Rekomenduojamojo laiško pavyzdys. Kaip parašyti įmonės rekomendacinį laišką darbuotojui, priėmimui, auklei

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kažkuriuo savo gyvenimo momentu jums gali tekti parašyti rekomendacinį laišką naujam darbuotojui, kolegai, studentui ar žmogui, kurį labai gerai pažįstate. Tokio pobūdžio prašymo pateikimas kitam asmeniui yra labai rimta atsakomybė ir į jį reikia žiūrėti kiek įmanoma rimčiau.

Kas yra rekomendacinis laiškas?

Tai laiškas, kuris suteikia teigiamų atsiliepimų, rekomendacijų žmogui, apie kurį tai parašyta, taip pat kažkam pataria. Jei rašote kam nors rekomendacinį laišką, tai jūs tarsi garantuojate, pasitikite, suteikiate garantiją asmeniui, apie kurį rašote.

Kam reikia rekomendacinių laiškų?

Paprastai rekomendacinio laiško prašoma studentui, besikreipiančiam į studijų programas iš paskutinės studijų ar darbo vietos, taip pat gali prireikti rekomendacinio laiško ir asmenims, pretenduojantiems į darbą. Pavyzdžiui, stojantiems studijuoti į verslo ir vadybos mokyklas reikia dviejų ar trijųrekomendacinius laiškus, kuriuose paaiškinama, kodėl šis asmuo yra geriausias kandidatas į šias pareigas. Priėmimo rekomendaciniame laiške gali būti paaiškinta, kodėl studentas turi lyderio potencialą arba kokių ankstesnių akademinių ar verslo sėkmių jis turėjo. Tokių laiškų dažnai prašoma iš dėstytojų, profesorių, dekanų.

Kai kuriose studijų ar mokslinių tyrimų stipendijų programose reikalaujama, kad pareiškėjai pateiktų rekomendacinį laišką studentui, kad priimtų jų paraišką.

Pretendentams kartais reikia ir nuorodų, kurios atsakytų į klausimą, kodėl kandidatas yra geriausias kandidatas į tam tikras pareigas ar įmonę. Šiuose laiškuose daugiausia dėmesio skiriama kandidato profesinėms savybėms ir įgūdžiams. Labai dažnai rekomendacinio laiško gali būti paprašyta po kelių dienų ar savaičių, patvirtinus kandidato gyvenimo aprašymą.

Prieš pradedant rašyti

Prieš sutikdami, nurodykite laiško tikslą: kas gaus, o kas skaitys. Apibrėžiant auditoriją, jums bus lengviau rašyti. Taip pat nustatykite, kokios informacijos jums reikia. Pavyzdžiui, kažkam reikia laiško, kuriame pabrėžiamos šio žmogaus lyderio savybės, o jūs neturite jokios informacijos apie žmogaus vadovavimo galimybes, galite susidurti su rimtais rašymo sunkumais. Arba jei jums reikia laiško apie darbo etikos savybes, o rašote apie kandidato komandinio darbo įgūdžius, tada laiškas nebus prasmingas.

Jei neturite laiko arba neturite pakankamai informacijos parašyti laišką, galite pasiūlytikandidatas pasirašyti jo iš anksto parengtą raštą. Ši praktika naudojama labai dažnai ir naudinga abiem pusėms. Tačiau prieš pasirašydami ką nors parašyto kito žmogaus, įsitikinkite, kad laiške nuoširdžiai išreikšta jūsų nuomonė ir kandidato įgūdžiai. Ir būtinai išsaugokite laiško kopiją archyvui.

Rekomenduojamojo laiško komponentai

Kiekviename rekomendaciniame laiške turi būti trys pagrindiniai komponentai.

Pastraipa arba sakinys, apibūdinantis, kaip pažįstate šį asmenį, ir jūsų santykių trukmę.

Žmogaus ir jo savybių įvertinimas. Jei įmanoma, pasiūlykite konkrečių pavyzdžių, būdingų šiam asmeniui, kurie gali atspindėti teigiamus aspektus. Pavyzdžiai turėtų būti trumpi, bet tikslūs. Santrauka, kodėl rekomenduojate šį asmenį ir kokiu mastu.

Kas gali būti įtraukta

Rekomendacinio laiško turinys priklauso nuo to, ko tiksliai kandidatui reikia, tačiau yra ir bendrų temų, kurios dažniausiai aptariamos kandidatams ir studentams skirtuose rekomendaciniuose laiškuose:

• potencialas (pavyzdžiui, lyderystė);
• savybės/įgūdžiai;
• ištvermė;
• motyvacija;
• charakteris;
• įnašas (institucijai ar visuomenei);
• pasiekimai.

Kopijuoti

Niekada nekopijuokite teksto iš kito rekomendacinio laiško, jūsų parašytas laiškas turi būti naujas ir originalus. Rekomenduojamojo laiško šablono pavyzdyspadėti suprasti ir sutelkti dėmesį į temą bei nustatyti jums reikalingo rekomendacinio laiško tipą ir tik.

Kam rašyti rekomendacinį laišką, jei negaunate darbo ar stipendijos?

Jeigu reikia parašyti įmonės rekomendacinį laišką darbuotojui, tuomet užpildę prašymą padėkosite jam už visą jo indėlį į įmonę ir atsilyginsite už darbą. Tai labai geras profesinis įgūdis ir malonus jausmas, kad padėjote kam nors įsidarbinti, nes labai dažnai tai priklauso nuo rekomendacijos.

Kaip parašyti rekomendacinį laišką

Pradėkite nuo adreso ir pasisveikinimo. Naudokite įmonės firminį blanką, kad laiškas atrodytų formalesnis. Pirmoje eilutėje parašykite laiško parašymo datą, tada parašykite gavėjo vardą, pavardę, pareigas ir darbo adresą.

Pavyzdys:

2018 m. birželio 22 d.

Vardas Patronimas

Žmogiškųjų išteklių vadovas, įmonės pavadinimas LLC

Adresas"

Kadangi tai oficialus laiškas, jis turi prasidėti kreipiniu „Brangieji“ir tęstis vardu, patronimu. Kai kuriose srityse įdarbintojai labai griežtai laikosi profesinio etiketo, todėl venkite atsitiktinių pasisveikinimų, pvz., „Labas“.

Parašykite tinkamą įžangą. Pirmąją pastraipą parašyti labai paprasta, nes pabrėžiate pagrindines savo darbo santykių su asmeniu, apie kurį kalbate, detales.

Įtraukti:

• jūsų pareigos įmonėje;
• rekomenduojamo asmens vardas;
• jo padėtis;
• jūsų santykiai: viršininkas ar kolega;
• bendradarbiavimo trukmė.

Rekomendacinio laiško rašyti įžangą pavyzdys:

„Kaip „Įmonės pavadinimo“projekto koordinatorė, nuo 2015 m. iki 2018 m. buvau „(Name of Featured)“vadovas. Mes glaudžiai bendradarbiavome per keletą naujų įmonių ir man patiko dirbti kaip komanda su tokiu puikiu verslo analitiku“.

Rašo kokybišką kopiją. Tekste pateikiama išsami informacija apie jūsų rekomenduojamo asmens įgūdžius, žinias ir pasiekimus.

Kad laiško turinys būtų glaustas, pradėkite nuo srities, kurioje nurodytas asmuo yra ekspertas, aprašykite situacijas, kurios parodė savybes, kurios pasireiškia sprendžiant problemas darbe. Po to galite pasirinkti du ar tris bruožus, kurie parodys vertingą kandidatą kaip potencialų darbuotoją.

Parašykite savo nuomonę apie kandidato savybes paskutinėje laiško dalies pastraipoje. Darbdaviai samdo kandidatus atsižvelgdami ne tik į jų techninius įgūdžius, bet ir į tokias savybes kaip savarankiškumas, iniciatyvumas, sąžiningumas ir kt. Jei manote, kad šie apibūdinimai netinka jūsų atveju, pabandykite pasirinkti iš šio sąrašo:

1. Gera komunikacijos kokybė.
2. Lyderystė.
3. Kūrybiškumas.
4. Analitinis mąstymas.
5. Komandinis darbas.

Toliau pateikiamas rekomendacinio laiško auklei, kurį galima naudoti pagrindiniame tekste, pavyzdysraidės:

“(vardas) vaikų mitybos ir vaikų psichologijos žinios suteikia jai pranašumą prieš kitas aukles kandidates. Ji ne tik seka vaikus, bet ir dirba su jais, kartu su vaikais atlieka įvairius psichologinius testus, kiekvienam vaikui taiko individualų požiūrį. Ji taip pat yra sąžiningas ir patikimas žmogus, kurį galima saugiai palikti vieną su vaikais ir nesijaudinti dėl jų saugumo“

Norėdami parašyti rekomendacinį laišką buh alteriui, galite naudoti tokius raktinius žodžius kaip:

• dėmesingas;
• atsakingas;
• punktualus;
• sąžiningas.

Pavyzdys:

“(Vardas) turi puikių žinių ne tik apskaitos, bet ir teisės srityse, kurios padeda sutrumpinti laiką sprendžiant ginčus projekto metu, o tai yra puiki kokybė. (Vardas) taip pat labai ištikimas žmogus, be išlygų sprendžia visus savo kompetencijos klausimus.“

Jei jūsų paprašė rekomendacinio laiško bankui, galite žiūrėti toliau pateiktą pavyzdį.

“(Vardas) puikiai išmano banko operacijas ir buh alterinę apskaitą, jam patikėjome savo banko kasą. Galutinėse ataskaitose nerasta nei vieno neatitikimo. Dėl savo komunikabilumo su nuolatiniais klientais kalbėjosi užtikrintai ir mandagiai, jie investavo į banko projektus.“

Paskutinėje pastraipoje galite parašyti, kodėl vėl pasamdytumėte šį asmenį, bet tik tuo atveju, jei tikraipagamintas. Jei ne, galite tiesiog parašyti baigiamąją pastraipą teigiama pastaba, pažymėdami, koks vertingas buvo darbuotojo indėlis į įmonę. Pakvieskite gavėją susisiekti su jumis dėl tolesnių patarimų ar klausimų.

Pavyzdžiui:

„Dėl visų aukščiau išvardintų priežasčių teikiu (pavadinsi) geriausią rekomendaciją informacinių technologijų vyriausiojo pareigūno pareigoms užimti. Nedvejodami susisiekite su mumis, jei turite klausimų.“

“(Vardas) yra vienas iš tų darbuotojų, kuriuos nedvejodamas įdarbinčiau. Esu tikras, kad ji yra puiki grafikos dizainerė ir būtų puiki jūsų komandos narė. Jei turite klausimų, susisiekite su manimi.“

Užbaikite savo parašu

Ne tik prieš savo vardą parašykite „Pagarbiai“. Pridėkite savo pareigas, biuro pašto adresą, darbo telefono numerį, kad gavėjas galėtų su jumis susisiekti.

Tikimės, kad straipsnis galėjo atsakyti į visus jūsų klausimus ir visiškai paaiškino temą. Naudokite rekomendacinio laiško pavyzdžius iš straipsnio pridėdami savo žodžių.