Tarptautiniai projektų valdymo standartai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Jei iškyla veiklos optimizavimo užduotis, tai normų laikymosi klausimas iškyla savaime. Tai tiesioginiai poreikiai verslui, kuris aktyviai taiko projektų valdymo metodus. Projekto vadovas ne mažiau nei kiti yra suinteresuoti patvirtinti savo profesinę patirtį prieš kolegas ir darbdavius. Jis nori įrodyti savo, kaip profesionalaus ministro vadovo, žinias ir įgūdžius ir už juos gauti atlyginimą. Šiuo atžvilgiu labai svarbūs projektų valdymo standartai. Juk jais remdamiesi galite vykdyti savo darbinę veiklą ir įrodyti savo profesionalumą.

Standartai

Standartai laikomi normomis ir objektų pavyzdžiais, kurie yra palyginami su kitais tokiais reiškiniais. Taip pat standartu galima vadinti dokumentą, kuriame nurodomos nustatytos taisyklės, normos ir reikalavimai, leidžiantys įvertinti jų laikymąsi darbo veikloje. Tik tarp pirmojo ir antrojo apibrėžimų yra svarbus skirtumas. Pirmasis atitinka idealą, o antrasis pateikia tik rekomendacijas, kaip prie jo priartėti.

Įvairi projektavimo praktika pasaulyje vykdoma jau daugiau nei pusę amžiaus. Todėl buvo atlikta milijonai tokio pobūdžio procedūrų, įskaitant ir tas, kuriose buvo naudojami unikalūs įvairių problemų sprendimai. Šiuo atžvilgiu iškilo poreikis susisteminti šį procesą, jį apibendrinti ir suvienodinti. Todėl laikui bėgant ji tapo atskira vadybos šaka, kurioje atsirado įvairios projektų valdymo metodikos ir standartai.

Pirmiausia reikėjo apibrėžti bendrąją terminiją ir sąvokas, kad vėliau būtų galima gauti ir apibendrinti darbui ir jo kokybei keliamus reikalavimus. Buvo sukurtos įvairios projektų valdymo technologijos. Remiantis tuo, logiška, kad iškilo poreikis nustatyti, kokių savybių ir įgūdžių reikia žmogui, kuris dalyvaus projektų valdyme, ir kokių veiksmų jis turi imtis, kad taptų sėkmingu lyderiu.

Standartų tipai

Todėl iškilo poreikis kurti institucijas, kurios studijuoja vadybą šioje srityje. Iš pradžių viskas buvo vykdoma nacionaliniu lygiu, o vėliau tapo tarptautiniu mastu. Taigi šios institucijos rinko, kaupė ir struktūrizavo patirtį, kad suprastų, kaip suvaldyti projektą taip, kad jis duotų konkretų rezultatą. Siekiant apibrėžti projektų valdymo standartus, buvo išanalizuota ir apibendrinta geriausia praktika. Tam buvo naudojami du valdymo komponentai: objektyvus ir subjektyvus. Tai yra, atskiri projektai ir visaįmonių kartu su projektų vadovų kvalifikaciniais reikalavimais. Taigi atsirado metodinių sprendimų, kurie leido:

1. Terminologijos apibrėžimas ir supratimas, šios srities tema ir visų projekto dalyvių vaidmuo.
2. Projektinę veiklą praktikuojančių specialistų ir vadovybės tobulėjimo užtikrinimas bei šių projektų rezultatų ir efektyvumo didinimas.
3. Sertifikavimo metu visų pirma atliekamas specialistų kvalifikacijos įvertinimas ir patvirtinimas, antra, vertinama pati šių darbuotojų naudojama praktika.

Projektų valdymo standartus galima suskirstyti į keturis tipus: tarptautinius, nacionalinius, pramonės ir įmonių.

PMI ir jo standartai

Projektų valdymo technologija prasidėjo šeštajame dešimtmetyje Amerikoje. Tam įtakos turėjo daug veiksnių, tarp kurių pagrindiniai buvo prasidėjęs branduolinis amžius, konkurencija su SSRS dėl kosmoso tyrinėjimų ir naujų gynybos strategijų kūrimas. Tai buvo didelių pokyčių metas, todėl būtinybė sukurti projektų valdymą ir sukurti universalų modelį tam buvo tiesiog neabejotina. Todėl 1969 metais JAV buvo sukurta pirmoji ne pelno organizacija Projektų valdymo institutas, kuris užsiėmė standartų kūrimu. PMI standartu pagrįstas projektų valdymas vykdomas visame pasaulyje, jame dirba daugiau nei trys milijonai šios srities profesionalų.

Taigi pagrindinis standartas buvo sukurtas remiantis metodaisvadyba kaip visų sėkmingai įgyvendintų projektų apibendrintos patirties sistema, kurią instituto darbuotojai nuolat nagrinėjo. Šis vadovas tapo nacionaliniu projektų valdymo standartu Amerikoje. Šio standarto produktyvumas ir sėkmė perkėlė jį iš nacionalinio į tarptautinį lygį. Taigi, šiuo metu PMI PMBOK standartu paremtą projektų valdymą naudoja įmonės visame pasaulyje. Be to, nuolat kuriamos naujos šio standarto versijos, pagrįstos reguliaria geriausios praktikos ir teorinių žinių sinteze.

Projektų valdymo procesų sąveikos modelis

Projektų valdymo teorija sudarė PMBOK gairių pagrindą. Jis sukurtas remiantis pagrindiniais proceso modelio aspektais ir atsižvelgiama į visus projekto gyvavimo ciklo etapus. Be to, atsižvelgiama į visas funkcines žinių sritis, susijusias su valdymo zonomis ir jų sąveika su tyrimo objektais. Svarbią vietą standarte užima valdymo planas. Prieš pasirodant pirmajam leidimui, institutas reikalingą informaciją ir informaciją rinko dvidešimt metų. O jau 1986 metais PMI išleido pirmąjį savo tyrimais pagrįstą vadovą, kuris nuolat atnaujinamas, kad atspindėtų dabartines tendencijas. Šiuo metu jau yra išleisti penki skirtingi leidiniai, kurie sėkmingai padeda plėtoti verslą ir reprezentuoja Amerikos nacionalinius projektų valdymo standartus.

ISO standartas

Natūralu, kad pasaulyje yra daug standartų, pasiekusių pasaulinį lygį. Ir kiekvienas iš jų veda įnirtingą konkurencijąkovoti dėl projektų valdymo technologijų lyderio vietos. Sertifikavimo ir konsultavimo paslaugų rinka nuolat plėtojama. Tai rodo šios krypties perspektyvas. O didžiausią šios rinkos dalį gali užimti korporacija, kuri gaus autoritetą visais lygmenimis – nuo profesionalaus iki pasaulinio. Būtent ji apmokys ir atestuos profesionalus, galiausiai tobulėdama jų sąskaita.

ISO (ISO) yra seniausia ir galingiausia tarptautinė organizacija, susijusi su praktiškai visų verslo ir technologijų sričių standartizavimu. Kadangi ji yra pasaulinė standartizacijos lyderė, ji turi teisę į bendrą sistemą įtraukti bet kokius naujus standartus, o tai iš tikrųjų yra pagrindinis jos skirtumas nuo kitų įmonių. Ji gali pasirūpinti nepriekaištingais reklamos kanalais, nes bendradarbiauja su beveik visų valstybių biurokratine puse. Faktas yra tas, kad šios įmonės išleistas projektų valdymo standartas ISO 21500:2012 turi visas galimybes pirmauti. Tai yra pagrindinis projektų valdymo vadovas daugumoje pasaulio šalių.

Skirtumas tarp ISO 21500:2012 ir PMBOK

Pirmąjį valdymo standartą ISO sukūrė 2003 m. Jame buvo nurodyti pagrindiniai pagrindiniai principai, galintys užtikrinti projekto kokybę. Nepaisant bendrovės planų masiškai platinti dokumentą, jie nepasitvirtino. Todėl iki 2012 m. ISO, bendradarbiaudama su PMI, sukūrė naują dokumentą. Valdymo standartasprojektai daugeliu aspektų tapo panašūs į savo konkurentą. Tai daugiausia išreiškiama gaminio nuoseklumo ir užbaigtumo išsaugojimu.

Pagrindinės šio standarto funkcijos yra šios:

• išryškina geriausius būdus įgyvendinti projektą, nepaisant jo specifikacijos;
• visiems projekto dalyviams suprantamo bendro vaizdo sudarymas, parodant efektyvius principus ir valdymo mechanizmus;
• suteikite pagrindą projektų praktikai tobulinti;
• būti pagrindu, vienijančiu visų lygių standartus projektų valdymo srityje.

Paaiškėjo, kad šie du standartai yra labai panašūs savo turiniu. Išsamiausią projektų skirtumų analizę atliko lenkų mokslininkas Stanislavas Gashikas, pabrėždamas visus projektų valdymo standartizavimo skirtumus.

ICB IPMA standartizacijos kryptis

IPMA buvo įkurta Šveicarijoje 1965 m. Pagrindinis jos formavimo tikslas buvo keitimasis patirtimi tarp įvairių šalių projektų vadovų. O 1998 metais sukūrėme profesionalių projektų srities darbuotojų sertifikavimo sistemos koncepciją. Tai yra, ši sistema turėjo gauti standartą, kurio pagrindu būtų vykdomas specialistų kompetencijos atestavimas. Taigi ICB standartas buvo sukurtas remiantis įgyta patirtimi ir atsižvelgiant į daugumos Europos šalių nacionalinius kompetencijos reikalavimus. Tuo pačiu metu buvo patvirtintas keturių lygių sertifikavimo modelis.

Skirtingai nei jau aprašyti tarptautiniai ir įmonių projektų valdymo standartai, ICB IPMA rėmėsi lyderių patirties, žinių ir įgūdžių projektų valdymo srityje struktūrizavimu. Jo pagrindinis tikslas – nustatyti tarptautiniu mastu pripažintus reikalavimus PM specialistų kompetencijai. Šiuo metu yra jau trečiasis leidimas, kuriame 46 elementai yra surinkti į tris grupes: techninę, elgesio ir konsensualinę kompetenciją. Pastaroji išreiškiama lyderio gebėjimu kurti veiksmingas strategijas dalyvaujant visoms suinteresuotosioms šalims.

Taip pat buvo sukurtas akių formos schematinis simbolis. Jame išvardytos visos grupės. Vadove nėra konkrečių metodų, procesų ar valdymo priemonių aprašymų. Tačiau nurodoma metodika, kaip tinkamai priartėti prie žinių, įgūdžių ir komunikacijos. Tačiau jo pagalba galite nustatyti, ar kandidatas į RM vadovo pareigas yra pasirengęs eiti savo pareigas ir kokiose srityse jam dar reikia tobulėti.

Iš to paaiškėja, kad tai diametraliai skirtingi standartai, dėl kurių skiriasi požiūriai į sertifikavimą. PMI sertifikatas leidžia gauti PMP vardą, o tarptautiniai projektų valdymo standartai šiuo atveju yra vienodi. Pažymėjimą galite gauti mūsų šalyje sostinėje ir Sankt Peterburge. Reikia išlaikyti tris etapus, būtent: pokalbį, egzaminą ir išankstinę kvalifikaciją.

Pagrįsta reaguojančiu veikimusistema, amerikietiško metodo atveju dėmesys sutelkiamas į vieną žinių ir sąvokų rinkinį. Tačiau IPMA vertina pareiškėjo verslo ir asmenines savybes.

Standartinis PRINCE 2

Kitas nacionalinis projektų valdymo standartas PRINCE 2 buvo sukurtas JK ir šiuo metu naudojamas visame pasaulyje. Tačiau ji negali konkuruoti su Amerikos vadovybe, nes tai yra privati technika tam tikrų tipų projektams. Jis grindžiamas aiškia instrukcija, kurios įgyvendinimas užtikrina efektyvaus projekto darbo įgyvendinimo patikimumą. Nepaisant ribotos Anglijoje sukurto standarto taikymo srities, jis vis dar plačiai naudojamas. Jis naudojamas IT projektavimo, produktų kūrimo ir pristatymo srityse, gyvenamajame, inžineriniame ir viešajame sektoriuje.

Metodika apima fondų sektorius, planus, organizavimą, kokybę ir riziką, be kita ko. Taikant šį projektų valdymo kokybės standartą, būtina nuolat atidžiai stebėti tam tikrus temų rinkinius ir vadovautis technologija, kuri metodikoje yra labai detaliai ir giliai aprašyta. Nuolatinis prisitaikymas prie projekto aplinkos, valdymo produktų generavimas ir jų palaikymas dokumentacija. Iš viso yra septyni principai, temos ir procesai. Tai leidžia pasiekti tam tikrus projekto įgyvendinimo kokybės standartus. Tačiau yra ir trūkumas – nėra tyrimų apie kontaktinių pristatymų valdymą, suinteresuotąsias šalis ir nėra daug kitų procesų, kurie aprašytiAmerikos tarptautinis projektų valdymo standartas.

Standartų pasirinkimo ir dalijimosi praktika

Taip pat yra Rusijos nacionalinių standartų, kurie turi įtakos projektų valdymui. Faktas yra tas, kad daugelis įmonių nori naudoti užsienio standartus savo projektams sertifikuoti ir valdyti. Tačiau tuo pačiu metu buvo sukurti įvairūs GOST tiek atskiroms įmonėms, tiek tarptautiniams standartams.

Kalbant apie standartų derinį, daugeliu atvejų be jo tiesiog neįmanoma išsiversti. Taigi, pavyzdžiui, angliškus standartus naudojančioms įmonėms reikia papildomos metodikos, panašios į PMBOK. Savo ruožtu, naudojant tik amerikietišką standartą, trūksta lokalizuotų metodų. Tačiau ISO arba jo analogas - projektų valdymo standartas GOST R ISO 21500-2014 - gali nustatyti glaustus reikalavimus, neprisitaikyti prie konkrečių įmonės reikalavimų. Apskritai, bet kokios metodikos taikymas reikalauja prisitaikymo prie organizacijos, kurioje ji naudojama, valdymo kultūros.

Išvada

Išanalizavę beveik visus pagrindinius tarptautinius projektų valdymo standartus, galime drąsiai teigti, kad vietiniai standartai praktiškai nepritaikomi be užsienio papildymų. Savo ruožtu pasauliniai standartai reikalauja optimizavimo ir prisitaikymo prie mūsų šalies mentaliteto ir valdymo sistemos. Taigi belieka tikėtis, kad netrukus jų turėsime daugiaumodifikuoti vidaus standartai, galintys patenkinti verslo ir projektų valdymo poreikius. Tačiau kol tai neįvyks, norint gauti efektyvų PM specialistų darbo rezultatą, būtina derinti įvairius projektų valdymo srities standartus.