Grynųjų pinigų operacijų apskaita. Pagrindinės sąvokos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekviena organizacija, nepaisant jos dydžio, vykdydama beveik bet kokią veiklą, susiduria su poreikiu naudoti grynuosius pinigus. O jei paprastai atsiskaitant negrynaisiais pinigais atsiskaitoma už reikalingas medžiagas ar užsakytas paslaugas, tai kelionės ir kai kurių kitų išlaidų apmokėjimas vyksta grynųjų pinigų pagalba. Tam įmonėje sukuriama kasa, o grynųjų pinigų operacijų apskaita turi būti tvarkoma pagal teisės aktus ir norminius dokumentus.

Nr. Savo ruožtu grynųjų pinigų operacijų apskaita reiškia teisingą, išsamią ir savalaikę dokumentaciją bei grynųjų pinigų operacijų teisėtumą.

Sintetinė, taip pat gilesnė analitinė grynųjų pinigų operacijų ir piniginių dokumentų apskaita apima atitinkamų sąskaitų tvarkymą. Pavyzdžiui, tam tikroje sąskaitos numeriu 50 (sąskaitų plane ji vadinama „Kasa“) atsispindi visų grynųjų pinigų ir piniginių dokumentų, susijusių su visa bendra įmonės kasa, likutis, gavimas ir išdavimas. Jei reikia, atidaroma subsąskaita numeriu 50-1, vadinama „Organizacijos kasa“, ir kiekvienai valiutai turi būti atidaroma atskira sąskaita.

Sąskaita 50-2 (pavadinimas - "Kasos kasa") reikalinga, jei organizacija vykdo lėšų judėjimą veiklos vietų, prekių biurų ir sustojimo punktų kasose.

Subsąskaitos numeris 50-3, vadinamas „Pinigų dokumentais“, kasoje atsispindi pašto ženklai, pilnai apmokėti lėktuvo bilietai, vekseliai, valstybinės rinkliavos žymenys realių (faktinių) išlaidų, patirtų m. jų įsigijimas. Analizė šiuo atveju apima piniginių dokumentų apskaitą pagal jų tipus.

Grynųjų pinigų operacijų apskaita įmonėje neįsivaizduojama be atitinkamų dokumentų įforminimo. Jų sąraše yra gaunami (KO-1) ir atitinkamai siunčiami (KO-2) pavedimai, visų rūšių gaunamų ir išsiunčiamų kasos dokumentų atspindėjimo (registravimo) žurnalas (forma KO-3), taip pat kasos knyga. patvirtintos formos KO-4.

Visos veikiančios organizacijos paprastai gauna reikiamus grynuosius iš savoatsiskaitomąsias sąskaitas. Tam reikalingas kitas nustatytos formos dokumentas – kasos čekis. Aptarnaujantis bankas tokius čekius organizacijoms išduoda knygų, kuriose yra 25 arba 50 čekių, pavidalu.

Grynųjų pinigų orderiai turi savo pildymo tvarką, kurią reglamentuoja atitinkami norminiai dokumentai. Be to, tokius dokumentus galima surašyti ir rankiniu būdu, ir naudojant kompiuterį.

Kasos knyga yra savotiškas registras. Joje grynųjų pinigų operacijų apskaita vykdoma chronologine tvarka, o elgesio teisingumą kontroliuoja vyriausiasis buh alteris. Organizacija gali turėti tik vieną tokią knygą, ji turi būti aiškiai sunumeruota, kruopščiai suvarstoma ir užantspauduota. Buh alterinę apskaitą patvirtinančių dokumentų trynimai ir taisymai yra nepriimtini. Išimtiniais atvejais atlikti pataisymai turi būti patvirtinti kasininkės ir, žinoma, vyriausiosios buh alterės parašais.

Kasos dokumentus gali tvarkyti šie įmonės darbuotojai: vyriausiasis buh alteris, buh alteris ar bet kuris kitas vadovo nustatytas asmuo, susitaręs su vyriausiuoju buh alteriu, kuris turi būti nurodytas atitinkamame administraciniame dokumente. Tais atvejais, kai dėl kokių nors priežasčių (maža įmonė) nėra buh alterinės apskaitos ir vyriausiojo buh alterio, kasos dokumentus tvarko pats vadovas. Kasos dokumentų rengimo pagrindas yra įvairūs popieriai: mokėjimo ir atsiskaitymo išrašai, čekiai, prašymai, sąskaitos faktūros.

Normalaus įmonės veikimo sąlyga yra aiški visų veiklos sričių kontrolė. Būtent todėl grynųjų pinigų operacijų apskaita reikalauja ypatingo dėmesio ir sisteminimo. Savo ruožtu teisinga dokumentacija ir lėšų bei piniginių dokumentų saugumo užtikrinimas garantuoja visų neatidėliotinų įmonės poreikių, susijusių su grynaisiais pinigais, patenkinimą.