Planavimo metodų pagrindai ir jų rūšys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Atsakingai planuodami galite pasiekti norimų rezultatų palyginti greitai ir efektyviai, minimaliomis sąnaudomis. Plano sudarymas, atsižvelgiant į visus svarbius ir nedidelius aspektus, turinčius įtakos procesui ir rezultatui, yra raktas į įmonės sėkmę. Tai taikoma tiek verslui, tiek asmeniniam gyvenimui. Naudodami planavimo metodus galite kurti karjerą, plėtoti įmonę, racionaliai leisti laiką - žodžiu, yra daug galimybių. Svarbu tik suprasti, kurią gyvenimo sritį reikia optimizuoti ir pasirinkti geriausią jos dizaino variantą.

Planai ir galimybės: nuosava įmonė

Planavimo metodai įmonėje yra nepaprastai svarbus valdymo aspektas. Reikia mokėti pasirinkti tinkamus, teisingai juos pritaikyti praktikoje. Pagrindinė planavimo sistemos formavimo įmonėje idėja – organizuoti darbo eigą taip, kad būtų visiškai patenkintas vartotojų poreikis ir suteiktų įmonei maksimalų stabilų finansinį pelną.

Verslo planų kūrimas yra sudėtinga užduotis. Planavimo priemonių ir metodų taikymasapima keturis iš eilės einančius etapus. Pirmiausia susidaro prognozės, užduotys, tikslai. Kartu analizuojami artimiausi bent penkeri metai, kartais – dešimtmetis. Būtina apgalvoti, kokius būdus, plėtros galimybes turi įmonė, kokios galimybės ir perspektyvos su jais siejasi.

Dvejų – penkerių metų laikotarpiui skaičiuojamas ilgalaikis planavimas. Ateinantiems metams – dabartiniams. Operatyvinis darbas – planavimo ir projektavimo metodų naudojimas problemoms spręsti per trumpiausią įmanomą laikotarpį – pamainą, mėnesį, ataskaitinį laikotarpį.

Žingsnis po žingsnio

Jeigu dirbama tobulinant šiuo metu diegiamą sistemą, būtina išanalizuoti kiekvieno etapo ypatumus, visus darbe naudojamus strateginio planavimo metodus. Ekspertai vertina įmonės ūkinės veiklos niuansus, įmonės ekonominius parametrus. Jei darbą atliksite pakankamai išsamiai ir apgalvotai, galite rasti šiuo metu daromas klaidas, o tai reiškia, kad galite ištaisyti vystymosi vektorių ir taip pagerinti rezultatus.

Metodai: kas naudojamas įmonėje?

Paprasčiausias planavimo metodas, taikomas visiems keturiems aukščiau paminėtiems etapams, yra balansas. Šiek tiek sudėtingesnis požiūris yra norminis. Tai apima standartų taikymą (išorinius, viduje sukurtus). Normatyvinis metodas yra aktualiausias norint nustatyti pelningą įmonės komponentą. Jis dažnai naudojamas kartu su tiesioginiu skaičiavimu, kombinuotu skaičiavimu, analitiniu.

Remiantis informacija apieįmonės pažangą, ekstrapoliaciją galima taikyti kaip planavimo metodą. Šis požiūris apima įmonės ateities įvertinimą, atsižvelgiant į praeityje jai būdingas tendencijas.

Kitas populiarus pasirinkimas yra ekspertų vertinimas. Darbui būtina pasitelkti kvalifikuotą ekspertų grupę. Šis planavimo metodas yra aktualus, kai neįmanoma tiksliai įvertinti išorinių reikšmingų veiksnių.

Galimybės ir būdai

Plačiai paplito darbo planavimo metodas, kuriuo siekiama išspręsti su įmonės plėtra susijusias problemas. Tai programinės įrangos tikslinis kelias. Vykdydami darbą pirmiausia turite nustatyti, kas tiksliai trukdo įmonei vystytis, kokios yra pagrindinės problemos, su kuriomis įmonė susiduria savo kelyje, ir tada parengti planą, kaip pašalinti sunkumus.

Modeliavimas naudojant ekonomikos, matematikos požiūrius – tai prognozavimo, planavimo metodas, kurio metu ekspertai dirba ties procesais, per kuriuos būtų galima gauti kuo išsamesnę informaciją apie įmonės būklę artimiausioje ateityje. Šis metodas leidžia analizuoti tiek trumpalaikes, tiek ilgalaikes perspektyvas.

Ekonominiai, techniniai skaičiavimai – procesų planavimo metodas, kurio metu būtina suformuluoti planuojamus rodiklius. Norint įrodyti jų teisingumą, būtina taikyti algoritmus, kurie gerai apibūdina firmos veiklą stabiliais laikotarpiais.

Indikatyvus – metodas, kai naudojami rodikliai, tai yra tokie standartai, kurie siejami su tvaria įmonės pažangaminimali rizika.

Apie planavimo niuansus

Finansų, pažangos, pardavimų ir kitų įmonės aspektų planavimo metodo pasirinkimas (daugeliu atvejų) lieka vadovui. Atsakomybę už tokį darbą dažniausiai prisiima įvairaus lygio vadovaujantys darbuotojai – nuo nedidelio skyriaus ar darbo grupės iki visos įmonės vadovo. Sėkmė pasiekiama, jei pavyksta suformuluoti bendrą vieningą programą, pasirinkti pagrindinį tikslą, rezultatą, kurio reikia siekti. Planuojant svarbu paskirstyti darbus tarp dalyvių, koordinuoti bendras pastangas, sujungti plano dalis į sistemą. Kad darbas būtų sėkmingas, visų dalyvių pastangos turi derėti viena su kita, o gautas sprendimas ilgainiui pasirodys vienintelis – nuo jo priklausys įmonės ir visų joje dalyvaujančių darbuotojų strategija.

Pirmą kartą Fayol analizavo tikslų, darbo, pelno ir kitų aspektų planavimo metodus. Jis nustatė penkis pagrindinius įmonei taikomų planų sudarymo principus.

Principai: kaip apie daugiau informacijos?

Pagrindinis analizės ir planavimo metodų principas yra būtinybė. Tai reiškia, kad planai turi būti kuriami visur, neatsižvelgiant į tai, kokios veiklos tikimasi. Šio principo ypač svarbu laikytis tada, kai įmonė yra priversta išlikti laisvosios rinkos ekonomikoje. Laikantis būtinumo principo, galima suformuoti atitinkamą darbo eigąlaikmečio ir epochos reikalavimus, taip pat išmokti racionaliai naudoti visus išteklius, atsižvelgiant į jų ribotumą – ir tai galioja bet kuriai šiuolaikinei įmonei, net ir pačiai sėkmingiausiai ir turtingiausiai.

Kitas svarbus pelno planavimo, darbo, darbo eigos valdymo metodų principas – planų vienovė. Tai reiškia, kad pirmiausia reikia sukurti bendrąjį planą, kuriame atsispindėtų įmonei svarbūs ekonominiai ir socialiniai vektoriai. Visi kitų metų (ir kito laikotarpio) plano skyriai turėtų sąveikauti vienas su kitu, taip sudarydami vieną dokumentą. Toks požiūris užtikrina tikslų bendrumą, įmonės padalinių tarpusavio darbą, veiksmų koordinavimą vertikaliai ir horizontaliai. Iš viso tai reiškia, kad planavimas ir valdymas bus kuo veiksmingesnis ir efektyvesnis.

Tikslus ir išsamus

Finansų, darbų, pažangos planavimo metodai turi būti taikomi nuolat. Planavimas, darbo organizavimas, vadovavimo uždavinių sprendimas įmonės viduje yra tarpusavyje susiję ir nenutrūkstami procesai, kurie tiesiogiai priklauso nuo veiklos. Planuoti būtina nuolat, tobulinant ir perdirbant programas, atsižvelgiant į rinkos reikalavimus ir realijas.

Kitas svarbus aspektas yra lankstumas. Ją užtikrina planų formavimo tęstinumas. Šio visų pagrindinių planavimo metodų principo esmė – galimybė keisti rodiklius, derinti įvairius įmonės veiklos aspektus, atsižvelgiant į naujausias tendencijas.

Pagaliau paskutinisPrincipas yra tikslumas. Tai priklauso nuo išorinių ir vidinių veiksnių. Rinkos ekonomika – tai veiklos aplinka, kurioje itin sunku pasiekti planų tikslumą. Paprastai įmonė planus formuoja tiek, kiek yra suinteresuota juos įgyvendinti. Kartu atsižvelgiama į esamą finansų būklę, padėtį rinkoje ir kitus aspektus.

Principai ir metodai

Pagrindiniai planavimo metodai skiriasi vienas nuo kito reglamentavimo baze ir duomenų apdorojimo būdais, tikslais, informacijos gavimo būdais, tikslų susitarimo tarp visų suinteresuotų asmenų galimybėmis. Pagrindinės metodų grupės yra susietos su šiais metodais ir savybėmis:

• eksperimentas;
• balansas;
• standartai;
• analytics;
• skaičiavimai;
• programos;
• tikslai;
• ataskaitos;
• statistika;
• modeliai.

O jei plačiau?

Su analitika ir skaičiavimais susiję finansinio planavimo metodai yra pagrįsti visų darbų padalijimu į etapus, įmonės turimų išteklių grupavimu, atsižvelgiant į tarpusavio ryšius tarp sričių ir ūkio šakų. Sąlygų analizė leidžia planuoti, kaip padaryti kuo efektyvesnę sąveiką tarp plano elementų. Remiantis analizės metu gauta informacija, galima sudaryti efektyvų darbo projektą.

Finansinio planavimo metodas, pagrįstas eksperimentu, apima standartų kūrimą, planų modelių sudarymą, remiantis jau anksčiau atliktais eksperimentais, skaičiavimais, matavimais. Čia atsižvelgiama į viso įmonės vadovaujančio personalo, planuotojų ir kitų kategorijų darbuotojų, dalyvaujančių rengiant įmonės planą, patirtį.

Statistinės atskaitomybės planavimo metodas apima planų formavimą remiantis ataskaitomis, sukaupta statistine informacija ir kitokia informacija, kuri atspindi situaciją realiai, kaip vystosi įvairūs įmonės veiklos aspektai.

Įdomu žinoti

Planavimo metodas – tai metodas, technika, kuria galima apskaičiuoti, numatyti, planuoti, programuoti įmonės veiklą. Ekspertų teigimu, jau yra sukurta vidutiniškai daugiau nei pusantro šimto veiklos planavimo metodų, nors realiai taikomų ir plačiai paplitusių tik pusantro, kai kurių nuomone, dvi dešimtys. Informatika ir kompiuteriai leido žymiai išplėsti prognozavimo galimybes ir patobulinti esamus metodus.

Vertinant formalizavimą, bet kuris metodas gali būti klasifikuojamas kaip formalizuotas arba intuityviųjų grupė.

Intuityvai grindžiami loginiu mąstymu ir intuicija. Jie kreipiasi į juos, jei objektas yra labai sudėtingas, negalima atsižvelgti į daugelį veiksnių. Intuityvūs metodai yra aktualūs ir tuo atveju, kai objektas yra labai paprastas, o tai reiškia, kad daug darbo reikalaujantys skaičiavimai tiesiog nepasiteisina. Tikslinga naudoti intuityvius metodus kartu su formalizuotais. Ypač plačiai taikysime ekspertinio vertinimo metodą. Taigi galima įvertinti, kaip vystysis gamyba, kokiais tempais vyks mokslo pažanga irmetodus, kaip efektyviau naudoti išteklius.

Iš formalizuotų metodų ekstrapoliacija ir modeliavimas nusipelno ypatingo dėmesio. Jie pagrįsti matematikos teorijomis.

O jei plačiau?

Ekstrapoliacija – tai metodų rinkinys, tarp kurių ypač populiari funkcijų pasirinkimo parinktis. Matematikoje tai vadinama mažiausių kvadratų metodu (LSM). Šis metodas ne tik paklausus, bet ir aktyviai plėtojamas, šiuo metu yra daug jo modifikacijų.

Modeliavimas – tai planavimo metodų šeima, kurios ribose rengiant planus, prognozes naudojami matematiniai, ekonominiai modeliai, kurių esmė – formalizuotas kokio nors objekto aprašymas. Tai vaizduojama kaip santykis.

Modeliai yra matriciniai ir tendencijos, imitacijos – yra daugybė variantų. Norint teisingai sukurti ir taikyti modelį, būtina naudoti matematikos, ekonomikos metodus.

Planavimas kasdieniame gyvenime

Planavimo metodai aktualūs ne tik įmonėms ir stambiems verslininkams, įmonių valdymo skyriams. Mokėti juos panaudoti gyvenime būtina paprastam žmogui, kuris domisi sėkme. Žinoma, čia galima valdyti paprastesnius metodus ir būdus. Žmogui prieinamiausias pasirinkimas įpareigoja turėti tik popierių, rašymo reikmenis ir savo galvą.

Paprasčiausias planavimas kasdieniame gyvenime yra reikalingų darbų sąrašo sudarymas. Prie jo patogu dirbti vakare. Užduočių sąrašo tvarka yra tokia, kokia jums reikės jas dirbti kitą dieną. Nenustebkite, jei koks nors punktas plane atsiras kiekvieną dieną daug dienų ar net mėnesius iš eilės – jei taip, turite su juo dirbti.

Sudarę sau planą, turite laikytis taisyklės jo laikytis nuo pat kitos dienos pradžios. Pirmiausia turite užpildyti pirmąjį sąrašo elementą, tada antrąjį ir taip toliau, žingsnis po žingsnio, kol bus baigti visi etapai. Negalite pradėti naujo darbo, nebaigę ankstesnio. Išimtis – situacija, kai nuo žmogaus nepriklausančios išorinės aplinkybės neleidžia tęsti darbo pagal planą.

Proceso apsunkinimas

Kad planavimas būtų efektyvesnis, išsamesnis ir išsamesnis, verta vesti dienoraštį. Tokiame žurnale žmogus įrašo viską, kas įdomu, naudinga, su kuo susiduria, taip pat mintys, kylančios į galvą, ypač tas, kurios gali praversti ateityje. Nenuvertinkite savo galimybių: bet kuris žmogus gali ištarti išskirtinai išmintingą mintį. Kad tuo metu, kai įvyksta įžvalga, kad jos nepraleistumėte, turėtumėte su savimi turėti rašiklį ir sąsiuvinį rašymui. Neturime leisti, kad naudingos ir geros mintys užsimirštų, pasitrauktų. Psichologų ir kasdienybę planuoti padedančių specialistų teigimu, dienoraščio vedimas yra požiūris, kuris dažnai keičia žmogaus gyvenimą. Protinga turėti sąsiuvinį su savimi kasdieniame gyvenime, verslo ir poilsio kelionėse, net vakare pasivaikščioti – žodžiu, visą laiką.

Panašus metodasplanavimas, taikomas kasdieniame gyvenime – dienoraščio naudojimas. Jame surašydami visus pažadus, susitikimus, planus, įvykius, kurie turėtų įvykti, galėsite kontroliuoti savo gyvenimą ir supaprastinti savo kasdienybę. Dienoraštis yra būdas įrašyti visus pagrindinius kiekvienos dienos dalykus. Šiuolaikiniai dienoraščiai yra gana daugiafunkciniai, yra laisvos vietos įvairioms mintims užfiksuoti ir papildomai informacijai, kuri yra aktuali konkrečiai dienai. Dienoraštis yra tam tikra duomenų saugykla, kuri visą laiką yra su žmogumi.

Kaip planuoti dieną?

Ekspertai rekomenduoja turėti planavimo kalendorių. Tai leidžia suformuluoti ilgalaikius tikslus ir uždavinius. Tačiau pirmiausia reikia įvaldyti efektyvių dienos planų kūrimo meną. Supratę, kaip tai veikia, kokius planus galite susidėlioti sau kuo efektyviau, šiuos principus galite pratęsti iki savaitės ir ilgesnių laikotarpių. Tuo pačiu svarbu pirmiausia iki galo atlikti plane numatytas užduotis, tik po to pereiti prie kitų.

Jei pavyko pripratinti prie kasdienio planavimo, kitas žingsnis yra savaitinis. Kai tik jis bus įvaldytas, galite pradėti programuoti prieš mėnesį. Turite mokėti teisingai paklausti savęs, skaičiuodami savo artimiausią ateitį, taip pat aiškiai laikytis pagrindinės taisyklės - kiekvienas naujas verslas prasideda tik baigus ankstesnį darbą.

Pamažu žmogus įpranta kurti planus ir juos derinti, vadinasi, trumpalaikės programos bus derinamos su ilgalaikėmis – antpusę metų, metus ir dar daugiau.

Pastangos nenuėjo veltui

Planavimas iš pradžių užima daug laiko ir pastangų. Kai kas net pažymi, kad rengiant planus pradeda skaudėti galvą! Tiesa, reikia šiek tiek priprasti. Palaipsniui žmogus įvaldo programos rengimą, planavimas užima mažiau laiko, reikia skirti mažiau pastangų. Žmogus pradeda pastebėti nuolatinio savo ateities programos formavimo naudą nuo detalaus jos vykdymo. Veiksmai tampa efektyvūs, didėja prasmingumas, elgesys siekia konkrečių tikslų, negaištant laiko ir pastangų. Drausmė, aiškumas yra žmogaus, kuris aiškiai laikosi planų, sudarytų savo naudai, savybės.

Planavimo procesas apima mąstymą apie veiksmus, tikslus, kaip jie dera tarpusavyje. Kuo daugiau laiko žmogus praleidžia produktyviai mąstydamas, tuo greičiau jis galės pasiekti savo tikslus.

Planų kūrimas pavydėtinu reguliarumu – tai būdas daugiau laiko skirti veiklai, kuri konkrečiam asmeniui yra vertingiausia. Todėl darbas taps efektyvesnis. Planavimo kalendorius leidžia suformuluoti holistinę savo dabarties ir ateities viziją. Galite skaičiuoti ne tik dienas ir mėnesius, bet ir metus ir net dešimtmečius.

Laiko valdymas – raktas į sėkmę

Savo kasdienybės tvarkymas, detalių sąrašų ir planų sudarymas, bylų apskaita,kuriuos reikia padaryti šiandien, rytoj, po mėnesio ir metų – raktas į sėkmingą gyvenimą ir aktyvų augimą bei tobulėjimą įvairiuose asmens planuose. Norėdami tai padaryti, turite mokėti išanalizuoti sudaromą sąrašą, išbraukti nereikalingus ir neveiksmingus dalykus, atkreipti ypatingą dėmesį į sudėtingumą, suskaidydami tokias užduotis į nuoseklius veiksmus. Išsamus tyrimas ir aiškios prioritetų sistemos buvimas yra raktas į sėkmę. Visi jie turi būti suformuluoti prieš pradedant darbus, susijusius su numatytu įgyvendinimu.

Kad laiko valdymas būtų kuo veiksmingesnis, turite sugebėti nustatyti, kurie dalykai yra svarbiausi, ir spręsti juos ir tik juos. Tobulėti siekiančio žmogaus užduotis – viską, kas sumanyta, dirbti greitai, efektyviai ir kokybiškai. Jei sugebėsite susikurti tvirtą įprotį planuoti ir nustatyti prioritetus, galite padidinti visų darbo procesų produktyvumą, savo kasdienį gyvenimą apskritai, o tai reiškia, kad jūsų karjera ir asmeninis gyvenimas kils aukštyn.