ir darbo pobūdį, kad būtų pasiekta geresnė išeitis;
• sukurti įmonėje tinkamą atmosferą sėkmingam užduočių įgyvendinimui;
• kriterijų, suteikiančių įmonės darbuotojams sąlygas kasdieniam efektyviam jų pačių strateginių vaidmenų įgyvendinimui, formavimas;
• geriausios praktikos taikymas siekiant nuolat gerinti našumą;
• vidinės lyderystės suteikimas, reikalingas strategijai tobulinti ir jos įgyvendinimui prižiūrėti.

Išvardytas sąrašas gali būti papildytas atsižvelgiant į įmonės tipą ir jos veikimo ypatumus.

Strategijos įgyvendinimo valdymo uždavinys – sukurti įgyvendinimo rezultatų vertinimo sistemą taip, kad būtų vykdomi strateginių planų formavimo darbai.

Kokybėsistemos projektavimas apibūdina strategijos įgyvendinimo proceso kokybę. Esminiai ryšiai yra tarp plano ir organizacinių galimybių, tarp plano ir atlyginimo, tarp plano ir įmonės vidaus politikos.

Įvairių elementų atitikimas organizacijoje leidžia puikiai įgyvendinti visos įmonės strategiją, daro ją vieningą.

Užduotis įgyvendinti organizacijos strategiją yra sunkesnė ir brangesnė strateginio valdymo dalis. Tai apima beveik visus valdymo lygius ir į jį turėtų būti atsižvelgta daugumoje įmonės skyrių. Tam tikras pasirinktos strategijos įgyvendinimas prasideda nuo kruopštaus tyrimo, ką įmonė turi daryti kitaip ir geriau, kad strategijos įgyvendinimo planas būtų sėkmingas. Kiekvienas vadovas turėtų pagalvoti apie klausimą: „Ką reikia padaryti mano darbo vietoje, kad prisidėtų prie bendros strategijos įgyvendinimo, ir kaip man geriausiai tai padaryti?“

Įdiegimo veikla

Būtinos priemonės strategijai įgyvendinti yra šios:

1. Veiksmų netikėtomis aplinkybėmis variantų formavimas. Strategijos įgyvendinimo planas dažniausiai kuriamas nepriekaištingai situacijai, tačiau realybė gali nuo jos daugiau ar mažiau skirtis. Todėl esminiu bet kurio plano tašku galima laikyti situacijos pasikeitimą, jei tokie skirtumai tampa labai dideli. Ši funkcija naudojama, kai reikia rodytireakcija į esminius organizacijos aplinkos pokyčius, kurie praktiškai gali įvykti. Norint efektyviai reaguoti į aplinkos pokyčius, būtina nuolat stebėti einamuosius pokyčius ir koreliuoti juos su planuojamais planais, tam būtina atsižvelgti ir į ciklinį veiksnį. Paprastai šios parinktys peržiūrimos kiekvienais metais.
2. Organizacinės struktūros kūrimas. Norint sėkmingai įgyvendinti priimtą strategiją, organizacija turi turėti tam tikrą struktūrą, kuri suteikia didžiausias galimybes jai įgyvendinti. Struktūros kūrimas pagal plėtros strategijos įgyvendinimo planą apima atsakomybės už numatytų tikslų formavimą ir sprendimų priėmimo teisę organizacijoje paskirstymą. Be to, turite nuspręsti, kokią struktūrą turi turėti organizacija: horizontalią ar vertikalią, centralizuotą ar decentralizuotą.
3. Organizacijos valdymo sistemos tyrimas ir parinkimas. Tai dar vienas sunkumas dėl to, kad sėkmingą strategijos įgyvendinimą lemia personalas. Gali prireikti pritaikyti įvairias sistemas, kurios naudojamos organizacijai valdyti.
4. Organizacinė politika. Svarbesni tokių konfrontacijų vaisiai yra kova ir asociacijų, kurios vaidina svarbų vaidmenį strateginio valdymo procese, kūrimas. Strateginiai pokyčiai paprastai iškelia šią kovą į pirmą planą.
5. Strategijos įgyvendinimas apima organizacinės struktūros ir valdymo sistemų pasirinkimą. Tam reikia suderintų veiksmų ir koordinavimo tarp skirtingų įmonės padalinių. Organizacija turi nuspręstikaip geriausiai ištirti padalinių darbą ir valdyti jų veiksmus.

Plėtros strategija

Įmonės ar jos struktūrų plėtros strategijos kūrimas yra sudėtingas kelių etapų veiksmas.

1 etapas. Įmonės misijos apibrėžimas kuriamos taktikos rėmuose. Misija suprantama kaip įmonės vieta ir vaidmuo šiuolaikinėje visuomenėje. Misija – atsakymas į klausimą „Kam visuomenei reikalinga įmonė?“. Misijos pavyzdys: gyventojų poreikių tenkinimas viena ar kita produktų ar paslaugų forma.

2 etapas. Strategijos kūrimo uždavinys yra nuolat didinti verslo judrumą ir normalizuoti jo padėtį rinkoje.

3 etapas. Spręstini uždaviniai – tai judėjimo tikslo link etapai užduoties atlikimo procese. Juos gali sudaryti:

• formuoti įmonės stilių naujoje strateginėje aplinkoje;
• charakteristikų sistemos uždavinio žemėlapio kūrimas;
• ilgojo, vidutinės trukmės ir trumpalaikio veiksmų plano rengimas;
• sukurkite planą vieneriems metams ar mažiau.

4 etapas. Strategijos turinio formavimas. Tai gali būti:

1. įmonės stipriųjų ir silpnųjų pusių aprašymas;
2. galimybių ir grėsmių įvertinimas;
3. priežastinis ryšys;
4. sprendimų žemėlapio sudarymas remiantis įsitikinimais apie alternatyvas;
5. strateginių, vidutinės trukmės ir veiklos tikslų hierarchijos nustatymas;
6. nustatyti charakteristikas, įvertinančias skirtingų laikotarpių tikslus;
7. sekos aprašymas irproblemos, jų sprendimai;
8. atsakingų vadovų paskyrimas.

5 etapas. Strategijos kūrimo ekspertų grupės darbas.

Parengiamajame etape sukuriama speciali grupė, kurioje paskirstomi profesionalų įsipareigojimai, kalendorinės datos ir darbo eigos žingsniai. Algoritmas yra toks:

1. Rengiama įmonės vidinės ir išorinės aplinkos vertinimo metodika, leidžianti susieti ir apibendrinti duomenis. Visi ekspertų grupės nariai dirba pagal vieną šabloną.
2. Įmonės išorinės aplinkos vertinimas remiantis įsitikinimais apie galimybes ir grėsmes. Kiekvienas ekspertų grupės narys dirba savarankiškai.
3. Kolektyvus ekspertinis stipriųjų ar silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių, įmonės plėtros perspektyvų vertinimas. Remiantis vertinimo rezultatais, sudaroma viena pozicija ir įmonei keliamų grėsmių bei galimybių hierarchija.
4. Priežastinių ryšių tarp objektų porų nustatymas su atvirkštinio ryšio aprašymu.
5. Priežasties ir pasekmės ryšio tarp stiprybių, galimybių ir galimų įmonės trūkumų nustatymas.
6. Šablono matricos, skirtos ekspertiniam scenarijų sprendimų įvertinimui, sukūrimas.
7. Įmonės vidinės aplinkos pokyčių dėl plėtros scenarijaus priėmimo įvertinimas.
8. Priimti kolektyvinius sprendimus taikant protų šturmo metodus.
9. Pasirinktos strategijos įgyvendinimo laiko ir žingsnių nustatymas, strateginio žemėlapio formavimas.

Įmonės strategija laikoma priimta, jeigu ji yra įtvirtinta vadovo įsakyme. Išsamus strategijos priėmimo būdas priklauso nuo dydžio irįmonės galimybes, taip pat radikalų nuspėjamų pokyčių pobūdį, kai bus priimtas naujas plėtros variantas.

Renginių projekto formavimas

Strategija sujungia šiuos veiksmų plano proceso taškus strategijai įgyvendinti:

• įmonės misija – vertybių rinkinys, kurį organizacija valdo atlikdama savo darbą;
• organizacinė struktūra, apimanti gaminamų prekių ar įmonės paslaugų pasidalijimą;
• konkurencinės stiprybės – įmonės privalumų, kuriems gali pasipriešinti konkurentai, pristatymas;
• produktai, kurių pardavimas yra pagrindinis įmonės pelnas;
• resursų potencialas – produktų gamybai naudojamų išteklių rinkinys.
• nematerialus potencialas – tai organizacijos gebėjimas pritraukti investicijas ir patenkinti esamus poreikius.

Pagrindinės sėkmingo įgyvendinimo taisyklės

Pirmiausia, darbuotojai turėtų būti informuojami apie tikslus, strategijas ir planus, kad jie ne tik suprastų, ką įmonė daro, bet ir neoficialiai dalyvautų plėtros strategijos įgyvendinimo procese, įskaitant atsakomybės už šį įgyvendinimą kūrimą.

Antra, vadovybė turi ne tik užtikrinti visų išteklių, reikalingų strategijai įgyvendinti, srautą laiku, bet ir turėti jos įgyvendinimo planą tikslinių charakteristikų pavidalu.

Trečia, būtinos sąlygos nėra įgyvendinimas. Juose yra šie punktai:

• neužbaigtaplano ir organizacinės struktūros atitikimas;
• visų vadovų, dalyvaujančių įgyvendinant planus, sąmoningumo stoka;
• nepakankamas strategijoms įgyvendinti reikalingų išteklių (įskaitant pinigus, laiką ir personalą) nustatymas, tiekimas ir paskirstymas;
• prastas būdų, kaip stebėti įgyvendintų strategijų našumą ir atlikti reikiamus koregavimus, kai nustatomi nukrypimai, produktyvumas;
• atsakomybės stoka, kuri išlaikoma per visą jos įgyvendinimo laikotarpį (apima vadovų atsakomybę už savo pareigas, sėkmės ar nesėkmės rezultatus, atlygio sistemą ir pan.);
• Vadovų nenoras įveikti pasipriešinimo pokyčiams, kuris buvo siejamas su naujomis strategijomis.

Koregavimas

Pagaminta pagal šią schemą. Pirmiausia apžvelgiamos valdymo savybės. Norėdami tai padaryti, paaiškėja, kiek išrinktieji atitinka norimus. Jei nustatomas neatitikimas, charakteristikos taisomos. Šiuo tikslu vadovybė lygina pasirinktus tikslus su esama aplinkos, kurioje organizacija turi veikti, būkle.

Gali atsitikti taip, kad pakeitus kriterijus tampa neįmanoma pasiekti strategijos įgyvendinimo veiklos tikslų. Tokiu atveju jie turi būti pritaikyti. Tačiau jei aplinka leidžia organizacijai ir toliau judėti tikslų link, tai koregavimo procesą reikėtų perkelti į įmonės strategijos lygmenį. Peržiūrėjus strategiją, reikia išsiaiškinti, ar aplinkos pokyčiai lėmė tai, kad pasirinktos strategijos įgyvendinimas ateityje taps sunkus.

Jei taip, strategiją reikėtų peržiūrėti. Jei ne, tai prielaidų prastam organizacijos veiklai reikėtų ieškoti jos struktūroje arba informacinėje paramos sistemoje, taip pat daugiafunkciose sistemose, kurios palaiko organizacijos veiklą.

Galbūt šiose srityse su įmone viskas gerai. Tuomet nesėkmingo organizacijos darbo priežasties reikėtų ieškoti tam tikrų operacijų ir veiksmų lygmenyje. Šiuo atveju koregavimas turi būti susijęs su tuo, kaip darbuotojai atlieka savo darbą, ir turi būti orientuotas į motyvacijos sistemos tobulinimą, darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, darbo organizavimo ir tarporganizacinių santykių gerinimą ir pan.

Strateginė kontrolė yra nepaprastai svarbi organizacijai. Be to, netinkamai organizuotas kontrolės darbas gali sukelti sunkumų organizacijos darbe. Galimos neigiamos valdymo sistemos veikimo apraiškos:

• Organizacijos tikslų keitimas naudojant valdymo parametrus;
• papildoma skyrių ir darbuotojų darbo kontrolė;
• vadovai yra perkrauti informacija, gaunama iš valdymo sistemos.

Organizacijos vadovybė turi turėti aiškią poziciją dėl kontrolės veiklos sistemos vaidmens ir vietos, kad puikiai susidorotų su bendrus strateginio valdymo tikslus atitinkančių uždavinių sprendimu.

Ekonominė strategija ir jos įgyvendinimas

Ekonominė strategija kuria taisykles ir metodus strateginiams tikslams pasiekti, atsižvelgiant į konkurentų strategijas. Tokių lokalinių strateginių tikslų susiejimas laike ir ištekliais leidžia pasiekti visuotinį finansinės strategijos tikslą – sukurti ir išlaikyti įmonės konkurencinį pranašumą.

Ekonominė strategija – tai asmeninių tarpusavyje susijusių ir tarpusavyje susijusių komponentų rinkinys, kurį vienija vienas pasaulinis tikslas: sukurti ir išlaikyti aukštą įmonės konkurencinį pranašumą. Kitaip tariant, ekonominės strategijos įgyvendinimas yra firmos konkurencinio pranašumo užtikrinimo sistema.

Įmonės strategijos kūrimas yra vientisas rinkos ekonomikos dalykas. Kadangi kiekviena įmonė yra kompleksiškai veikianti sistema, įmonės strategija analizuojama naudojant daugiafunkcines galimybes, kurios atspindi konkurencinius įmonės tikslų siekimo metodus.

Plėtros strategija ir jos įgyvendinimas

Svarbus veiksnys, kuris nusipelno ypatingo dėmesio. Strategija apibūdina šiuos organizacijos aspektus kuriant ir įgyvendinant strategiją:

• darbo nuorodos;
• užduočių įgyvendinimo įrankiai;
• lauko ir vidaus padėties nustatymo sistema;
• įmonės misija;
• išorinių ir vidinių veiksmų įmonėje tvarka;
• socialinis įmonės vaidmuo.

Yra bent trys būtinos sąlygos, kad įmonės vadovybė galėtų nuspręsti dėl strategijos kūrimo ir įgyvendinimo:

• Verslo vadovai ir bet kurios įmonės vadovai turėtų gerai žinoti savo vaidmenis ir galimybes ilgalaikėje perspektyvoje, taip pat žinoti, ką turi dabar, ko nori rytoj ir kaip tai pasiekti
• savininkų tikslai turi būti išdėstyti taip, kad būtų lengva įvertinti, kaip jie yra įgyvendinami;
• Verslo savininkai turi susitarti, kur ir kaip bus jų verslas ateityje.

Pažvelkime į žingsnis po žingsnio strategijos kūrimo žingsnius:

• Dabartinės būsenos analizė. Tikslinga įvertinti įmonės veiklą per tam tikrą laikotarpį. Analizuojant reikia atsižvelgti į daugybę charakteristikų: produkto pardavimą, pelną, grynųjų pinigų potencialą.
• Įmonės planų ir išteklių derinimas. Strategijai įgyvendinti reikia tam tikrų išteklių. Net jei valdymo ambicijos yra reikšmingos, bet nėra lėšų joms įgyvendinti, planas žlugs. Būtina rasti geriausią norų ir galimybių balansą. Norėdami tai padaryti, turi būti konkrečios informacijos apie turimus išteklius.
• Ruošiamasi pokyčiams. Taikant šį metodą, formuojamos naujos pareigybės ir keičiasi personalo struktūra.
• Rizikos tyrinėjimas. Šiame etape turėtų būti nurodytos kompensacinės priemonės.
• Remiantis įmonės veiklos metu gautais duomenimis, strategija koreguojama.

Socialinės strategijos ir jųįgyvendinimas

Apskritai socialiai orientuotos strategijos įgyvendinimas yra susijęs su priemonių programos, užtikrinančios normalią darbo jėgos atkūrimo proceso eigą tinkamo vietos klimato palaikymo principu, pagrindu ir plėtojimu..

Tokių veiksmų programų įgyvendinimas padeda didinti įmonės darbuotojų darbo jėgos efektyvumą ir dėl to tiesiogiai įtakoja gamybos proceso eigą. Socialinės strategijos kaip savarankiško daugiafunkcio elemento išskyrimas yra būtinybė, kylanti iš šių dienų realijų.

Pagrindiniai Rusijos įmonės socialinės strategijos komponentai yra šie:

• Personalo tobulinimas.
• Įmonės personalo formavimas, kuris turi numatyti intensyvius darbo rinkos tyrimus, siekiant iš anksto įvertinti jos komplektavimo galimybes.
• Įmonės personalo ugdymo strategija, kuria siekiama kuo geresnės darbuotojo galimybių atitikties jam keliamiems reikalavimams. Tam įmonės darbuotojams turi būti sudarytos tinkamos sąlygos.
• Darbuotojų įdarbinimo ir išlaikymo strategijos, kurios turėtų būti skirtos konkrečiai darbuotojų išlaikymui organizacijoje, taip pat darbuotojų išlaikymo skatinimui ir produktyvumo didinimui naudojant atitinkamas priemones.
• Motyvacinis mechanizmas. Tai gali apimti vėlesnių nuoseklių procedūrų įgyvendinimą: motyvacinio darbo organizacijoje užduočių pagrindimą ir parinkimą, konkretaus modelio parinkimą.motyvacinis mechanizmas, pagrįstas vidinių motyvacijos priežasčių ir išorinių paskatų įmonės darbuotojų finansiniam elgesiui tyrimu ir vertinimu.
• Bendrovės darbuotojų mažinimo strategija, kuri apima diferencijuoto rezervavimo įrankio kūrimą.

Įdiegimo valdymas

Strategijos įgyvendinimo valdymas – tai taktinių ir strateginių pokyčių valdymas, kuris pasiekiamas, jei:

• Yra tikslus užduočių išdėstymas, kai veiklos ir strateginiai planai perduodami vykdytojams, o pastarieji žino, ką reikia padaryti.
• Suformuota organizacinė struktūra, galinti sėkmingai spręsti strategines užduotis.
• Sukurtos galimybės įgyvendinti strategiją (išorinės ir vidinės prielaidos).
• Tinkami ištekliai sutelkti reikšmingose srityse.
• Darbuotojai yra motyvuoti ir suinteresuoti siekti savo tikslų.
• Informacija iš karto pateikiama atlikėjų dėmesiui ir garantuojama, kad viskas bus įgyvendinta iki galo, remiantis periodine stebėsena ir kontrole.
• Nešališkas rezultatų įvertinimas, operatyvinis ir strateginis redagavimas, pagrįstas greita diagnostika.

Įgyvendinant strateginius planus, organizuota stebėsenos ir vertinimo sistema yra efektyvaus strateginių pokyčių valdymo sudėtingoje ekonominėje situacijoje esmė.

Išvada

Politikastrategijos įgyvendinimas yra labai svarbus organizacijai. Tai procesas, kurio metu įmonė kuria vertę įmonės savininkams, taip pat formuoja savo individualias savybes, kurios išskiria ją iš konkurentų ir daro patrauklesnę pirkėjams.