Valdymo metodai ir stiliai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Valdymo stiliai lemia vienos įmonės, korporacijos ar visos valstybės efektyvumą. Tinkamai parinkta veiksmų metodika padeda ne taip skausmingai reaguoti į trumpalaikius pasaulio pokyčius ir kartais nustatyti vystymosi tempą. Tai paaiškina, kaip svarbu suprasti visus valdymo metodus ir stilius. Daugiau apie tai galite sužinoti šiame straipsnyje.

Valdymo metodai

Vadybos metodai – tai specialiai parinkti ir susisteminti būdai ir metodai daryti įtaką darbuotojams, siekiant atlikti užduotis ir pasiekti įmonės misiją.

Jų yra labai daug. Pavyzdžiui:

• nuomonėms nustatyti naudojami interviu, klausimynai, imtinės apklausos ir ekspertizė;
• sprendimams ir situacijai įvertinti pasirenkami reikšmingumo medžiai (RAŠTAS), inovacijų efektyvumo, rizikos ir pelningumo slenksčio įvertinimas;
• Idėjoms generuoti jie naudoja smegenų šturmą, „6-3-5“, sinektiką irverslo žaidimas.

Tačiau verta pagalvoti apie platesnę valdymo metodų klasifikaciją.

Ekonominiai valdymo metodai

Ekonominiai metodai apima išlaidų ir pajamų matavimą ir palyginimą. Jie skirstomi į:

• vyriausybinis reguliavimas: mokesčiai, antimonopoliniai įstatymai ir subsidijos;
• rinkos reguliavimas: konkurencija, paklausa, mažesnės arba didesnės kainos, pardavimai;
• vidaus reguliavimas.

Paskutinė ekonominių metodų rūšis daugiausiai nukreipta į darbuotojų susidomėjimą įmonės sėkme. Savo ruožtu jie yra:

• orientuotas į darbuotojus: premijos, apdovanojimai, bausmės ir kvalifikacijos kėlimo kursai;
• sutelktas į darbo eigą: darbo vietos patobulinimai, lanksčios darbo valandos arba nuotolinis bendradarbiavimas;
• skirta pačiai įmonei.

Organizaciniai-administraciniai metodai

Skirtingas tiesioginis poveikis, yra direktyvinis. Pagrindiniai principai: griežta disciplina, atsakomybė, galia ir prievarta. Klasifikuojama taip:

• organizacinis: projektavimas, reguliavimas, reguliavimas ir standartizavimas;
• administracinis: įsakymai, komandos, rekomendacijos ir instrukcijos.

Patys metodai gali įvairiai paveikti situaciją. Taigi, vienos kategorijos atlieka stabilizavimo funkcijas, kitos atspindi esamą panaudojimąorganizaciniai ryšiai ir jų koregavimas, susijęs su darbo sąlygų pasikeitimu (pavyzdžiui, įsakymu ar nurodymu).

Socialiniai ir psichologiniai metodai

Socialiniai-psichologiniai metodai yra pagrįsti nematerialinių paskatų, specialių bendravimo priemonių, įvaizdžių ir kitų būdų paveikti žmonių emocinę būseną naudojimu. Jie skirstomi į:

• Socialiniai, kurie supaprastina komandų ir atskirų darbuotojų santykius įvedant tam tikras normas ir apribojimus. Atskiros organizacijos į socialinį valdymą įtraukia visų lygių darbuotojus. Šios grupės pavyzdys yra vidaus darbo taisyklės, vidinis įmonės etiketas ir drausminės priemonės.
• Socialiniai-psichologiniai, kurie veikia komandą iš skirtingų pusių: formavimąsi, vystymąsi ir jos viduje vykstančius procesus. Pagrindiniai valdymo objektai yra formalios ir neformalios grupės, asmenybės kultas ir socialiniai darbuotojų poreikiai. Pagrindinės priemonės: pasiūlymas, įtikinėjimas, mėgdžiojimas arba prievarta.
• Psichologiniai, kurie yra pagrįsti optimalia personalo atranka ir išdėstymu. Tai apima: mažų grupių verbavimą, darbo humanizavimą (spalvų, muzikos, kūrybinės veiklos pusės išplėtimą), profesionalų atranką ir mokymą.

Priklausomai nuo pasirinktų valdymo stilių, formuojamas valdymo metodų rinkinys, kuriame derinami skirtingi įrankiai. Tinkamas vadovavimo tipas lemiakomandinis klimatas, viršininko statusas, horizontalūs ir vertikalūs pavaldinių ryšiai.

Liberalus valdymo stilius

"Darbuotojai turi visišką laisvę." Tai vienas iš pagrindinių valdymo stilių ir reiškia beveik visišką darbuotojų veiksmų kontrolės ir stebėjimo nebuvimą. Taigi vadovas paaiškina atlikėjams problemos esmę ir iškelia užduotis. Komanda savo ruožtu galvoja apie patį sprendimą ir parodo lyderiui galutinį rezultatą.

Tarp trūkumų, kuriuos verta paminėti:

• anarchijos galimybė ir neformalaus lyderio paskyrimas, nuo kurio priklauso situacija komandoje;
• moralinių paskatų (paramos, pagyrimų ir pan.) trūkumas;
• aukščiausių valdymo organų pasyvumas ir vadovo nesugebėjimas susidoroti su konfliktinėmis situacijomis;
• sumažinti tikslų pasiekimo greitį.

Privalumai:

• darbas sukelia susidomėjimą ir sveiką konkurenciją;
• veiklos laisvė visiems darbuotojams ir asmenims, maksimalus potencialo atskleidimas;
• nepriklausomas aiškios hierarchijos grandinės nustatymas ir sistemingi veiksmai;
• didelė galimybė generuoti naujas idėjas.

Ši valdymo stiliaus ypatybė padeda aiškiai matyti sistemos trūkumus ir laiku juos ištaisyti. Šis modelis efektyviai veiks IT įmonėse, renginių agentūrose ir kitose įmonėse, kuriose kūrybiškumas yra sveikintinas ir skatinamas. Pavyzdžiui, visose Silicio slėnio įmonėse.

Demokratinis vadovavimo stilius

Vadovavimo stiliai turėtų padėti vadovui racionaliai koordinuoti personalo darbą. Demokratinis modelis yra aukso vidurys: šiuo atveju darbuotojams suteikiama veiksmų laisvė tik jų galių ir kvalifikacijos ribose. Jis pagrįstas teisingumu, objektyvia bausmių ir atlygio sistema.

1. „Konsultacinė demokratija“– vadovas patiki sprendimų priėmimą pavaldiniams ir konsultuojasi su jais. Užduotys apibrėžiamos aukščiausio lygio vadovų lygiu.
2. Dalyvaujamoji demokratija daro prielaidą, kad beveik visi darbuotojai dalyvauja nustatant tikslus ir tikslus.

Tarp minusų reikėtų pabrėžti:

• sunku sudaryti būtinas sąlygas;
• sprendimų priėmimo proceso sulėtėjimas.

Kaip atsiranda pliusai:

• priimtų sprendimų pagrįstumas ir kvalifikacija;
• aukšta komandos motyvacija;
• iškraunami vadovai.

Tai geriausias pasirinkimas įmonėms, kurios ilgą laiką buvo rinkoje ir nori išlaikyti savo pozicijas.

Autoritarinis valdymo stilius

Vadybinės veiklos stilius, pagrįstas formaliu viršininko autoritetu. Pastebimas vadovų noras pasikliauti griežtais nurodymais ir įsakymais. Pavaldinių prieštaravimai neleidžiami, yra idėjų raiškos ir savo pageidavimų apribojimai. Pagrindinis jos tikslas yra neabejotinas paklusnumas. Paskatinimui pasirenkamas ilgą laiką neefektyvus „morka ir pagaliukas“modelis, akcentuojant bausmes ir grasinimus.

Neigiami aprašyto stiliaus aspektai:

• darbuotojo iniciatyvos stoka;
• dideli darbo krūviai vadovams;
• didelės nuolatinio stebėjimo išlaidos.

Nepaisant tokios nelanksčios sistemos, visų valdymo stilių, autoritarinis valdymas greičiau gali koordinuoti darbą, kad pasiektų rezultatų. Tai buvo Sovietų Sąjungos įmonių valdymo pagrindas. Šiuolaikiniame pasaulyje jis naudojamas tik ypač kritinėse situacijose, norint greitai išeiti iš nepalankios situacijos ir pašalinti nepageidaujamas pasekmes.

Koučingas kaip naujas stilius

Standartinė valdymo stilių klasifikacija apsiriboja pirmaisiais trimis modeliais. XXI amžiuje vis labiau populiarėja sąvoka „koučingas“– konsultavimo ir treniruočių metodas, kurio metu koučeris padeda savo klientams be tiesioginio įsikišimo pasiekti savo profesinius ir gyvenimo tikslus.

Verslo koučingas naudojamas įmonėse. Juo siekiama rasti efektyviausius problemų sprendimo būdus ir įvairiausias alternatyvas. Tai pasiekiama:

• padeda kilti karjeros laiptais;
• bendravimo įgūdžių tobulinimas;
• lyderystės ir darbo organizavimo stiprinimas;
• produktyvios komandos kūrimas.

Išmintingas vadovas žino, kaip keisti visus stiliusvaldymas. Būti geru darbuotojų draugu, griežtu viršininku, tuo pačiu darbuotoju ir asmeniniu psichologu. Tai lemia viršininkų ir pavaldinių veiklos efektyvumą, taigi ir sėkmingą visos įmonės plėtrą.