Vadybos kompetencijos yra Sąvoka, apibrėžimas, kvalifikacijos, specializuotas mokymas, asmeninė patirtis ir gebėjimas valdyti išteklius

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Vadybinės kompetencijos – tai vadovo įgūdžiai. Savo sugebėjimų dėka žmogus gali tinkamai organizuoti darbo pasidalijimą ir pasiekti maksimalų savo komandos produktyvumą. Vadybinėmis kompetencijomis galima laikyti viską, ką žmogus naudos siekdamas gero rezultato. Kaip tapti geru lyderiu ir pagerinti įmonės produktyvumo procesą? Daugiau apie tai skaitykite toliau.

Apibrėžimas

Vadybinės kompetencijos – tai įgūdžiai, kuriais vadovaudamasis žmogus gali sėkmingai susidoroti su vadovo užduotimis. Vadovas šias užduotis gali išsikelti sau arba gauti iš viršaus, jei asmuo nėra vienintelis įmonės savininkas. Ko tikimasi iš vadovo ir kokių įgūdžių reikia darbui? Kiekvienoje srityjeveikla reikalauja jų pačių specifinių įgūdžių ir žinių. Žmogus turi gerai išmanyti įmonės specifiką. Tačiau valdymo esmė visada bus ta pati. Žmogus turi mokėti išsikelti tikslus, teisingai paskirstyti krūvį ir motyvuoti savo darbuotojus. Būtent spręsdamas šias problemas darbuotojas turi būti kompetentingas. Vadovas yra geras diplomatas, kuris moka rasti požiūrį į bet kurį žmogų, įsiklauso į jo požiūrį ir supranta problemos bei nepasitenkinimo esmę.

Geras vadovas

Kurius vadovus vertina viršininkai? Asmenys, kurie supranta savo užduotis, nepiktnaudžiauja savo galiomis ir, susidarius kritinei situacijai, galės savarankiškai sugalvoti išeitį iš keblios situacijos. Vadovavimo kompetencijos – tai įgūdžiai, kuriais vadovaudamasis žmogus gali vadovauti bet kokiai komandai. Priimant į darbą gauti nurodymai ne visada pilnai atspindės vadovo veiklos esmę. Vadovo pareigas einantis žmogus turi suprasti prisiimamą atsakomybę. Geras vadovas prisiims visas savo komandos klaidas. Juk tai jis nepastebėjo, nesuprato ar laiku nepriėmė sprendimo. Kompetentingas darbuotojas neieškos k altųjų ir baus visų iš eilės. Jis atsižvelgs į situaciją, nustatys komandos „silpną grandį“ir bandys ją pakeisti.

Lyderio įgūdžiai

Vadybinės kompetencijos nėra griežtai reglamentuojami įgūdžiai, kurie turi būtiturėti asmenį. Idealiu atveju geras vadovas turėtų turėti visus šiuos gebėjimus. Tačiau net kai kurių iš jų pakaks, kad taptumėte geru vadovu.

• Priimkite veiksmingus sprendimus. Žmogus turi atsakyti už savo sprendimus ir žodžius. Būtent vadovas turi išspręsti visus sunkumus, kurių darbuotojai negali išspręsti patys. Sprendimai visada turi būti apgalvoti, paprasti ir įgyvendinami. Gebėjimas greitai orientuotis sudėtingoje situacijoje rodo vadovaujančio personalo kompetencijos lygį.
• Aiškiai suformuluokite užduotis. Darbuotojams nereikia braidyti gražių žodžių miške, kad suprastų, ką sako jų viršininkas. Užduotis turi būti aiški kiekvienam darbuotojui.
• Atkaklumas. Vadovas turi mokėti ginti savo įmonės interesus susitikimuose, derybose su partneriais ir investuotojais.
• Psichologinė pagalba. Vadovas turi žinoti visas nestandartines situacijas ir atvejus, kurie pasitaiko kolektyve. Iš tiesų sėkmingame komandos darbe žmogiškasis faktorius užima pirmąją vietą pagal svarbą.

Asmeninės savybės

Apie vadovo vadybinę kompetenciją galvojantis žmogus turi būti stipri asmenybė. Silpnas žmogus nesugebės prisiimti didelės atsakomybės. Asmuo, kuris planuoja tapti vadovu ar direktoriumi, turi turėti šias savybes:

• Tvirtas. Žmogus turi turėti galimybę gauti tai, ko nori, ir sugebėtibet kokiomis priemonėmis pasiekti tai, ko norite. Asmuo, pasidavęs pirmam nesėkmingam bandymui, nepasieks jokių rezultatų.
• Gera valia. Žmogus, kuris, nepaisant blogos nuotaikos, su visais aplinkiniais elgsis pozityviai ir neleis emocijoms išeities, galės atsiliepti daugelio darbuotojų širdyse.
• Š altakraujiškumas. Geras vadovas nesivadovauja asmeniniais prisirišimais, kad reklamuotų draugus tarnyboje. Jei vadovas mato, kad jam nemalonus žmogus nusipelno paaukštinimo, jis jį pakels.
• Gebėjimas priimti pagrįstus sprendimus. Vadovo pozicijoje nėra nieko blogiau už tironą. Žmogus, kuris duoda įsakymus tik tam, kad patenkintų savo momentinę užgaidą, negalės užsitarnauti darbuotojų pagarbos ir pasiekti produktyvaus darnios komandos darbo.

Treniruotės

Visose organizacijose lyderio vadybinės kompetencijos skiriasi. Tačiau darbuotojų rengimas vadovaujančioms pareigoms vyksta tuo pačiu principu. Kur žmonės mokosi būti vadovais ir direktoriais? Žmogus gali neišmokti būti vadovu universitete, bet niekas sveiko proto neleistų absolventui vadovauti organizacijai. Žmogus, norintis užimti direktoriaus vietą, turi pažinti įmonės „virtuvę“iš vidaus. Todėl žmogus turėtų keletą metų dirbti pagal vieną iš darbo specialybių ir tik tada pereiti į aukštesnį rangą. Taip individas tampa artimesnis žmonėms, geriau įsisavina įmonės produkcijos ypatumus, įmonės specifiką. Tik po toŠis asmuo gali tapti skyriaus vadovu arba vyresniuoju administratoriumi. Palaipsniui kildamas karjeros laiptais, žmogus įgis reikiamų įgūdžių ir žinių tiek darbo, tiek vadybos srityje. Todėl kompetentingo vadovo mokymas turėtų vykti praktiškai, o ne specializuotuose kvalifikacijos kėlimo kursuose. Kursai yra paskutinis dalykas, kurio žmogui reikia, nes teorinės žinios niekada negali pakeisti praktinių žinių.

Bendravimas su darbuotojais

Vadybinė direktoriaus kompetencija darbuotojui – tai gebėjimas aiškiai suformuluoti tikslą ir paaiškinti kiekvienam žmogui jo užduotis. Didelės įmonės vadovas neprivalo perteikti savo minčių kiekvienam darbuotojui. Jam užteks viską paaiškinti grupės vadovams, vyresniesiems vadovams ar skyrių vadovams. Direktorius turi išsikelti tikslus ir žingsnis po žingsnio analizuoti veiksmų planą. Kai darbuotojai žinos ne tik galutinį tikslą, bet ir matys visą kelią, jiems eiti bus lengviau. Kiekvienas žmogus turi žinoti savo vietą ir vaidmenį atliekant bendrą užduotį. Patyręs vadovas turėtų nustatyti užduotis taip, kad kiekvienas darbuotojas žinotų, jog jo asmeninis indėlis yra labai svarbus bendram reikalui.

Geras vadovas paskirs atlygį už kokybišką darbą ir galės nubausti dykinėjančius ir dykinėjančius žmones. Motyvacija taip pat yra neatsiejama režisieriaus darbo dalis. Jis turi išlaikyti savo darbuotojus entuziastingus, kad jie galėtų judėti toliau ir nesustoti.

Kompetentingas vadovas gali būti charizmatiškas ir iškalbus, tačiau darbuotojams svarbiausia- kad jie matytų savo direktoriaus lyderį ir suprastų jo veiksmų, sprendimų ir tikslų prasmę.

Tikslo nustatymas

Vadybinių kompetencijų formavimuisi kiekvienoje įmonėje įtakos turi veiklos specifika. Kai kuriems žmonėms reikia lyderio, kad suprastų tiekimo grandinę, o kažkam reikia vadovo, kad jis gerai sutartų su žmonėmis ir gebėtų greitai priimti sprendimus sudėtingose situacijose. Tačiau kiekvienai įmonei svarbu, kad vadovas mokėtų išsikelti tikslus ir jų siekti. Žmogaus kompetencija kuriant tolesnio darbo schemą tiesiog būtina. Vadovas turi aiškiai suprasti, kur link įmonė juda, koks jos pagrindinis tikslas ir kaip jį galima pasiekti. Šioje schemoje žmogus turi nurodyti kiekvieno skyriaus vietą ir gerai apskaičiuoti, kokių išteklių reikės ilgalaikiams planams įgyvendinti. Jei žmogus nemato savo veiklos perspektyvų, jis negalės dirbti visu pajėgumu.

Tikslai turėtų būti formuojami ne tik ilgalaikiai, bet ir trumpalaikiai. Eidami per tam tikrus kontrolinius punktus, pažymius, kuriuos reikėjo pasiekti, vadovai ir darbuotojai kartu su jais supranta, kad įmonė juda teisinga kryptimi.

Planavimas

Planuojant tikrinamos darbuotojo organizacinės ir vadybinės kompetencijos. Patyręs vadovas turėtų mokėti ne tik išsikelti tikslus, bet ir juos pasiekti. Iš kiekvieno ilgalaikio tikslo reikia sukurti projektą, o tada pereiti prie jo įgyvendinimo. Šiame etape tampa aišku, kaip gerai žmogus yra kompetentingasveikla. Rašyti mitinius planus lengva. Surašyti konkrečius žingsnius tikslams pasiekti yra sunkiau, bet ir įmanoma. Tačiau ne visiems pavyksta praktiškai įgyvendinti popieriuje parašytą projektą.

Visi darbuotojai turi būti susipažinę su įmonės veiksmų planu. Kai žmonės žino, ką jie turi daryti ir kaip greitai jiems reikia atlikti užduotį, niekas nevilks projektų ir nepaliks jų darbų vėlesniam laikui. Aiškus ir realus veiksmų planas padeda sutelkti pajėgas.

Valdymas

Vadovaujančio personalo kompetencija matoma kontroliuojant jiems pavaldinius. Įmonėje ginčijamasi dėl darbo, kai vadovas turi planą ir jis per savo darbuotojus jį įgyvendina. Jūs neturite praleisti plano. Jei kuri nors žmonių grupė netelpa, turite suprasti jų vėlavimo priežastį. Nereikia k altinti žmonių, tikrai reikėtų įsigilinti į priežastį, ji gali būti išskirtinai techninio pobūdžio. Na, o jei išsiaiškinote situaciją ir tikrai suklydote darbuotojus, turėtumėte paaiškinti žmonėms, kad jūsų įmonėje nepriimtina dirbti neatsargiai.

Tik nuolatinė situacijos kontrolė garantuoja jums sėkmę. Jei vadovas netikrins darbuotojų veiklos, tada rezultatas nebus pats guodžiantis. Asmenys, kurie nemato kontrolės, pradeda atsipalaiduoti ir dirba toli nuo viso savo potencialo.

Motyvacija

Kaip vertinamos vadovo kompetencijos? Kaip gerai lyderiai motyvuoja savodarbuotojų. Jeigu matote, kad žmonės mielai atlieka savo darbą, turi laiko viską atiduoti laiku ir neprieštarauja dirbti viršvalandžius, vadinasi, vadovas teisingai suskirstė įmonei prioritetus. Savo darbą mylintys ir savo darbo naudą žinantys darbuotojai padės įmonei vystytis. Tik labai kompetentingas specialistas gali pasiekti tokį kiekvieno žmogaus motyvacijos lygį. Vadovas turi suprasti tam tikrų asmenybės tipų motyvaciją ir rasti požiūrį į kiekvieną žmogų. Vieniems didelę reikšmę turi materialus profesijos komponentas, kažkam – prestižas, o kai kam – galimybė kilti karjeros laiptais. Vadovo užduotis – surasti raktą į slaptą kiekvieno darbuotojo troškimą.

Išteklių teikimas

Vadybos sprendimų kompetencija pasireiškia dirbant prie konkretaus projekto. Koks geras vadovas, matai tik praktiškai. Asmuo turi teisingai paskirstyti turimus išteklius. Vadovas turėtų įdarbinti visą personalą, paskirstyti darbo krūvį kiekvienam skyriui, aprūpinti visus darbuotojus reikalinga įranga, žaliavomis ir pan. Darbuotojai neturėtų patirti nepriteklių darbe. Turėtumėte sukurti tokią situaciją, kad darbuotojai nieko neblaškytų. Geras vadovas neleis atlikti skubotų darbų ir nevers savo darbuotojų kasdien vėluoti darbe. Vadovas turi paskirstyti projekto darbus taip, kad užduotis būtų atlikta laiku ir pasiektų geriausią rezultatą.

Kaip tapti lyderiu

Kiekvienas žmogus gali užsiimti vadybinių kompetencijų ugdymu, net jei ir neužima vadovaujančių pareigų. Viskas ateina su laiku. Jei tik svajojate tapti režisieriumi ir nežinote, kaip tai pasiekti, imkitės veiksmų. Kvaila manyti, kad tik verslo srityje išsilavinimą įgijęs žmogus gali ką nors pasiekti ir sukurti didelę imperiją. Pažiūrėkite į žinomus pavyzdžius verslininkų, kurie kūrė didžiausias imperijas be pinigų ir specifinių žinių. Šiuo atveju pagrindinis dalykas yra entuziazmas. Žmogus, norintis tapti lyderiu, turi įgyti visas lyderio savybes. Žmogus turi mokėti vadovauti žmonėms, būti geras komunikatorius ir mokėti apginti savo interesus. Tokia elgesio linija atkreips į jus vadovybės dėmesį, o paaukštinimas netruks.