Komandiruočių paskirties pavyzdys tinkamam registravimuisi

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Žinoma, kad verslo kelionių tikslo pavyzdį nesunkiai galima rasti specializuotuose buh alteriams skirtuose žurnaluose. Atrodytų, nesunku pasinaudoti paruošta patirtimi. Tačiau jei kelionės tikslas suformuluotas neteisingai, jo išlaidos negali būti įtrauktos į išlaidas įmonės apmokestinamajam pelnui mažinti. Todėl darbuotojo verslo „kelionę“būtina pagrįsti apgalvotai ir kruopščiai.

Kokius dokumentus parengti

Labai patogu, kai organizacijoje dirba specialistas, išmanantis, kaip organizuoti komandiruotę. Tačiau didžiulių atleidimų iš darbo laikais daugelis smulkaus verslo savininkų turi vesti savo įrašus ir atlikti didžiąją dalį oficialių dokumentų.

Privatūs verslininkai ir buh alterinės apskaitos kursų nebaigę darbuotojai, jei reikia, domisi, kaip tvarkomi kelionės pinigai.

Ne paslaptis, kad šią procedūrą sudaro keli žingsniai.

1. PrižiūrėtojasĮmonė išduoda komandiruotės užsakymą T9 forma. Jame yra:

• Visas vardas darbuotojas;
• jo personalo numeris;
• pozicija;
• įmonės padalinys (departamentas, sektorius, skyrius), kuriame dirba darbuotojas;
• kelionės tikslai ir uždaviniai, jos laikas, finansavimo š altiniai (dažniausiai darbdavio lėšos);
• adresas.

Prie užsakymo pridedamas dokumentas - kelionės priežastis (atmintinė arba kvietimas).

Iki 2013 metų taip pat buvo reikalaujama parengti aptarnavimo užduotį ir kelionės pažymėjimą. Šios formos nebereikalingos. Buh alterių darbo sąnaudos sumažėjo, tačiau iškilo naujų klausimų: kaip patvirtinti komandiruotės faktą ir kaip įrodyti, kad komandiruotės tikslas pasiektas?

Šiuo atžvilgiu daugelyje organizacijų darbuotojai ir toliau išduoda kelionės pažymėjimus. Tai nedidelis ir kartu labai informatyvus dokumentas. Kelionės pažymėjimo tikslas yra toks pat kaip ir užsakyme.

2. Darbdavys perka kelionės bilietus, užsisako kambarį viešbutyje.

3. Komandiruotas darbuotojas pasirašo, kad yra susipažinęs su įsakymu, gauna kelionės bilietus ir informaciją apie gyvenamąją vietą.

4. Skaičiuojami dienpinigiai. Pagal įstatymą jie yra:

- 700 rub. per dieną – keliaujant Rusijos Federacijos teritorijoje.

- 2500 rub. per dieną – komandiruotėms į užsienį.

Darbdavys gali savo iniciatyva padidinti išmokas, tačiau tokiu atveju jis privalės prisidėti prie biudžetoGyventojų pajamų mokestis apmokestinamas nuo sumų, viršijančių nurodytas reikšmes.

5. Darbuotojo darbo užmokestis skaičiuojamas už jo buvimo ne pagrindinėje darbo vietoje laiką. Tai vidutinis dienos uždarbis, padaugintas iš komandiruotės dienų skaičiaus. Jei komandiruotėje praleistas laikas iš dalies patenka į savaitgalius ar švenčių dienas, atlyginimas už šią dieną skaičiuojamas dvigubu tarifu.

6. Grįžęs iš kelionės darbuotojas užpildo avansinę patirtų išlaidų ataskaitą formoje Nr. AO-1 ir prideda tai patvirtinančius dokumentus: kelionės bilietus, čekį nakvynei viešbutyje, kelionių sąrašą, prireikus apmokėjimo už kurą čekius..

7. Apibendrinant: ar kelionės tikslas buvo pasiektas? Darbuotojas parengia raštišką ataskaitą arba pateikia dokumentus, patvirtinančius darbo užduoties atlikimą.

Ką daryti, jei nurodytas kelionės tikslas nepasiektas?

Ar tokiu atveju galima atsižvelgti į kelionės išlaidas, siekiant sumažinti apmokestinamąją bazę? Šis klausimas vis dar kelia ginčų tarp buh alterių ir Federalinės mokesčių tarnybos atstovų. Pastarieji teigia, kad nesėkmingos kelionės išlaidos nepriimamos mokesčių apskaitai.

Firmų buh alteriai ir savininkai savo ruožtu reiškia pretenzijas pripažinti, kad darbuotojo komandiruotė yra gamybinio pobūdžio, nepaisant jos rezultato. Dažnai jiems pavyksta apginti savo požiūrį teisme.

Ypač labai dažnas verslo kelionių tikslo pavyzdys – „Pasirašykite sutartį su klientu“. Yratikimybė, kad sandoris neįvyks. Šiuo atveju mokesčių administratorius mano, kad komandiruotės išlaidas nepagrįsta priskirti išlaidoms, siekiant sumažinti pelną. Tačiau įmonių vadovams ne kartą pavyko įrodyti, kad derybų metu su potencialiais klientais buvo užmegzti tvirti verslo ryšiai, dėl kurių ateityje gali būti sudaryta sutartis. Teismas pripažino mokesčių mokėtojo teisę priimti kelionės išlaidas mokesčių apskaitai.

„Universali“darbo užduočių formuluotė

Šiuo metu patyrę auditoriai rekomenduoja: jei kyla abejonių, kad kelionės tikslas bus pasiektas, geriau tai nurodyti įsakyme bendrais bruožais. Nustatant tikslus, leidžiama naudoti laisvas formuluotes. Pateikiame komandiruočių tikslų, neįpareigojančių darbuotojo dokumentuoti užduoties atlikimo fakto, pavyzdžius:

Ivanovas I. Ir jis vyksta į N-sk miestą:

• gamybos problemų sprendimas,
• derybos dėl galimo bendradarbiavimo,
• užmegzti verslo kontaktus,
• tyrinėkite rinką, ieškodami galimybių įsigyti prekių.“

Komandiruotas darbuotojas neatliko užsakyme nurodytos užduoties

Jei buvo nustatytas konkretus tikslas ir jis nebuvo pasiektas, galima reikalauti iš darbuotojo paaiškinimo, kuriame būtų pateikta informacija apie:

• kodėl aptarnavimo užduotis nepavyko,
• koks kelionės rezultatas,
• negi „kelionė“yra ekonomiškai naudinga įmonei.

Jei yra mokesčių pareigūno laiškasinstitucijos, kaip taisyklė, pripažįsta, kad yra teisėta priimti kelionės išlaidas mokesčių apskaitai.

Kokios sąlygos turi būti įvykdytos skiriant paslaugos užduotį?

Deja, normatyviniuose dokumentuose kaip pavyzdys nepateikti teisingi komandiruočių tikslų pavyzdžiai. Užduotis, kurias darbuotojas turi išspręsti kelionės metu, darbdavys nustato savarankiškai. Tačiau sudarant užsakymą svarbu atsižvelgti į kai kuriuos dalykus:

1. Kad kelionės išlaidos būtų priimtos į mokesčių apskaitą, gamybos poreikis perkelti darbuotoją į kitą miestą ar šalį turi būti akivaizdus. Pavyzdžiui, kelionės į įmonės renginį arba apdovanojimų ceremoniją išlaidos negali būti įtrauktos į išlaidas siekiant sumažinti pelną.
2. Komandiruotės tikslai ir uždaviniai turi atitikti darbuotojo darbo pareigas.
3. „Kelionės“data ir maršrutas negali prieštarauti jos priežasčiai. Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę dalyvauti parodoje, jis turi išvykti priešinga kryptimi per 24 valandas po renginio pabaigos.

Vyresniųjų darbuotojų kelionės

Įmonių pirmieji asmenys ir jų pavaduotojai vyksta į kitus miestus ir šalis, kaip taisyklė:

• pagrindines derybas su partneriais,
• dalyvavimas oficialiuose renginiuose,
• užmegzti ryšius su potencialiais klientais.

Vadovo komandiruotė dažniausiai išduodama ne įsakymu formojeT9, bet su įsakymu, kuriame yra frazė: „Išvykstu į _ tikslu …“. Užsakyme, kaip ir užsakyme, būtina nurodyti pilną vardą ir pavardę. ir darbuotojo padėtis, kelionės tikslas, tikslas ir tikslai.

Štai pavyzdžiai darbo užduočių, kurias pirmasis įmonės asmuo gali paskirti sau arba savo pavaduotojams:

• derėtis su Komplekt LLC;
• Standard LLC gaminių pavyzdžių demonstravimas;
• dalyvavimas parodoje „Rusijos elektros medžiagos“, Maskva 2016 m. rugsėjo 27 d.;
• rengiame pristatymą Cosmotechnics susitikimo dalyviams 2016 m. liepos 20 d.;
• dalyvavimas seminare „Kaip išgyventi finansų krizę“2016 m. rugpjūčio 21 d., kurį vyks LLC Mokymo centras „Konsultacija“Maskvoje;
• paskaita Maskvos valstybinio universiteto studentams ir magistrantams tema "Valstybės parama šalies gamintojams";
• keitimasis patirtimi su konferencijos „Verslas lengvas ir smagu“, vykusios 2016 m. spalio 10–15 d., dalyviais;
• profesinis tobulėjimas;
• patirkite naujų technologijų.

Direktoriaus ir jo pavaduotojų komandiruotė gali būti susijusi ir su įmonės filialų darbo kokybės tikrinimu. Štai keli pavyzdžiai:

• subendrinant dukterinės įmonės Our Firm LLC 2016 m. I pusmečio finansinės ir ūkinės veiklos rezultatus;
• dalyvavimas OOO "Enterprise" filialo N-sk finansinių ir prekybos operacijų audite;
• analizėdarbo kokybė ir papildomo kabineto Nr.0233 A-sk personalo atestavimas nuo 2016 m. rugsėjo 02 d. iki rugsėjo 10 d.

Jei reikia, kelionės tikslą galima suskirstyti į keletą siauresnių užduočių. Jie dažniausiai nenurodomi užsakyme, o atsispindi įmonės vidaus dokumentuose.

Taigi, pavyzdžiui, „derėtis su „Perspektyva LLC“dėl galimo bendradarbiavimo“tikslui galima nustatyti šias užduotis:

Susipažinimas ir asmeninis susitikimas su UAB „Perspektyva“generaliniu direktoriumi: reklaminės medžiagos demonstravimas, prekių pavyzdžiai, pristatymo sąlygų aptarimas

Planuotas rezultatas:

• užmegzti ryšį su UAB „Perspektyva“vadovu,
• suteikti jam informaciją apie mūsų įmonės produktų konkurencinius pranašumus ir bendradarbiavimo naudą,
• derėtis dėl sutarties dėl pirmosios prekių partijos tiekimo.

2. Dalyvavimas susitikime su UAB „Enterprise“pirkimų skyriumi, sutarties sąlygų aptarimas.

Planuotas rezultatas:

• Įgyti teisę tiekti prekes 100% išankstinio apmokėjimo sąlygomis, jei Perspektyva LLC suteikia didmeninę nuolaidą ne didesnei kaip 20% nuo kainoraštyje nurodytos kainos (1 variantas);
• Sutarti dėl prekių tiekimo po vieną toną žaliavos per mėnesį, be nuolaidos, atsiskaitant išsimokėtinai ne ilgesniam kaip 3 savaičių laikotarpiui (2 variantas).

Grįžęs iš kelionės direktorius apibendrina, ar kelionės tikslas pasiektas.

Pardavimų vadybininkų komandiruotės

Kaip užsisakyti verslo kelionędarbuotojas, atsakingas už klientų aptarnavimą ir pardavimą? Pardavimų vadybininkams dažniausiai keliami aiškūs tikslai, išreikšti kiekybine išraiška. Kaip gerai ir efektyviai darbuotojas vykdo verslo planą, priklauso nuo jo uždarbio ir karjeros perspektyvų.

Jei darbuotojas, atsakingas už darbą su klientais, nesugeba atlikti pagrindinės komandiruotės užduoties (parduoti), darbdavys vis tiek nori gauti kuo daugiau informacijos apie potencialų klientą, bendradarbiavimo su juo perspektyvas, taip pat priežastis, kodėl pavyko užbaigti sandorį.

Be to, įmonės, siekiančios plėsti klientų bazę, vadovui svarbu suprasti, su kuria iš konkuruojančių firmų potencialus klientas bendradarbiauja ir kokiomis sąlygomis sudaromos sutartys.

Todėl pardavimo vadybininkui išvykus į komandiruotę jam keliamas kelių lygių tikslas, apimantis užduotis, susijusias ne tik su derybomis su klientu, bet ir su rinkos informacijos rinkimu.

Pagrindinė pareigų užduotis gali skambėti taip:

• derėtis ir užmegzti pirminį ryšį su Future Client LLC;
• medžiagų tiekimo sutarties sudarymas įmonei UAB „Užsakovas“;
• plėsti klientų bazę, tirti rinkos galimybes N-ska;
• dalyvavimas parodoje "Statybinės medžiagos šiandien" 2016 08 01;
• keitimasis patirtimi su Vakarų įmonės padalinio pardavimų vadybininkais; dalyvavimas įmonės veiklojePelningų pasiūlymų konferencija;
• Naujų Vakarų filialo pardavimo skyriaus darbuotojų mokymas;
• seminaro „Sėkmingas darbas“organizavimas ir vedimas.

„Prekių tiekimo sutarties sudarymas“yra populiariausias darbuotojų, atsakingų už darbą su klientais, komandiruočių tikslas. Tai gali atskleisti problemose:

• susitikimas su Future Customer LLC pirkimų skyriaus atstovu, poreikių nustatymas ir analizė;
• Apsilankymas konkuruojančiose įmonėse LLC "Rival 1" ir UAB "Rival 2" kaip "slaptas pirkėjas": gauti kainoraščius, rinkti informaciją apie bendradarbiavimo su klientais sąlygas, surašyti ataskaitą rinkodaros skyriui, nustatyti LLC „Rival 1“ir UAB „Rival 2“stiprybės;
• derybos su Future Client LLC pirkimų skyriaus vadovu, gaminių pavyzdžių demonstravimas, susitarimas dėl sutarties sąlygų;
• susitikimas su Future Client LLC generaliniu direktoriumi, sutarties pasirašymas.

Grįžęs iš kelionės, pardavimų vadybininkas turi pateikti ataskaitą apie kiekvienos užduoties įvykdymą ir gautus rezultatus. Prie jo pridedami derybų protokolai, potencialaus kliento poreikių analizė, rinkodaros tyrimų medžiaga, komercinių pasiūlymų kopijos, pasirašyta sutartis (jei yra).

Panašiai komandiruotės tikslas gali būti suformuluotas klientų skyriaus vadovui arba pardavimų skyriaus direktoriui.

Vadovų komandai gali būti priskirtos šios užduotys:

• atlikti vidinįpardavimo operacijų auditas,
• įmonės filialo darbo kontrolė,
• dalyvavimas Klientų patirties tobulinimo komiteto posėdyje,
• pardavimų ataskaitos teikimas valdybos nariams metiniame susirinkime.

Kelionė pirkti reikmenų

Įmonių direktoriai, taip pat pirkimo skyrių darbuotojai, norėdami įsigyti prekių įmonės reikmėms, dažnai vyksta į komandiruotes.

Šiuo atveju užsakyme gali būti nurodytas bet koks komandiruotės tikslo pavyzdys iš šių:

• derybos su Galimas tiekėjas 1 ir Galimas tiekėjas 2 LLC, aptarti bendradarbiavimo sąlygas;
• užmegzti verslo ryšius su Zavod LLC, tiriant gamybos procesą ir gaminių pavyzdžius;
• žaliavų ir komponentų pirkimo sutarčių sudarymas su UAB "Medžiaga" ir UAB "Detalės";
• derybos dėl sutarties sąlygų su tiekėju Producer LLC.

Gamybos darbuotojų kelionės

Dažnai „kelionių“sąskaita inžinieriai montuoja ir montuoja įrangą, statybininkai, darbuotojai. Šiems specialistams tinka bet koks komandiruotės užduoties pavyzdys:

• gamybos įrangos "Line-1" montavimas ir pirminis testavimas UAB "Užsakovas" cechuose,
• įrangos "Conveyor-100" montavimas, derinimas ir paleidimas,
• garantinis mašinos "A-2" aptarnavimas,
• priežiūros darbaigamybos linija UAB „Klientas“,
• neplaninis remontas, mašinos gedimų taisymas,
• įrangos priežiūra.

Verslo kelionių vairuotojai

„Vairininkams“dažnai tenka keliauti į kitus miestus, kad galėtų gabenti prekes, dokumentus, pristatyti specialistus į savo darbo vietas.

Šios kategorijos darbuotojo komandiruotė dažniausiai siejama su šiomis užduotimis:

• Standard LLC komercijos direktoriaus pristatymas į derybų su Client LLC vietą,
• medžiagų priėmimas tiekėjo sandėlyje, krovinių pristatymas į Our Firm LLC teritoriją,
• automobilių remontas, atsarginių dalių pirkimas,
• techninė automobilių diagnostika sertifikuotame autoservise.

Išvada

Dabar žinote, į kokius punktus svarbu atkreipti dėmesį organizuojant darbuotojo komandiruotę. Šiame straipsnyje galite pasirinkti verslo kelionių tikslo pavyzdį, atitinkantį jūsų asmeninį atvejį.